Bio- ja ympäristötieteiden laitos

Autot ja veneet - varausohje

Laitoksen autojen ja veneiden varaus- ja käyttöohjeet.

 

Autot ja veneet ovat vain Bio- ja ympäristötieteiden laitoksen henkilökunnan käytössä!!

Autojen ja veneiden käyttö on maksullista ja vaatii ajoluvan!

Autojen ja veneiden varaus toimii Korpissa. Lue ensin ohjeet loppuun ja mene alla olevan linkin kautta varausjärjestelmään. Huom! Älä hämäänny Korpin salivarauksiin liittyvästä terminologiasta, auto tai vene = sali, jne.

Varauksen tekeminen

  • Tässä linkki varausjärjestelmään: Autot ja veneet
  • Vaihda oikea viikkonäkymä
  • Valitse haluamasi auto tai vene pudotusvalikosta
  • Valitse päivä ja kellonaika, josta [+] -merkkiä klikkaamalla pääset tekemään varausta
  • Kirjaudu Korppiin JYUNET-käyttäjätunnuksellasi
  • Valitse henkilökohtainen tapahtuma ja klikkaa [seuraava>>]
  • Kirjoita tapahtuman kuvaukseksi projektin numero tai kustannuspaikkanumero PAKOLLINEN!!
  • Muokkaa AIKA täsmälleen tarpeen mukaan ja klikkaa [seuraava >>]
  • Valitse haluamasi auto tai vene ja klikkaa [seuraava >>]
  • Tarkista tiedot (kuvaus, aika ja paikka = auto tai vene) ja klikkaa [luo tapahtuma ja tee salivaraus]
  • Tarkista, että varaus näkyy kalenterissa oikein (oikea auto tai vene ja aika)
  • Vielä lopuksi: Muista perua varaus, jos et tarvitsekaan autoa tai venettä!!

Varauksen poistaminen

  • Klikkaa kalenterissa "varauksen kuvaus"-linkkiä
  • Klikkaa "tapahtuman poistaminen" -linkkiä
  • Klikkaa [poista tapahtuma ja sen salivaraukset]
  • Tarkista, että varaus on poistunut kalenterista

Lisäohjeita tms. apua saa tarvittaessa Juha Ahoselta.

Autojen käyttöön liittyvät ohjeet

Ajolupa

Laitoksen autoja saavat käyttää vain henkilöt, joilla on voimassa oleva ajolupa!

Ajoluvan myöntää laitoksen johtaja, lue ohje ja täytä ajolupalomake. Lomakkeita saa myös huoneesta D311.1. Yliopiston autoja käytetään vain työtehtävien hoitamiseen. Matkustajina voi olla vain yliopiston henkilökuntaa ja erityisistä syistä henkilöitä, joiden kuljettaminen on opetuksen tai tutkimuksen kannalta tarkoituksenmukaista.

Ajopäiväkirja

Ajopäiväkirjassa on A- ja B-lomakeosat. A-lomakkeeseen merkitään riittävän tarkasti pyydetyt tiedot ja lasketaan kilometrit. Osasto ja projekti on merkittävä AINA sille varattuun sarakkeeseen. B-lomakkeeseen merkitään tankkaustiedot. Ajopäiväkirjamerkinnät on tehtävä selvästi! Polttoainekuitit laitetaan ajopäiväkirjan välissä olevaan muovitaskuun tai palautetaan avaimien mukana.

Autot

  • VW Caddy on 5-paikkainen, tarvittaessa muutettavissa 7-paikkaiseksi (takapenkki säilytetään autohallin käytävällä, josta sen voi laittaa autoon)
  • VW Caddy Maxi on 7-paikkainen (jos tarvitaan lisää tilaa tavaroille, voi takimmaisen penkin ottaa pois, ja tällöin siihen mahtuu 5 henkeä)
  • Toyota HiAce on 3-paikkainen pakettiauto
  • Ford Transit on 3-paikkainen pakettiauto

Autohallissa on paikat kolmelle laitoksen autolle ja ne kuuluu aina ajaa paikoilleen. HiAce ei mahdu talliin, sen paikka on D-siiven ja ulkovaraston välissä, jossa laitokselle on varattu 2 autopaikkaa. YMTK:n paikoille ei saa pysäköidä. Konneveden tutkimusasemalla on vielä lisäksi omat autot.

Avaimet

Avaimet noudetaan autojen avainlaatikosta C3-kerroksen kopiohuoneesta. Avain pitää muistaa palauttaa heti, kun autoa ei enää tarvitse.

Laskutus

Laitoksen autojen käyttö on maksullista. Maksajana on joko osasto tai ulkopuolista rahoitusta saava hanke. Laskutus tapahtuu ajokilometrien mukaan. Hankkeet, joilla ei ole käyttövaroja, voivat anoa osastonsa johtajalta lupaa ajaa ko. osaston laskuun.

  • Hinta on 20 senttiä/kilometri. Opetuskäytössä hinta on 5 senttiä/km.

Laskutuksen toteuttamiseksi on jo varauksen yhteydessä merkittävä projektinumero tai osaston kustannuspaikka kuvaukseen.

Muut toimenpiteet

Auton tankki on täytettävä palautettaessa, mikäli mahdollista (ainakin puoli tankillista pitää olla seuraavaa käyttäjää varten). Tankatessa on syytä tarkistaa öljyt ja tuulilasin pesuneste ja lisätä tarvittaessa. Auto on myöskin pidettävä siistinä eikä sinne saa jättää mitään ylimääräistä. Mahdollisista puutteista ja vioista on ilmoitettava pikaisesti.

Veneiden käyttöön liittyvät ohjeet

Ajolupa

Laitoksen moottoriveneitä saavat käyttää vain henkilöt, joilla on voimassa oleva ajolupa!

Ajoluvan myöntää laitoksen johtaja ja Konnevedellä asemanjohtaja, täytä ajolupalomake veneille. Lomakkeita saa myös huoneesta D311.1. Luvan hakijan on osallistuttava laitoksen veneiden käyttäjäkoulutukseen, jota antavat kaupungissa Olli Nousiainen ja Timo Marjomäki ja Konnevedellä Risto Latvanen, Jyrki Raatikainen ja Janne Koskinen. Ajolupaa varten tarvitaan myös aikaisempaa veneilykokemusta. Laitoksen venettä saa kuljettaa vain yliopiston hankkeissa työskentelevä henkilö. Matkustajana voi olla vain yliopiston työntekijöitä ja erityisistä syistä henkilöitä, joiden kuljettaminen on opetuksen tai tutkimuksen kannalta tarkoituksenmukaista. Veneitä saa käyttää vain työtehtäviin.

Muuta huomioitavaa

Veneilyssä noudatetaan aina kaikkia lakisäännöksiä ja valtion sääntöjä. Varatessasi veneen vakuutat samalla että

  • tunnet veneilyä koskevat lait ja asetukset ja noudatat niitä
  • tunnet vesiliikenteen liikennesäännöt, merimerkit ja karttamerkit
  • tunnet tässä mainitut veneiden käyttöohjeet ja noudatat niitä

Moottiriveneissä ei saa tupakoida.

Mikäli paluu viivästyy huomattavasti varauskirjaan merkitystä, ilmoita myöhästymisestä laitokselle.

Mikäli veneessä on ajopäiväkirja, täytä se.

Veneet palautetaan niille varatuille paikoille. Jyväskylässä Mattilanniemestä hotelli Alban laiturista on varattu kaksi venepaikkaa yliopiston veneille.