17.12.2014

Sähköpostin turvallinen käyttö

Ohjeita sähköpostin turvalliseen käyttöön.
  • Yliopiston antamaa sähköpostiosoitetta on syytä käyttää ensisijaisena sähköpostiosoitteena yliopiston sisäisessä viestinnässä ja palveluissa, muun muassa opintorekisterissä ja oppimisympäristöissä. Käyttämällä yliopiston sähköpostipalveluita voit parantaa viestinnän turvallisuutta.

  • Mikäli saat toiselle henkilölle kuuluvan sähköpostin, ilmoita lähettäjälle väärästä osoitteesta. Muista, että sinulla on vaitiolovelvollisuus saamastasi viestistä.

  • Sähköpostiviestit voivat sisältää haittaohjelmia tai voivat ohjata sinut haittaohjelmia sisältävälle sivulle. Älä avaa viestiä, jos et ole varma viestin alkuperästä tai jos sen lähettämisestä ei ole sovittu. Tarvittaessa voit kysyä lisäohjeita palvelupisteestä.

  • Sähköpostiviestit liikkuvat verkossa yleensä salaamattomina ilman mitään suojausta, joten suojaamista edellyttävät tiedot on salakirjoitettava ennen lähettämistä.

  • Harkitse, kenelle luovutat sähköpostiosoitteesi tai missä julkaiset sen. Vältä yliopiston sähköpostiosoitteen käyttämistä nettifoorumeilla ja yhteisöpalveluissa (esim. Facebook) ja hanki yksityiskäyttöösi erillinen sähköpostiosoite.

  • Jos käytät yliopiston ulkopuolisen tarjoajan sähköpostipalvelua, valitse sellainen palvelu, joka salaa tietoliikenteen (selainkäyttöisessä palvelussa osoitteen alussa on https://).

Varo kalasteluviestejä ja muita huijauksia

  • Ole terveen epäluuloinen sähköpostiviestin luotettavuudesta. Sähköpostiviesti voi tulla myös muualta kuin viestin lähettäjäkentässä näkyvältä taholta. Myös haittaohjelmat voivat lähettää sähköpostia ilman käyttäjän toimenpiteitä.

  • Varo kalasteluviestejä, joissa sinua pyydetään luovuttamaan tunnuksesi ja salasanasi tai kirjoittamaan ne jollekin verkkosivulle. Ylläpitäjät eivät koskaan kysy salasanaasi. Lisätietoja ja -ohjeita kalasteluyrityksistä.

  • Ilman vastaanottajan lupaa lähetetyt mainokset ja ketjukirjeet ovat roskapostia. Älä vastaa niihin, vaan tuhoa ne heti. Jos jokin tarjous tuntuu liian hyvältä ollakseen totta, älä tartu siihen.

  • Tarkista linkin todellinen kohdeosoite aina ennen klikkaamista. Ole erityisen varovainen jos olet saanut linkin viestissä.
  • Opettele erottamaan asialliset verkko-osoitteet huijareiden käyttämistä.
  • Sähköpostin lisäksi sinua voidaan yrittää harhauttaa myös muilla keinoin, esimerkiksi puhelimessa tai sosiaalisessa mediassa. Varo yllättäviä laskuja ja tekaistuja viestejä ylläpidon nimissä.