06.09.2018

Salivarauksen poistaminen

Voit aina poistaa itse tekemäsi salivarauksen. Poikkeuksena tähän ovat organisaation tapahtuma -tyyppiset tapahtumat, joita Korppi-vastaavat voivat luoda ja joiden tietoja ei pääse muokkaamaan jälkikäteen. Kurssin tapahtumia ja salivarauksia voivat poistaa kaikki kurssin opettajat sekä kyseisen organisaation Korppi-vastaavat.

Salivarauksen poistaminen kalenterin kautta

Voit poistaa salivarauksen poistamalla varaukseen liittyvän tapahtuman.

  1. Mene kalenteriin ja etsi sieltä tapahtuma, jonka haluat poistaa.
  2. Valitse poistettava tapahtuma painamalla tapahtuman nimeä viikkokalenterissa.
  3. Paina Tapahtuman poistaminen -linkkiä.
  4. Tulet uudelle sivulle, jolla voit vielä päättää mihin mahdollisiin tapahtuman toistoihin poisto vaikuttaa mikäli toistoja on. Jos olet poistamassa ryhmän tapahtumaa, voit samalla valita Tiedota ryhmäläisiä tapahtuman poistosta, jolloin ryhmäläisille lähetetään asiasta sähköposti.
  5. Paina Poista tapahtuma ja sen salivaraukset -painiketta. Kun varaukseen liittyvä tapahtuma poistetaan, raukeaa siis varauskin.

Salivarauksen poistaminen kurssin tietojen kautta

  1. Etsi haluamasi kurssi kohdasta Opetus.
  2. Mene kurssin alla kohtaan Opetusryhmät.
  3. Valitse tapahtumat näkymästä se tapahtuma, jonka haluat poistaa. Voit myös valita useita tapahtuma laittamalla ensin ruksi kohtaan Salli useiden tapahtumien valitseminen.
  4. Paina Poista valitut tapahtumat -painiketta.
  5. Vastaa OK Haluatko varmasti poistaa valitun tapahtuman/tapahtumat -kysymykseen.
  6. Avautuvalla sivulla voit valita haluatko poistaa vain salivarauksen vai koko tapahtuman. Jos haluat perua tapahtuman salivarauksen, mutta et koko tapahtumaa valitse ensimmäinen kohta Peruuta salivaraus ja muuta tapahtuman salitieto tyhjäksi (jos tarkoitus on varata tapahtumalle toinen sali) tai kolmas kohta Poista salivaraus ja muuta tapahtuman salitieto tyhjäksi (jos tarkoitus ei ole tarkoitus tehdä uutta salivarausta). Jos taas haluat poistaa sekä salivarauksen että tapahtuman (tapahtuma peruuntuu), valitse viimeinen kohta Poista salivaraus ja tapahtuma. Tämän ohjesivun alalaidassa on tarkemmat selitykset sille mitä valinnat tarkoittavat.
  7. Paina Kyllä, poistan tai perun varauksia -painiketta.

Selitykset poistossa/perumisessa oleville valinnoille

  1. Peruuta salivaraus JA muuta tapahtuman salitieto tyhjäksi: Normaali valinta kun perutaan toisen tekemä varaus. "Varaustiketti" jää elämään mutta siihen tulee Peruttu leima. Sali vaihdetaan tyhjäksi, jotta kukaan ei erehdy luulemaan varausta kunnossaolevaksi. Pyyntö voidaan sitten vaihtaa uuteen saliin. Tapahtuma jää osallistujien kalenteriin mutta ilman salia ja näkyy keltaisella (varaus ei kunnossa). Kurssilistauksissa näkyy: Alkuperäinen sali + [Varaus peruttu]
  2. Poista salivaraus, jätä tapahtuma ennalleen: Harvoin syytä valita. Korkeintaan jos varauksen tekijä itse on poistamassa varaustaan ja haluaa muistaa mihin saliin varaus oli. Tapahtuma jää osallistujien kalenteriin ja siinä näkyy jopa sali. Voi aiheuttaa virhetulkintoja että varaus olisi kunnossa. Kurssilistoissa näkyy sali+[Ei varausta]
  3. Poista salivaraus JA muuta tapahtuman salitieto tyhjäksi: Normaali poisto, kukaan ei luule että tapahtumalle olisi jokin sali varattuna. Kannattaa valita, jos tapahtumalle ei ole tarkoitus tehdä uutta salivarausta. Tapahtuma jää osallistujien kalenteriin. Kurssilistoissa näkyy salin kohdalla -
  4. Poista salivaraus JA tapahtuma: Jos koko tapahtuma on peruttu eikä aiotakkaan järjestää enää. Tämä oikeus tulee aika harvalle näkyville. Mutta tulee esim. varaukssen tekijälle itselleen. Tieto tapahtumasta lähtee pois kaikkien osallistujien kalenterista. Tapahtuma häviää myös kurssilistoista

Eli yleisimmät ovat 1 ja 3. 4 valitaan, jos koko tapahtuma peruuntuu.