28.06.2018

UKK – Usein kysyttyjä kysymyksiä

Usein kysyttyjä kysymyksiä promootioon liittyen. Jos sinulla on kysymys, johon ei ole vastattu tällä sivulla, ota yhteyttä promootio@jyu.fi

Ilmoittautuminen ja promootion tapahtumat

En saanut kutsua, voinko osallistua promootioon?

Promootioon voivat osallistua kaikki Jyväskylän yliopistossa maisterin tai tohtorin tutkinnon suorittaneet, joita ei ole vielä promovoitu. Kutsu vuoden 2019 promootioon lähetetään alkusyksyllä 2018 kaikille edellisen promootion jälkeen eli 1.1.2016– valmistuneille. Ilmoittautuminen alkaa syksyllä 2018.

Kuinka ilmoittaudumme, jos molemmat sekä minä että seuralaiseni olemme promovoitavia?

Vastaus: Molempien tulee ilmoittautua promootioon omilla tiedoillaan merkiten toinen promovendiseuralaisekseen promootion tilaisuuksiin. Näin saamme molemmilta promovoitavilta omat ilmoittautumistiedot. Kumpikin maksaa omat osallistumismaksunsa ilmoittautumisen yhteydessä. 

Voinko osallistua vain promootioristeilylle?

Vastaus: Promootion oleellisin jää sinulta silloin kokematta. Ensisijaisesti laivat täytetään perjantain ja lauantain juhlallisuuksiin osallistuvilla maistereilla ja tohtoreilla sekä kutsuvierailla.

Mutta jos tilanne on se, ettet pääse osallistumaan perjantaina ja lauantaina promootion varsinaisiin tilaisuuksiin, voimme ottaa risteilylle mukaan (mikäli laivoihin mahtuu) myös sellaisia maistereita ja tohtoreita, jotka eivät pääse osallistumaan perjantain tilaisuuksiin ja lauantain promootioaktiin, mutta ilmoittautuvat promootioon mukaan absens.

Valmistun kevään aikana, miksi en voi osallistua toukokuun promootioon?

Vastaus: Vaikka promootio on vasta toukokuussa, on meidän saatava järjestelyt suurelta osin valmiiksi ja vahvistetuiksi jo hyvissä ajoin kevään aikana ja sen vuoksi emme voi ottaa vastaan ilmoittautumisia XX.XX.2019 jälkeen valmistuvilta. Tämän vuoden promootion varsinaisen kutsuttavien joukko ovat X.X.2016–X.X.2019 valmistuneet maisterit ja tohtorit. Aikanaan seuraavaan promootioon viralliset kutsut lähtevät X.X.2019 jälkeen valmistuneille.

Haluamme kuitenkin antaa mahdollisuuden osallistumiseen myös niille, jotka valmistuvat alkuvuoden aikana. Ilmoittautumislomake verkkosivuilla on auki vielä XXXkuuhun saakka. XXXkuun aikana valmistuvien ja ilmoittautuvien tiedot saadaan vielä mukaan painettuun promootion kutsukirjaan.

Kevään aikana, viimeistään XXXkuun loppuun mennessä valmistuvien tulisi olla yhteydessä promootion koordinaattoriin Vesa Holmiin, 040 805 4159, promootio@jyu.fi. He voivat ilmoittautua sähköpostilla, mutta heidän tietonsa julkaistaan verkkosivuilla, ei kutsukirjassa. 

Voinko osallistua lauantai-illan illallisille, vaikka en aio tanssia vanhoja tansseja?

Vastaus: Aivan mainiosti. Ja tanssimaan pääsee, vaikkei vanhoihin tansseihin osallistuisikaan, sillä vanhojen tanssien jälkeen pyörähdellään kevyemmän tanssimusiikin tahdissa.

Kuinka moniin tanssiharjoituksiin minun pitää osallistua, että voin osallistua päivällistanssiaisten vanhoihin tansseihin?

Vastaus: Jos olet tanssinut vanhoja tansseja aiemmin, on mahdollista oppia tanssit parilla harjoituskerralla ja kenraaliharjoituksella. Muiden on suositeltavaa osallistua kaikkiin harjoituksiin tai valita tansseista vain muutama, joiden harjoituksiin keskittyy. Tärkeintä on, että harjoittelun tuloksena on mukava ja itsevarma olo osallistua juhlan tansseihin.  

Mitä gratistan ja promoottorin karonkassa tapahtuu?

Vastaus: Karonkka on epämuodollinen loppujuhla, jossa on luvassa syötävää, juotavaa ja rentoa meininkiä.

Mitä tarkoittaa absenssina osallistuminen?

Voit osallistua promootioon myös poissaolevana (absens). Tällöin et osallistu promootion tapahtumiin paikan päällä. Saat maisterin tai tohtorin arvon, latinankielisen diplomin sekä kutsukirjan, joka sisältää tiedot promovoitavista.

Miksi nimeni ei näy promootion osallistujalistassa? Onhan ilmoittautumiseni kunnossa?

