05.09.2018

Opiskelijoiden henkilötietojen tarkastelu

Tässä ohjeessa neuvotaan kuinka opettajan ja Korppi-vastaavan oikeuksin voi tarkastella opiskelijoiden henkilötietoja Korpissa.

Opettaja ja Korppi-vastaava näkevät opiskelijoiden henkilö- ja yhteystiedot sekä opintosuoritusotteen Korpissa

  1. Klikkaa Henkilötiedot vasemmasta reunasta
  2. Valitse Hae henkilötietoja.
  3. Kirjoita hakuehto järjestyksessä sukunimi etunimi (esim. Meikäläinen Matti). Klikkaa Hae.
  4. Klikkaa hakutuloksista haluamasi henkilön nimeä ja näet henkilötiedot, kurssitiedot, opinnäytteet, opintosuunnitelmat, opintosuoritusotteet sekä koostesivun opintosuorituksista.

Henkilötiedot-sivulla Korppi-vastaava näkee enemmän henkilötietoja kuin opettaja.

  • Opettajalle näkyvät seuraavat henkilötiedot: käyttäjänumero, sukunimi, entinen sukunimi, etunimet, kutsumanimi, syntymäaika, käyttäjätunnus, kotiorganisaatio, kotikunta ja sähköpostiosoite.
  • Korppi-vastaavalle näkyvät edellämainittujen tietojen lisäksi syntymäajan sijaan henkilötunnus sekä yhteystiedot (puhelinnumero ja osoite) ja opiskelijan JORE-tiedot. JORE-tietoja ovat: yliopistoon tulovuosi, laitos, pääaine, opinto-oikeus, koulutusohjelma, tiedekunta, tiedekuntaan tulovuosi, opiskelijanumero, kokonaisopintoviikkomäärä, kokonaisopintopistemäärä, läsnäolo, läsnäolokoodi, viimeisin ilmoittautuminen yliopistoon sekä ilmoittautumisen voimassaoloaika.

Kurssitiedot: kurssit ja opintokokonaisuudet, joille opiskelija on ilmoittautunut
Opinnäytteet: opinnäytteet, joissa henkilö on opiskelijana tai ohjaajana
Opintosuunnitelmat: opiskelijan eHops

Opintosuoritusotteet-sivulla voi tarkastella opiskelijan opintosuorituksia (JORE) sekä avoimen yliopiston opintorekisterissä (ARKO) olevia suorituksia
Opintosuoritukset-sivulla esitetään kooste opiskelijan suorituksista eri rekistereissä:

  • Jyväskylän yliopiston opintorekisterissä (JORE) ovat tutkinto-opiskelijan kaikki suoritukset.
  • Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston opintorekisterissä (ARKO) ovat kaikki avoimessa yliopistossa tehdyt suoritukset.
  • Korpin opintorekisterissä (KORE) ovat kaikki suoritukset, jotka on viety rekistereihin Korpin kautta.
  • Sama suoritus voi esiintyä monessa eri rekisterissä.

Huom! Opintosuoritusotteita saa tarkastella vain työtehtävien sitä vaatiessa. Tieto opintosuoritusotteiden tarkastelemisesta tallentuu Korppi-ylläpidon tietoon ja väärinkäytöksiin puututaan.