Prosessi "Sopimus tutkimuksen tekemisestä Jyväskylän yliopiston tiloissa ja laitteilla" -dokumentin laatimisesta
Tiedekunnan palvelukeskuksen ja laitosten työnjako sopimuksen laatimisesta
Laitos: keskustelu mahdollisesta työtilasta
- Tutkija ottaa yhteyttä yksikön johtajaan keskustellakseen mahdollisuudesta tehdä tutkimusta yksikön tiloissa ja laitteilla.
- Yksikön johtaja päättää, onko tutkijalle osoitettavissa työpiste ja mitä muita resursseja tutkijalle voidaan tarjota. Perusteina ovat erityisesti yksikön tämänhetkisten tilojen ja tutkijan rahoituksen tilanne.
- Yksikön johtaja ilmoittaa päätöksestä asiakirjojen täyttämisestä vastaavalle amanuenssille. Vastuuhenkilöt:
- Historian ja etnologian laitos: Satu Matikainen
- Kielten laitos: Anna-Maria Strengell
- Musiikin laitos: Anne-Riitta Vanhala
- Soveltavan kielentutkimuksen keskus: Sinikka Lampinen
- Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos: Heli Niskanen
- Viestintätieteiden laitos: Sari Mäkikangas
Tiedekunta (palvelukeskus): sopimuksen laatiminen ja tiedottaminen
- Amanuenssi täyttää sopimuspohjan yksikön johtajan ilmoituksen mukaan. (sopimuspohja Lomakkeet-sivulla)
- Amanuenssi lähettää sopimuksen sähköisesti tutkijalle, joka täyttää sopimukseen tutkimustaan koskevat tiedot sekä yhteystietonsa.
- Tutkija lähettää allekirjoittamansa sopimuksen amanuenssille.
- Amanuenssi pyytää sopimukseen yksikön johtajan allekirjoituksen.
- Amanuenssi lähettää sopimuksen kirjaamoon.
- Kirjaamo hoitaa sopimuksen kopioiden jakelun laitokselle, tiedekunnan henkilöstötiimille, osastosihteeri Marja-Leena Mäkiselle. Alkuperäinen sopimus jää kirjaamoon.
- Osastosihteeri Marja-Leena Mäkinen vastaa perehdytys- ja laiteasioista (mm. puhelimet, tietokoneet, avaimet).
- Amanuenssi tallettaa itselleen kirjaamosta saadun kopion sopimuksesta.