06.09.2018

Kuinka Korppiin kannattaa laittaa tapahtuma, johon haluan ilmoittautumisen?

Korpissa on kolme erilaista tapaa pyytää tapahtumaan ilmoittautumisia: kurssi, kysely ja ryhmän tapahtuman osallistun/en osallistu -merkintä.

Kurssi

Ilmoittautuminen kannattaa hoitaa Korppiin tehtävän kurssin avulla erityisesti silloin, jos tapahtumaan liittyy useita tapahtumia/kertoja tai erillisiä ryhmiä, joista ilmoittautuneiden toivotaan valitsevan haluamansa, mutta kurssin voi luoda myös tapahtumalle, johon liittyy vain yksi tapaaminen. Ohjeet kurssin luomiseen ja kurssin tietojen muokkaamiseen (esim. tapahtumien luonti).

Plussat:

  • Kun tekee tapahtuman/tapahtumia, se tulee osallistujien Korppi-kalentereihin
  • Tarvittaessa voi kysyä ilmoittautuneilta esim. ruokavaliota lomakkeen avulla
  • Sali + salivarauksen tila näkyvät myös ilmoittautuneille (kun salivaraus on tehty kurssin tapahtumalle)
  • Käytössä kurssin raportit, lomakkeet, postilistat jne.
  • Myös tapahtuman järjestäjä voi lisätä osallistujia kurssille
  • Osallistujan kannalta selkein tapa: tapahtuma tulee näkyviin ilmoittautuneen Korppi-kalenteriin jne.

Miinukset:

  • Osallistujilla pitää olla Korppi-tunnukset eli ei toimi yliopiston ulkopuolisille
  • Korppi-vastaavan pitää luoda sopiva opintojakso Korppiin ennenkuin kurssin voi luoda
  • Vähän työläämpi tapahtuman järjestäjälle (kurssin ja opetusryhmien luonti)
  • Ilmoittautuneet näkevät toisten ilmoittautuneiden nimet, jos kurssille on luotu tapahtuma
  • Tapahtuman tekijällä tulee olla opettaja- tai Korppi-vastaavaoikeus Korppiin siihen organisaatioon, jolle tapahtuma halutaan luoda

Ryhmän tapahtuma: osallistun/en osallistu

Ryhmän tapahtuman avulla voidaan pyytää ilmoittautumisia tapahtumaan, jonka kohderyhmällä on olemassa ryhmä Korpissa (esim. henkilökuntaryhmä) ja johon ei tarvita osallistujilta ilmoittautumisen lisäksi muita lisätietoja.

Plussat:

  • Nopea luoda tapahtuman järjestäjälle
  • Paikka + salivarauksen tila näkyvät myös ilmoittautuneille (kun salivaraus on tehty ryhmän tapahtumalle)

Miinukset:

  • Kohderyhmälle tulee olla ryhmä Korpissa ja tapahtuman tekijän tulee kuulua tähän ryhmään vähintään tapahtuma-oikeuksin
  • Tapahtuma tulee oletuksena näkyviin kaikkien ryhmäläisten Korppi-kalenteriin, poistuu vain jos merkkaa "En osallistu"
  • Ei mahdollisuutta kyselyyn
  • Kaikki eivät välttämättä käy merkkaamassa "Osallistun", kun tapahtuma näkyy kalenterissa kuitenkin

Kysely

Kyselyllä ilmoittautuminen kannattaa hoitaa ainakin silloin mikäli ilmoittautumaan tulee päästä myös yliopiston ulkopuolisten henkilöiden. Kyselysovelluksen käyttöohje.

Plussat:

  • Jos luo anonyymin kyselyn, voivat myös yliopiston ulkopuoliset ilmoittautua (ei vaadi Korppiin kirjautumista). Tällöin pitää ilmoittautuneen nimi kysyä kyselyssä.
  • Mahdollista kysyä ilmoittautumisen lisäksi muita lisätietoja
  • Ilmoittautuneet eivät näe muiden ilmoittautuneiden nimiä
  • Kuka tahansa Korpin käyttäjä voi luoda kyselyn (ei vaadi erityisoikeuksia)

Miinukset:

  • Tapahtuma ei tule näkyviin osallistujien Korppi-kalenteriin
  • Ilmoittautuneista ei saa kätevästi nimilistaa
  • Kyselyn tekeminen voi olla hankalaa, jos ei ole aikaisemmin käyttänyt Korpin kyselysovellusta