Työryhmät

Miten tämän kansion päivitys toimii?

Prosessin kuvaus: Työryhmän perustaminen ja työryhmät-www-sivun päivittäminen
  1. Kun rehtori tai hallintojohtaja perustaa työryhmän, käsittelee sen suunnittelija Marjo Havila.
  2. Valmistelija täydentää työryhmän tiedot asettamiskirjeen pohjaan (doc) ja toimittaa asettamiskirjeen ajoissa suunnittelijalle (Marjo Havila).
  • Valmistelija käännättää työryhmän nimen ja lyhyen tehtäväkuvauksen yliopiston kielipalveluissa (kielipalvelut@jyu.fi).
  • Valmistelijan tulee selvittää työryhmän jäsenten englanninkieliset tittelit tarvittaessa henkilöiltä itseltään.
  • Työryhmän englanninkielinen nimi ja tehtäväkuvaus laitetaan asettamiskirjeeseen ja työryhmän www-sivuille.
  • Marjo Havila lähettää valmiin asettamiskirjeen www-ylläpitäjälle (suunnittelija Jenni Kokko, väliaikaisesti Marjo Havila).
  • Www-ylläpitäjä luo työryhmälle sivun
    • Jokaiselle ryhmälle luodaan oma kansio työryhmät-kansioon. Kansiota ei julkaista.
      • Kansion nimeksi annetaan työryhmän nimi. Kuvaukseen laitetaan työryhmän toimikausi.
    • Kansioon kopioidaan "malli työryhmä -sivulle"-sivu, johon täydennetään tiedot. Sivu löytyy Työryhmät-kansion Sisältö-välilehden kautta.
    • Sivu asetetaan kansion oletusnäkymäksi. Valitse kansiossa Sisältö-välilehti ja vihreästä palkista Näytä ja Valitse sisältökohde oletusnäkymäksi.
    • Kansioon luodaan www-sivuna (huom! ei tiedostona) asettamiskirje, joka linkitetään edellä luotuun aloitussivuun. Asettamiskirjeen ei tarvitse olla intra-kansiossa.
    • Kansioon luodaan In English -kansio, joka julkaistaan. Tunnisteeksi en. Kansion nimeksi In English ja kuvaukseen työryhmän englanninkielinen nimi.
    • In English -kansioon kopioidaan "pohja enkkusivulle"-sivu, johon korjataan englanninkielinen nimi ja kuvaus. Sivu löytyy Työryhmät-kansion Sisältö-välilehden kautta.
      • Sivu asetetaan kansion oletusnäkymäksi. Valitse kansiossa Contents-välilehti ja vihreästä palkista Display ja Select a content item as default view.
    • Työryhmät-sivuston etusivulle lisätään työryhmän nimi ja toimikausi. Nimestä tehdään linkki työryhmän kansioon.
    • Työryhmät-sivuston englanninkieliselle etusivulle lisätään vastaavasti työryhmän englanninkielinen nimi ja toimikausi sekä linkitys työryhmän In English -kansioon.
  • Jos työryhmän sihteeri on tiedossa, antaa www-ylläpitäjä sihteerille päivitysoikeudet ryhmän kansioon.
    • Oikeudet annetaan menemällä kansioon (=sisältö-välilehti) ja valitsemalla sen jälkeen yhteiskäyttö-välilehti.
    • Yhteiskäyttö-välilehdellä haetaan ensin käyttäjän nimellä ja annetaan sen jälkeen hänelle seuraavat oikeudet: "Voi lisätä", "Voi muokata", "Voi katsoa" ja "Voi tarkastaa". Tallenna lopuksi oikeudet sivun alareunasta.
  • Www-ylläpitäjä lähettää työryhmän puheenjohtajalle ja sihteerille (mikäli nimetty) sähköpostin, jonka malli löytyy Työryhmät-kansiosta Sisältö-välilehdeltä. Viesti lähtee tiedoksi myös laatupäällikkö Pirjo Haloselle ja yliopiston viestintään (tiedotus@jyu.fi).
  • Työryhmän pj ilmoittaa www-ylläpitäjälle työryhmän sivujen päivittäjän nimen, jolle päivittäjä antaa tarvittavat oikeudet työryhmän kansion päivittämiseksi. 
  • Työryhmän www-sivun luomisen jälkeen työryhmä päivittää itse sivujansa.
  •  

    Kun työryhmän työ päättyy, www-ylläpitäjä siirtää työryhmän Menneet-otsikon alle.

    Yhteystiedot

    Hallintojohtajan sihteeri Marjo Havila,  marjo.s.havila@jyu.fi, p. 1008

    Laatupäällikkö Pirjo Halonen, pirjo.halonen@jyu.fi, p. 1180

    Suunnittelija Jenni Kokko, jenni.m.kokko@jyu.fi, p. 1031

    Jaa |
    Asettamiskirjeen mallipohja

    Oletko valmistelemassa työryhmän perustamista? Käytä asettamiskirjeen mallipohjaa (dotx).