22.09.2015

Prosessi "Sopimus tutkimuksen tekemisestä Jyväskylän yliopiston tiloissa ja laitteilla" -dokumentin laatimisesta

Tiedekunnan palvelukeskuksen ja laitosten työnjako sopimuksen laatimisesta

Laitos: keskustelu mahdollisesta työtilasta

  • Tutkija ottaa yhteyttä yksikön johtajaan keskustellakseen mahdollisuudesta tehdä tutkimusta yksikön tiloissa ja laitteilla.
  • Yksikön johtaja päättää, onko tutkijalle osoitettavissa työpiste ja mitä muita resursseja tutkijalle voidaan tarjota. Perusteina ovat erityisesti yksikön tämänhetkisten tilojen ja tutkijan rahoituksen tilanne.
  • Yksikön johtaja ilmoittaa päätöksestä asiakirjojen täyttämisestä vastaavalle amanuenssille. Vastuuhenkilöt:
    • Historian ja etnologian laitos: Satu Matikainen
    • Kielten laitos: Anna-Maria Strengell
    • Musiikin laitos: Anne-Riitta Vanhala
    • Soveltavan kielentutkimuksen keskus: Sinikka Lampinen
    • Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos: Heli Niskanen
    • Viestintätieteiden laitos: Sari Mäkikangas

Tiedekunta (palvelukeskus): sopimuksen laatiminen ja tiedottaminen

  • Amanuenssi täyttää sopimuspohjan yksikön johtajan ilmoituksen mukaan. (sopimuspohja Lomakkeet-sivulla)
  • Amanuenssi lähettää sopimuksen sähköisesti tutkijalle, joka täyttää sopimukseen tutkimustaan koskevat tiedot sekä yhteystietonsa.
  • Tutkija lähettää allekirjoittamansa sopimuksen amanuenssille.
  • Amanuenssi pyytää sopimukseen yksikön johtajan allekirjoituksen.
  • Amanuenssi lähettää sopimuksen kirjaamoon.
  • Kirjaamo hoitaa sopimuksen kopioiden jakelun laitokselle, tiedekunnan henkilöstötiimille, osastosihteeri Marja-Leena Mäkiselle. Alkuperäinen sopimus jää kirjaamoon.
  • Osastosihteeri Marja-Leena Mäkinen vastaa perehdytys- ja laiteasioista (mm. puhelimet, tietokoneet, avaimet).
  • Amanuenssi tallettaa itselleen kirjaamosta saadun kopion sopimuksesta.