Arvoisa Jyväskylän yliopiston maisteripromovendi

Jyväskylän yliopiston kuudes kaikkien tiedekuntien yhteinen promootio lähestyy. Kiinnostus tapahtumaa kohtaan on ollut ilahduttavan runsasta. Paviljonki täyttyy lauantaina 22.5.2004 ennätysmäärästä promovoitavia, seuralaisia, yliopistoväkeä ja kutsuvieraita. Olet yksi 236:sta promootioon ilmoittautuneesta maisterista. Tohtoreita promootiossa vihitään 105. Tervetuloa kevään juhlaan!

Promoottoriksemme on kutsuttu yhteisöviestinnän professori Jaakko Lehtonen. Juhlamenojen ohjaajana toimii biotekniikan professori Christian Oker-Blom ja yliairuena johtamisen yliassistentti Saara Taalas.

Promootion järjestelyt ovat jo pitkällä. Tapahtuman järjestelyjen onnistumiseksi pyydän Sinua toimimaan seuraavasti:

• Maksa lasku promootion osallistumismaksuista eräpäivään mennessä. Muista käyttää viitenumeroa! Tarkista, että laskuerittely on ilmoittautumisesi mukainen. Huomaa, että jos seuralaisesi on promovendi, hän saa oman laskun. Näin hänen osallistumisensa eri tilaisuuksiin ei näy Sinun laskuerittelyssäsi.

• Muistathan, että ilmoittautumisen peruutukset on tehtävä kirjallisesti, pelkkä osallistumismaksun laskun maksamatta jättäminen ei ole peruuttamista. Joudumme laskuttamaan peruutuksista 10 € käsittelykuluja. 23.4.2004 jälkeen palautamme osallistumismaksut vain lääkärintodistuksella.

• Paviljongissa riittää paikkoja kaikille promovendien kutsumille vieraille. Kutsumiasi vieraita varten lähetämme Sinulle kutsukortit toukokuussa. Kortit toimivat pääsylippuina promootioaktiin. Jos ilmoittamasi vieras on lapsi, hänellä tulisi olla aikuinen vieras mukanaan. Suositamme, ettei promootioon tuotaisi alle kouluikäisiä lapsia, sillä promootio on pitkä ja lapselle varmasti pitkästyttävä tilaisuus, josta ei voi poistua kesken. Vieraspaikkoja on vielä muutamia jäljellä, kysy lisää gratistalta.

• Lähetä matrikkelitiedot kutsukirjaa varten gratistalle viimeistään 27.2.2004.

• Jos aiot osallistua päivällistanssiaisten vanhoihin tansseihin, osallistu tanssiharjoituksiin jo kevään aikana.

• Maisterinsormuksen tilanneet voivat lunastaa sormuksensa Kulta-Galleria Ailiosta Jyväskylästä (os. Kauppakatu 27) 21.4. lähtien. Sormus voidaan myös lähettää Sinulle postiennakolla, jolloin Sinun tulee ilmoittaa asiasta suoraan Ailioon, puh. (014) 615 051 tai ailio@kolumbus.fi 27.2. mennessä. Postiennakolla lähetettäessä sormuksen hintaan lisätään noin 10 € postitus- ja toimituskuluja. Sormustilaus ei näy laskuerittelyssä, sillä sormus maksetaan erikseen.

• Tutustu promootioaktin kulkuun ja ota kulkuejärjestelyistä kertova liite mukaan perjantaina 21.5. klo 14.00 aktiharjoituksiin. Aktiharjoituksista ei voi jäädä pois, ellei siihen ole pakottavaa syytä. Seuralaisten ei tarvitse osallistua aktiharjoituksiin. Aktiharjoituksista poisjäännistä on ehdottomasti ilmoitettava hyvissä ajoin gratistalle. Lauantaina 22.5. paikalla Jyväskylä Paviljongissa tulee olla hyvissä ajoin, viimeistään klo 11.30, kulkueeseen järjestäytymistä ja seppeleiden jakamista varten.

Majoitus Jyväskylästä kannattaa varata hyvissä ajoin. Olemme tehneet hotellihuonevarauksia seuraaviin hotelleihin ajaksi 21.–23.5.2004.
• Hotelli Alba, Ahlmaninkatu 4, puh. (014) 636 311, info@hotellialba.fi, www.hotellialba.fi, 1hh hinta 52 €, 2 hh 76 €.

• Hotelli Milton, Hannikaisenkatu 29, puh. (014) 337 7900, info@hotellimilton.com, www.hotellimilton.com, 1hh 50 €, 2hh 70 €.

• Kesähotelli Rentukka, Taitoniekantie 9, puh. (014) 607 237, rentukka@co.jyu.fi, www.co.jyu.fi/hotelrentukka/. 1hh 37 €, 2hh 52 €. Kysy myös 3 ja 4 hengen huoneita ja edullisia perhepaketteja.

Huoneet varaa ja maksaa jokainen itse. Ennakkovaraukset ovat voimassa 20.4. saakka (hotelli Milton 7.5. saakka). Mainitse varatessasi promootio, niin saat huoneen sopimushintaan. Lisätietoja kaupungin majoituspalveluista saat Jyväskylän seudun matkailupalvelusta, puh. (014) 624 903,matkailu@jkl.fi, www.jyvaskylanseutu.fi/sivu.php/matkailu

Julkaisemme promootion www-sivuilla luettelon promootioon osallistujista. Ilmoitathan gratistalle, liisa.harjula@adm.jyu.fi, jos et halua nimeäsi luetteloon.

Tapaamisiin toukokuussa. Iloista kevään ja kesän odotusta!

Promootiotoimikunnan puolesta
Liisa Harjula
gratista
puh. 050 310 9972
Osoite: Promootiotoimikunta, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto
liisa.harjula@adm.jyu.fi
Käyntiosoite: Seminaarinmäki, rakennus T, 4. kerros