Vastaus: Lupaa nimen julkaisemiseen kysyttiin ilmoittautumislomakkeessa. Jos olet muuttanut mielesi ja haluat nimesi listalle, laita sähköpostia promootio@jyu.fi. Nimen puuttuminen ei siis tarkoita sitä, että ilmoittautumisesi ei olisi tullut perille.

Minulla ei ole seuralaista, vaikuttaako se osallistumiseen?

Vastaus: Kaikkiin promootion tapahtumiin voi mainiosti osallistua ilman seuralaista. Seppeleensitojaisissa ilman seuralaista saapuneet maisteripromovendit tekevät seppeleet toisilleen. Miekanhiojaisissa airut pyörittää tahkoa, jos tohtoripromovendillä ei ole seuralaista. Vanhoissa tansseissa kaikille pyritään löytämään pari. 

Kenet voin valita seuralaisekseni?

Vastaus: Seuralaisen ei tarvitse olla promovendin puoliso, eikä seuralaisen valintaa ole muutenkaan rajoitettu millään lailla. Emme kuitenkaan suosittele alaikäisen seuralaisen ottamista mukaan.

Vieraat

Voinko kutsua vieraita seuraamaan promootioaktia?

Vastaus: Vieraspaikkoja on rajoitettu määrä. Ilmoittauttumisajan päätyttyä selviää, paljonko salissa on tilaa vieraille. Todennäköisesti jokainen promovendi voi ilmoittaa aktiin 1–2 vierasta. Tarkemmat tiedot (vieraiden ilmoittautumislomake ja osallistumismaksu) julkistetaan lähempänä promootiota.

Voit ilmoittaa enintään kaksi vierasta verkkolomakkeella: https://xxxx. Vieraiden osallistumismaksu on XX €/henkilö ja se maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä.

Promootioakti kestää useita tunteja eikä tilaisuudesta voi poistua kesken. Siksi on toivottavaa, että tilaisuuteen ei ilmoiteta pieniä lapsia. Ks. vieraiden pukeutuminen

Mihin tilaisuuksiin vieraat voivat osallistua?

Vastaus: Vieraita voi kutsua mahdollisuuksien mukaan ainoastaan seuraamaan promootioaktia lauantaina 25.5.2019 kello 12.00. Promootiokulkuetta yleisö voi seurata vapaasti.

Pukeutuminen

Kuinka tiukkoja pukeutumissäännöt ovat?

Vastaus: Pukeutumisohjeita tulisi noudattaa mahdollisimman tarkkaan: esimerkiksi promootioaktissa naispuolisen promovendin asun pitäisi olla mahdollisimman yksinkertainen ja peittävä.

Eikö promootiossa tosiaan saa käyttää käsilaukkua?

Vastaus: Promootioaktissa ja kulkueessa ei saa käyttää käsilaukkua. Käsilaukun voi jättää päärakennuksella joko valvottuun narikkaan tai lukittavaan pukeutumishuoneeseen. Pikkuesineitä varten voi ommella vaikkapa piilotaskun hameen vyötäröön. Illallistanssiaisissa voi käyttää pientä juhlalaukkua.

Miten vieraiden tulisi pukeutua?

Vastaus: Miesvieraat pukeutuvat promootioaktissa joko frakkiin mustin liivein tai tummaan pukuun. Frakkipukuisen miesvieraan naisseuralainen pukeutuu pitkään, pitkähihaiseen mustaan asuun. Jos miesvieraalla on tumma puku, voi hänen naisseuralaisensa pukeutua lyhyeenkin mustaan asuun. Vieraat voivat myös käyttää mahdollista tohtorinhattuaan, mutta se laitetaan päähän vasta kun promoottori laittaa päähän omansa. Ks. pukeutumisohjeet kuvina

Miekat ja sormukset

Kuinka voin osallistua tohtorinmiekkojen tai maisterinsormusten yhteistilaukseen?

Vastaus: Tohtorinmiekan tai maisterinsormuksen voi hankkia itse tai osallistua miekkojen yhteistilaukseen. Lisätietoja tilauksista julkaistaan promootion verkkosivuilla promootion lähestyessä.

Miten miekan saa asuun kiinni?

Vastaus: Miekan kiinnityksen onnistuminen esimerkiksi ohuesta kankaasta valmistettuun leninkiin voi olla haastavaa, ja siksi siinä saakin käyttää luovuutta ja parhaaksi katsomiaan keinoja. On myös mahdollista tilata erillinen miekkavyö miekkatilauksen yhteydessä.

Onko maisterinsormus pakko hankkia?

Vastaus: Ei ole. Jonkinlainen kultainen tai kullanvärinen sormus vasemman käden etusormessa pitää kuitenkin promootioaktissa olla.

Onko tohtorinmiekka pakko hankkia?

Vastaus: Jokaisella tohtoripromovendilla tulee olla miekka perjantain miekanhiojaisissa ja lauantain promootioaktissa. Miekka voi olla oma tai lainattu.