05.11.2018

G Suite for Education -tili henkilökunnalle

G Suite for education (GSE ent. Google Apps) -tilin luominen henkilökunnan käyttäjätunnukselle
  • Henkilöstön G Suite for Education -palveluja voidaan käyttää esimerkiksi opetus- ja tutkimustehtävissä dokumenttien jakamiseen ja yhteiseen työstämiseen.
  • Luomalla tilin yliopiston tunnuksella voi erottaa työn ja vapaa-ajan myös Googlen palveluissa.
  • Googlen palveluissa ei saa käsitellä tietosuojattua materiaalia kuten henkilötietoja, opintosuorituksia tai kurssisuoritusten arviointeja. Nämä materiaalit tulee säilyttää yliopiston omissa tietojärjestelmissä.
  • Arvosteltavaa opintosuoritetta tai arvosteltua suoritusta ei voi säilyttää Google-palveluissa, sillä arvosteltua opintosuoritusta pitää säilyttää 6 kk. Jos suoritus on pelkästään opiskelijan omalla Google-tilillä, sen poistamista ei voi estää. Jos suoritus on opettajan Google-tilillä, ei ole varmuutta siitä, onko palvelu käytössä enää 6 kk kuluttua.
  • GSE ja sen sisältämät sovellukset eivät ole IT-palveluiden ylläpitämä palvelu. IT-palvelut ei tue GSE -palveluissa tapahtuvaa toimintaa eikä vastaa tietosuojan valvonnasta, tietosisältöjen varmuuskopioinnista, dokumenttien käsittelyn mahdollisista ongelmatilanteista tai tietosisältöjen käytettävyydestä yliopiston sisäisissä järjestelmissä.
  • Henkilökunnan käytössä olevat GSE -palvelut:

 

G Suite -palvelujen käyttöönottaminen

  1. Mene OMA palveluun https://account.jyu.fi
  2. Kirjaudu sisään yliopiston käyttäjätunnuksellasi.
  3. OMA-palveluiden Palvelut -välilehdellä voit ottaa Google Apps-sovellukset käyttöösi. 
  4. Kirjaudu G Suite for Education/ Google Apps-palveluun käyttäjätunnuksellasi.

Google Apps-palvelun ohjeet löytyvät osoitteesta http://googletuki.jyu.fi/ohjeet