24.09.2015

HTK: Työntekijän perehdyttäminen

Perehdyttämisen tavoitteena on antaa kokonaiskuva tiedekunnasta, sen tavoitteista ja toiminnasta sekä asemasta yliopisto-organisaatiossa ja työntekijän omasta osuudesta tässä kokonaisuudessa. Humanistisessa tiedekunnassa käytannön asioiden perehdyttämisestä vastaa palvelukeskus alkuperehdytyksessä, sisällöllisestä ja syvällisemmästä perehdyttämisestä vastaa sijoitusyksikkö (laitos tai palvelukeskus).

HTK - Työntekijän perehdyttäminen

Perehdytyksen järjestäminen

Kun työsopimus on allekirjoitettu, työntekijä ohjataan palvelukeskuksen käytännön perehdyttäjän luokse. Apurahatutkijat allekirjoittavat asiakirjan, jossa määritellään oikeudet yliopiston tiloihin ja välineisiin.

Perehdyttäjät

Tiedekunnan palvelukeskuksen ensiperehdytyksessä huolehditaan, että työntekijällä on työsuhteen ensimmäisestä päivästä lähtien tarvittavat oikeudet, tunnukset ja välineet.  Ulkomaalaisten työntekijöiden työ- ja oleskeluluvat, sosiaaliturvaan ja -vakuuttamiseen liittyvät asiat hoitaa keskitetysti palvelukeskuksessa osastosihteeri Ulla Mustonen ja amanuenssi Marja Nyberg.   Perehdytys edellyttää usein sopimista työnjaosta perehdyttäjien kesken. Lähin työyhteisö huolehtii perehdytyksen sisällöllisestä osuudesta.  Ennen työsuhteen alkua ja työntekijän vastaanottamisen yhteydessä huolehditaan myös seuraavista asioista:

  • Työhönottohaastattelussa hakijalle kerrotaan varsinaisten työtehtävien lisäksi palvelussuhteen ehdoista sekä tiedekunnan toiminnasta ja tavoitteista.
  • Ennen työn aloittamista uudelle työntekijälle annetaan tiedekuntaa, laitosta ja yliopistoa käsittelevää tietoa.
  • Työtovereille kerrotaan etukäteen uuden työntekijän saapumisesta ja sovitaan yhdessä eri henkilöiden osuuksista perehdyttämisen toteuttamisessa.
  • Työntekijän vastaanottamisen yhteydessä  esitellään työtoverit,  työyksikkö ja -ympäristö.

Työsuhteinen henkilökunta

Ensiperehdytyksen tiedekunnan palvelukeskuksessa etukäteisvalmisteluineen hoitaa osastosihteeri Marja-Leena Mäkinen.  Tämä käytännön asioiden osuus pitää sisällään:

  • Pääsy yliopiston Ad/Jynet-verkkoon (käyttäjätunnukset, kopiointi ja tulostus) sekä  sähköpostin käyttöönotto
  • Työtila  ja - välineet sekä kulkuoikeudet ja avaimet, pysäköintikortin tilaaminen
  • Puhelimen hankinta, yhteyshakutietojen päivittäminen
  • Palvelussuhteen keskeisten asioiden  asioista esittely: työaika (kulunvalvonta ja työajan kohdentaminen), lomat ja muut poissaolot sekä työterveys- ja hyvinvointi.

Lähityöyksikössä (laitos, palvelukeskus) huolehditaan sisällöllisestä perehdytyksestä, yliopiston verkko-ohjelmien käyttämisestä, postituslistoille pääsystä, työpaikan omien käytänteiden tutuksi tekemisestä.

 

Apurahalla työskentely, vierailijat

Tehtyään asiakirjan yliopiston tiloissa työskentelystä, apurahatutkija ohjataan tiedekunnan palvelukeskukseen osastosihteeri Marja-Leena Mäkisen luokse, joka järjestää tarvittavat välineet ja oikeudet apurahakauden tai muun sovitun kauden ajaksi.  Samoin toimitaan vierailijoiden kanssa.

Perehdytttäjien muistilistat 'Perehdyttäjän muistilista PAKE 2013.docx' ja 'Perehdyttäjän muistilista LAITOS 2013.docx' sekä 'Orientation 2013' sijaitsevat S-asemalla kansiossa HTK-PEREHDYTTÄMINEN

 

Ohessa on tärkeitä linkkejä itsenäistä tutustumista varten:

Käytännön asioita palvelusuhteen alussa http://www.jyu.fi/henkilosto/uusi/kaytannonasioita

Henkilöstöpalvelut/työsuhdeasiat: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/tyosuhdeasiat

Henkilöstöasioihin liittyviä sisäisiä asiakirjoja ja kirjeitä: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/asiakirjat

Henkilöstön kehittäminen ja koulutus  https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/henkilostokoulutus

Luottamusmiestoiminta https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/luottamusmiestoiminta

 

 

 

IT-ASIAT

Tietohallinto-asiat, tietokoneiden ym. laitteiden hallinta ja varaus, verkko-ohjelmat. It-asioista vastaa yliopiston IT-palvelut, ks. linkit    https://www.jyu.fi.itp https://www.jyu.fi/itp/ohjeet

Henkilökunta kuuluu yliopiston AD-verkkoon. Työsuhteessa yliopistoon olevat henkilöt saavat käyttäjätunnukset (ns. JYUNET-tunnus), joilla voi käyttää yliopiston verkko-ohjelmia ja sähköpostia. Tunnukset haetaan yliopiston IT-palvelupisteistä (A308 tai MaD 134) mikäli niitä ei ole saatu alkuperehdytyksen yhteydessä.  Käyttölupahakemus löytyy täältä: https://www.jyu.fi/thk/lomakkeet/kayttolupahak/view.    IT-tuen tavoittaa sähköpostilla osoitteesta <pcsupport-sem@jyu.fi> mm. järjestelmien tunnusasioissa ja muissa ongelmatilanteissa (tietokoneet, ohjelmistot ja verkko).

 

Verkkoasema (U:) on tarkoitettu omaksi työtilaksi, johon muilla ei ole oikeuksia.

Verkkoasema (S:) on tarkoitettu tiedekunnan tai laitoksen omaksi työtilaksi.

 

Näihin ohjelmiin pääset verkkotunnuksilla:

  • ESS (Personec F Ess), vuosiloma-asiat
  • Exchange, yliopiston käyttämä sähköpostiohjelma. Jokaisella on sähköpostiosoite ja se tulee vahvistaa osoitteessa  www.salasana.fi
  • Koppa, Kurssi- ja oppimateriaaliplone Koppa on julkaisupaikka opetus- ja kurssimateriaalille
  • Korppi, monipuolinen opintotietojärjestelmä, joka tarjoaa tietoa ja työvälineitä opiskelijoille ja opettajille, myös salivaraukset tehdään Korpissa. Laitoksilla on omat korppi-sihteerinsä (usein amanuenssi), jotka avustavat Korpin käytössä.
  • Moodle, verkko-oppimisympäristö
  • Optima, kursseille suunniteltu oppimisympäristö.
  • SAP Portaali  (SAP HR),  henkilöstötietojärjestelmä, jossa työntekijän työpöydällä hoidetaan matkat, poissaolot ja työstävapautukset, irtisanoutuminen, palkkaukseen liittyvät kehityskeskustelut ja YPJ (tehtävän vaativuuden arviointi ja henkilökohtaisen suoriutumisen arviointi) sekä hallitaan omia tietoja. SAP Portaalista on myös linkki vuosiloma-järjestelmään Personec ESS.
  • SAP Travel, matkanhallintajärjestelmä SAP Portaalissa, ks. Matkustaminen Talousasioissa
  • SoleTM, työajan kohdentaminen kustannuspaikalle kunkin kuukauden lopussa. Laitosten Sole-sihteerit avustavat ongelma-tilanteissa (ks. tiedekunnan taloustiimin sivusto).

Näihin tarvitset erilliset tunnukset:

  • Jore, opintorekisteri, jonne kirjataan opiskelijoiden opintosuoritukset (tulevat näkyviin myös Korppiin).
  • Tutka, Jyväskylän yliopiston tutkimus- ja julkaisutietojärjestelmä. Henkilökunnan tulee kirjata tutkaan tutkimukselliset ansionsa kuten julkaisut, esitelmät, rahoitukset sekä ohjaustehtävänsä ja muun tieteellisen toiminnan. Tutka-tunnuksen ja salasanan saa yksikön Tutka-pääkäyttäjältä.

Kopiointi ja tulostus, Print-it -palvelu (monitoimilaite)

Jyväskylän yliopiston kopiointi- ja tulostuslaitteet ovat Yliopistopainon hallinnoimia ja kuuluvat kokonaisvaltaiseen palvelukonseptiin. Tämä Print it -palvelu sisältää laitteiden hankinnat, peruspaperit, värit, niitit, huollon sekä palveluhenkilöiden avun ongelmatilanteissa.

  • Jokainen saa halutessaan kopioavaimen, mutta laite toimii myös AD-käyttäjätunnuksilla
  • Kopioavain toimii kaikissa yliopiston monitoimilaitteissa, joten voit käyttää monitoimilaitetta eri puolella yliopistoa
  • Selvitä laitteen ongelma heti sen havaittuasi, tukipyynnöt printmaster@jyu.fi,  Palvelunumero: p. 050 441 4030 (ma-pe 8.00 - 16.00).
  • Verkkotulostus

Puhelin, puhelinasiat

Tiedekunnan puhelinyhteyshenkilö on osastosihteeri Marja-Leena Mäkinen. Puhelinpalveluiden ohjesivusto löytyy IT-palveluista https://www.jyu.fi/itp/puhelinpalvelut

 

 

 

HENKILÖSTÖASIAT

Henkilöstöasioita hoitaa palvelukeskuksen henkilöstötiimi, jonka esimies on hallintoamanuenssi Anna-Helena Mero. Tiimi palvelee ja tukee tiedekunnan laitoksia henkilöstöhallintoon liittyvissä asioissa. Tiimin henkilöstön tavoittaa Athenaeum-rakennuksesta. Henkilöstöasioihin kuuluu mm. seuraavia asiakokonaisuuksia: työsopimusasiat, palkkaus ja palkanmaksu, lomat ja muut poissaolot, työterveys ja työhyvinvointi, henkilöstön kehittäminen ja koulutus, perehdyttäminen, luottamusmiestoiminta, yhteistoimintamenettelyt. Henkilöstötiimin sähköpostiosoite on htk-heha(a)jyu.fi. Monipuoliset  ohjesivustot ovat yliopistopalveluiden sivustolla https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/tyosuhdeasiat

Certia

Yliopistojen palvelukeskus, jonka asiakkaana Jyväskylän yliopisto on.

Eläkeasiat
https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/elaketurva

Esimies, lähiesimies

Jokaisella työntekijällä on esimies, lisäksi työntekijällä voi olla lähiesimies.

Esmikko (kulunvalvonta)
Esmikko on työajanseurantalaite, jota käyttää säännöllistä työaikaa tekevä hallintohenkilöstö (ei kokonaistyöajassa olevat). Esmikko-laitteet sijaitsevat yleensä yliopiston rakennuksien ulko-ovien läheisyydessä. Yliopistolla on käytössä liukuva työaika, katso tarkemmin https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/tyoaika. Katso ohjeet Esmikon käyttöön: https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/esmikko

Henkilökunta
Hakutiedoista (Uno-henkilöstöportaalin pääsivu) voit tehdä hakuja henkilötietoihin,  myös laitoksittain. Henkilöhaun sivustolta löytyy myös yhteystietojen muutoslomake https://www.jyu.fi/uno/person-search

Henkilökuntakokoukset
Laitoksilla voi olla erilaisia käytänteitä henkilökuntakokousten järjestämisestä, kysy kokouksista omalta laitokseltasi. Tiedekunnan palvelukeskus järjestää henkilökuntakokouksia ja kehittämispäiviä, joissa keskustellaan palvelukeskuksen toiminnasta ja sen kehittämisestä. Kehittämispäivät järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Humanistisen tiedekunnan palvelukeskuksen tiimien henkilöstö kokoontuu yhteiseen palaveriin kerran kuussa, pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä maanantaina klo 9.00.

Henkilöstöasiat,  ks. myös Palkkaus / palkanmaksu / verokortti

 Irtisanoutuminen, tehdään SAP Portaalissa.

Johtoryhmä Humanistisen tiedekunnan johtoryhmä:   https://www.jyu.fi/hum/esittely/tyoryhmat/johtoryhma.  Laitoksilla on, tai voi olla, omat johtoryhmänsä.

Kansainväliset palvelut
Humanistinen tiedekunta tekee kansainvälistä yhteistyötä niin opetuksen kuin tutkimuksenkin alueella. Henkilökuntaamme kuuluu ulkomaalaisia tutkijoita ja opettajia ja tiedekunnassamme hyödynnetään aktiivisesti ulkomaisten yhteistyöyliopistojemme kanssa solmittuja opiskelija-, opettaja- ja henkilöstövaihtosopimuksia.  https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/opintopalvelut/intl

Kehityskeskustelut, ks. kohdasta Henkilöstöasiat ja Palkkaus

Palkkaus / Palkanmaksu / Verokortti
https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/palkkausjarjestelma

 

    • Työsopimukset tekee pääsääntöisesti henkilöstösihteeri Ritva Puikkonen (A212). Ritvan varahenkilö on Riitta Liimatainen (A216).
    • Palkkoihin ja veroihin liittyvissä asioissa (verokortin toimittaminen, veroprosentin nostaminen) yhteydenotto henkilöstösihteeri Ritva Puikkoseen.
    • Palkkalaskelma lähetetään postitse kotiosoitteeseesi tai sähköisesti verkkopankkiisi. Voit valita joko paperisen tai sähköisen palkkalaskelman, et molempia.
    • Palkanmaksupäivät ovat kuukauden 15. päivä (toistaiseksi voimassa olevat työsuhteet) ja viimeinen päivä (määräaikaiset työsuhteet).

    • Työtodistukset kirjoittaa laitoksen johtaja tai esimies  https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/tyotodistus

    • Palkkatodistukset kirjoittaa Certia https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/palkkatodistus

    • YPJ on yliopiston palkkausjärjestelmä. Käydyt  kehityskeskustelut ja YPJ-arvioinnit kirjataan SAP järjestelmään.

 

Palvelussuhde https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/palvelussuhde

Poissaolot, työstä vapautukset – SAP Portaalissa

      • Kaikista poissaoloista tehdään työstä vapautus SAP-järjestelmään. Lyhytaikaisesta (1-3 päivän) sairauspoissaolosta ei tarvitse toimittaa lääkärintodistusta. Vähintään 4 päivän poissaolosta (huom. viikonloppu) on toimitettava lääkärintodistus laitoksen johtajalle, joka todistuksen nähtyään lähettää sen palvelukeskukseen Ritva Puikkoselle.  Henkilöstöpalvelujen työsuhdeasiat -sivustolla on kattavat ohjeet poissaoloista osoitteessa:

https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/tyosuhdeasiat/tyosuhdeasiat#---poissa-ty-pisteelt--ja-poissaolot

Siviilipalvelusasiat
Humanistinen tiedekunta tai sen laitokset eivät ota palvelukseen siviilipalvelusmiehiä.

Sivutyö, sivutoimilupa- ja ilmoitusmenettely  https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/sivutyo

Sole TM, ks. Työaika

Toiminta- ja taloussuunnitelma

Toimintakertomus https://www.jyu.fi/hum/esittely/Toimintakertomus

    • Tiedekunta laatii tiedekunnan ja laitosten yhteisen toimintakertomuksen tammikuussa edellisen vuoden toiminnasta.

Tervetuloa, uusi yliopistolainen https://www.jyu.fi/henkilosto/uusi

 

Työaika  -  ks. myös kohdat SoleTM, Esmikko https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/tyoaika

Työaika riippuu työsopimuksen nimikkeestä.

 

Työterveys ja työhyvinvointi

    • Työterveyshuolto

    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/oppaat/tyoterveys

    Yliopiston työsuojelupäällikkönä toimii turvallisuuspäällikkö Olli-Pekka Laakso, työsuojeluvaltuutettu on Pirjo Rieskjärvi

    Työsuunnitelma

    Opetus- ja tutkimushenkilöstöä, joka työskentelee kokonaistyöajassa, tekee työsuunnitelman.  https://www.jyu.fi/hum/pake/tutorial/ohjeita-henkiloestoeasiat/tyoesuunnitelmat

    Verokortti, ks. Palkkaus / Palkanmaksu / Verokortti

    Vuosiloma-asiat. https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/phc_topic_area?topic=Poissa+ty%C3%B6pisteelt%C3%A4+ja+poissaolot

      • Vuosiloman pituus riippuu työsuhteen kestosta (lomakertymä kuukautta kohden joko 2, 2½ tai 3 pv).
      • Säännöllisessä työajassa työskentelevä ilmoittaa ja hyväksyttää lomansa ESS-järjestelmässä.  Kokonaistyöajassa oleva henkilöstö ei merkitse lomiaan ESS-järjestelmään eikä  niitä erikseen hyväksytä.

    Yhteystiedot, hakupalvelut

    Yhteistoimintamenettely,  ks. henkilöstöasiat

    YPJ, yliopiston palkkausjärjestelmä, ks. Henkilöstöasiat,  kehityskeskustelut

     

     

    OPINTOASIAT

    "Opintotiimin tehtävänä on koordinoida tiedekunnan opiskelijavalintaa, kansainvälisiä opintoasioita ja opetussuunnitelmien kehittämistä. Tiimi pyrkii löytämään ja levittämään hyviä käytänteitä sekä tukemaan opettajia opintohallintoon kuuluvissa tehtävissä ja tietotekniikan hyödyntämisessä. Tiimillä on johtoryhmä sekä alatiimejä." Tiimin jäsenet työskentelevät tiedekunnan palvelukeskuksessa Athenaum-rakennuksessa tai lähitukena laitoksilla (amanuenssit). Tiimiä johtaa opintoasiainpäällikkö Maija Pöyhönen.

    Ainejärjestöt
    http://www.jyu.fi/yhteydet/aine

    Alumnit
    Humanistisen tiedekunnan alumneja ovat kaikki tiedekunnasta valmistuneet ja siellä työskennelleet.
    http://www.jyu.fi/hallinto/alumni/
    https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet/pikaohjeet/alumnitoiminta

    Harek, valtakunnallinen hakijarekisteri

    Humanistinen tiedekunta
    http://www.jyu.fi/hum/
    Tiedekunnassa ovat edustettuina paitsi taiteita ja kulttuuria, myös kieliä ja viestintää, musiikkia ja historiaa tutkivat alat. Tiedekunnan kuusi laitosta ovat Historian ja etnologian laitos, Kielten laitos, Musiikin laitos, Soveltavan kielentutkimuksen keskus, Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos ja Viestintätieteiden laitos.

    HOPS henkilökohtainen opintosuunnitelma

    Jore, opintorekisteri, jonne kirjataan opiskelijoiden opintosuoritukset (tulevat näkyviin myös Korppiin). Joreen opintosuorituksia kirjaavat amanuenssit, kun taas opettajat voivat kirjata kurssiensa opintosuorituksia Korpin kautta. Tähän ohjelmaan tarvittavat tunnukset saa erikoistutkija  Jukka Hartikaiselta IT-palveluista.

    Kansainväliset palvelut
    Humanistinen tiedekunta tekee kansainvälistä yhteistyötä niin opetuksen kuin tutkimuksenkin alueella. Henkilökuntaamme kuuluu ulkomaalaisia tutkijoita ja opettajia ja tiedekunnassamme hyödynnetään aktiivisesti ulkomaisten yhteistyöyliopistojemme kanssa solmittuja opiskelija-, opettaja- ja henkilöstövaihtosopimuksia.  Jokaisella laitoksella on kv-vastaava. https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/opintopalvelut/intl

    Kirjastot
    http://kirjasto.jyu.fi/

    Koppa, Kurssi- ja oppimateriaaliplone Koppa on julkaisupaikka opetus- ja kurssimateriaalille

    Korppi
    Korppi on monipuolinen tietojärjestelmä, joka tarjoaa tietoa ja työvälineitä opettajille ja opiskelijoille. Korpissa on tiedot kursseista ja opiskelijat ilmoittautuvat tiedekunnan yleisiin tentteihin Korpissa. Lisäksi järjestelmässä  voi luoda kyselyjä tai ryhmiä.  Lisätietoja saa oman laitoksen amanuenssilta. Järjestelmän osoite on https://korppi.jyu.fi/

    Lukuvuosi
    http://www.jyu.fi/opiskelu/opinnoista/lukukaudet
    Yliopiston lukuvuosi jakautuu neljään periodiin ja kesälukukauteen.

    Opetus/tiedekunnan järjestämä

    Opetusohjelmat ja opetussuunnitelmat

        • Opetussuunnitelmissa määritellään kunkin oppiaineen sisällöt ja oppimistavoitteet yleensä perus-, aine- syventävien ja jatko-opintojen tasolla.
        • Opetussuunnitelmat päivitetään ja hyväksytään kolmen vuoden välein.
        • Opetusohjelma on vuotuinen oppiaineen, laitoksen tai muun yksikön järjestämä opetuskokonaisuus, joka pohjautuu opetussuunnitelmiin ja toisaalta opetushenkilökunnan työsuunnitelmiin.

    Opetusperiodit, ks. Lukuvuosi

    Opinnäytteet

        • Kandidaatintutkielmat (proseminaariesitelmät)
          Oppiaineiden tutkielmat säilytetään yksiköissä.
        • Gradut
          Oppiaineiden gradut arkistoidaan sähköisesti. Ennen syksyä 2009 tehdyt gradut säilytetään yksiköissä ja Aallon kirjastossa.
        • Maturiteetit säilytetään oppiaineissa ja laitoksilla.
        • Lisensiaatintutkielmat säilytetään oppiaineissa ja laitoksilla.
        • Väitöskirjat säilytetään tiedekunnassa.

    Opinto-ohjaus
    https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet

    Opiskelijat, ks. Ainejärjestöt

    Oppiaineiden pääedustajat ja vastuut
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/tyoryhmat/paaedustajat

    Optima, kursseille suunniteltu oppimisympäristö. Optiman tunnukset tilataan Tietohallintokeskuksesta

    Tiedekuntaneuvosto
    https://www.jyu.fi/hum/tiedekunta/tiedekuntaneuvosto

    Tenttikäytänteet
    https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet/pikaohjeet/opetus-tentit

        • Tiedekunnan yleisinä tenttipäivinä tentitään kirjatenttejä ja maturiteetti.
        • Opiskelijat ilmoittautuvat joko korpissa tai joillakin laitoksilla jättämällä yksityiskohtaisesti täytetyn tenttikuoren yksiköissä ilmoitettuihin tenttikuorilaatikoihin viikkoa ennen tenttipäivää.
        • Tentaattori jättää tenttikuoret kysymyksineen yksiköiden vastuuhenkilöille viimeistään tenttipäivää edeltävänä keskiviikkona toimitettavaksi tiedekunnan kansliaan.
        • Tentaattori kirjaa suoritukset Korppiin kahden viikon kuluessa tenttipäivästä.
        • Keskiryhmän opetushenkilökunta määrätään puolivuosittain tiedekuntatenttien tentinvalvojiksi lähetetyn lukujärjestyksen mukaisesti.
        • Luentojen kuulustelujärjestelyistä huolehtii luennoitsija itse.
        • eTentti

    Tutka, Jyväskylän yliopiston tutkimus- ja julkaisutietojärjestelmä. Henkilökunnan tulee kirjata Tutkaan tutkimukselliset ansionsa kuten julkaisut, esitelmät, rahoitukset sekä ohjaustehtävänsä ja muun tieteellisen toiminnan. Tutka-tunnuksen ja salasanan saa yksikön Tutka-pääkäyttäjältä.

    Tutkintorekisteri (TUTTI)

    Valinnat

    Wolmar Schildt-instituutti
    http://www.jyu.fi/hum/laitokset/schildt/
    Instituutin tehtävänä on tukea tutkimusta tiedekunnan keskeisillä tutkimusalueilla, kehittää tutkimusedellytyksiä, koordinoida monitieteistä tutkimusta, luoda uusia yhteyksiä yliopiston sisällä ja ulkopuolella sekä toimia yliopistollisin keinoin humanistisen sivistyksen ja kulttuurin hyväksi. Lisäksi instituutti toimii tiedekunnan tohtorikoulutuksen johtoryhmänä.

     

     

    TALOUSASIAT

    Taloustiimi vastaa  tiedekunnan matka-, talous- ja hankehallinnosta. Tiimin henkilöstön tavoittaa Athenaeum-rakennuksen palvelukeskuksesta, mutta lähituki työskentelee laitoksilla johdon tukena. Taloustiimin esimies on hallintoamanuenssi Helen Niskanen. Tarkemmin taloustiimiin voi tutustua osoitteessa: https://www.jyu.fi/hum/pake/pikaohjeet/taloustiimin-tehtaevaet-ja-henkiloestoe

    Kuluveloitus, SAP Travel

        • Jos olet hankkinut omalla kustannuksellasi tarvikkeita tai palveluja yliopistolle, voit tehdä niistä kuluveloituksen SAP portaalissa Travel-ohjelmassa.  SAP Travelin käyttöä opastavat matkasihteerit.

     

    Matkustaminen, SAP Travel matkajärjestelmä

    https://www.jyu.fi/hum/pake/pikaohjeet/taloustiimin-tehtaevaet-ja-henkiloestoe

    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/phc_topic_area?topic=Poissa+ty%C3%B6pisteelt%C3%A4+ja+poissaolot

        • Matkapyyntö ja matkalasku tehdään SAP portaalin työpöydällä Travel -ohjelmassa. Hyväksytty matkapyyntö on edellytys työmatkalle ja työmatkan ajalta kertyneiden kulujen korvaamiselle
        • Matkustusasioista vastaavat  palvelukeskuksen taloustiimin matkasihteerit, joilta saat neuvoja matkoihin ja Traveliin liittyvissä ongelmatilanteissa.
        • Taloustiimin sähköpostiosoite on htk-taha@jyu.fi

    Ostaminen / hankinta

    Tilauspäätökset tekee kunkin yksikön johtaja, tarvittaessa yhdessä tiedekunnan hallintopäällikön tai kaluston hankinnassa yhteistyössä tilapalveluiden kanssa. Tiedekunnan hankintayhdyshenkilö on osastosihteeri Sari Laapotti.

    Toiminta- ja taloussuunnitelma
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/toiminta-ja-taloussuunnitelma
    Tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelma laaditaan vuosittain kolmeksi vuodeksi kerrallaan elo-syyskuussa (seuraavaa lukuvuotta ja kahta sen jälkeistä vuotta koskevana).

    Toimintakertomus
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/Toimintakertomus/toiminta
    Tiedekunta laatii tiedekunnan ja laitosten yhteisen toimintakertomuksen tammikuussa edellisen vuoden toiminnasta.

    Toimistotarvikkeet

     

     

    MUITA ASIOITA AAKKOSISSA

    Ainejärjestöt
    http://www.jyu.fi/yhteydet/aine

    Alumnit
    Humanistisen tiedekunnan alumneja ovat kaikki tiedekunnasta valmistuneet ja siellä työskennelleet.
    http://www.jyu.fi/hallinto/alumni/
    https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet/pikaohjeet/alumnitoiminta

    Arkisto

    Yliopiston arkisto/kirjaamo sijaitsee B-rakennuksessa. Tiedekunnan arkisto sijaitsee A-rakennuksessa.

    Avaimet/ovet

        • Vahtimestarit luovuttavat sinulle avaimet, kun olet toimittanut heille esimiehen allekirjoittamankulkuoikeuslomakkeen, minkä löydät tästä linkistä:  https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/kulkuoikeushakemus/kulkuoikeus.pdf
        • Lukitse kaikkien tilojen ovet aina lähtiessäsi!
        • Mikäli työskentelet iltaisin tai viikonloppuisin, huolehdi lähtiessäsi ulko-ovien sulkeutumisesta.
        • Palauta molemmat avaimet työsuhteen päättyessä henkilökohtaisesti vahtimestareille.

    Certia, Yliopistojen palvelukeskus, jonka asiakas Jyväskylän yliopisto on.

    Eläkeasiat
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/intra/henkilostolle/how-to/elaketurva

    Esimies Jokaisella työntekijällä on esimies, lisäksi työntekijällä voi olla lähiesimies.

    Esmikko - työajanseurantajärjestelmä, ks. Henkilöstöasiat, työaika
    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/tyoaika
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/intra/henkilostolle/how-to/esmikko

    ESS-ohjeet, vuosiloma-asiat, ks. Henkilöstöasiat
    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/vuosilomat

    Exchange, ks. IT-palvelut https://www.jyu.fi/itp/ohjeet/how-to-nain-tehdaan/saehkoepostin-kaeyttoeoenotto

    Facility Info

        • Tähän järjestelmään ilmoitetaan kiinteistöihin ja siivoukseen liittyvistä pyynnöistä;

    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/laitoksille/how-to/palvelupyynnoet

    FAX kirjaamo, (014) 260 1021.

    Henkilökunta, ks. Henkilöstöasiat

    Henkilökuntakokoukset, ks. Henkilöstöasiat

    Henkilöstökoulutus, henkilöstöpoliittinen ohjelma
    http://www.jyu.fi/henkilosto/henkilostokoulutus
    https://www.jyu.fi/hallinto/strategia/ohjelmat

    Henkilöstöliikunta ja kulttuuritoiminta
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/koulutuspalvelut/yliopistoliikunta/lajiryhmat/henkilostoliikunta/henkilostoliikunta/
    http://www.jyu.fi/hallinto/toimikunnat/kulttuuritoimikunta

    Hätätilanne
    Tutustu oman yksikkösi pelastussuunnitelmaan. Mapit on laatinut kutakin yliopiston rakennusta varten Keski-Suomen Pelastusalan Liitto ry.

        • Pelastussuunnitelma
        • Toimintaohjeet

    IT-palvelut https://www.jyu.fi/itp

    Johtoryhmä, humanistisen tiedekunnan
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/tyoryhmat/johtoryhma

    Jore, ks. Opintoasiat

    Jätehuolto, siivous ja siisteys
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/intra/henkilostolle/how-to/lajitteluohjeet

        • Paperi- ym. jätteiden lajittelu ja keräys
        • Huolehdi, ettei kenenkään henkilötietoja  joudu muihin kuin niille tarkoitettuihin keräysastioihin.
        • Palvelukeskuksen GreenOffice -yhdyshenkilö on amanuenssi Salla Kujala.

    Hyvät käytännöt

        • Yleinen siisteys on jokaisen vastuulla niin työhuoneissa kuin yhteisissä tiloissakin.
        • Sammuta valot ja sulje ovet; sammuta kahvinkeitin.
        • Lajittele jätteet, älä tuhlaa paperia.

    Kansainväliset palvelut, ks.  opintoasiat.  

    Kehityskeskustelut, ks. Henkilöstöasiat, YPJ

    Kirjastot
    http://kirjasto.jyu.fi/

    Kopiointi, ks. IT-asiat Kopiointi ja tulostus

    Korppi, ks. Opintoasiat

    Koulutus, ks. henkilöstökoulutus

    Käyttäjätunnukset ja sähköposti

        • Jotta voit käyttää yliopiston IT-palveluja, tarvitset käyttöluvan. Tunnukset saa IT-palveluiden palvelupisteistä A308, MaD 134 hyväksyttyä käyttölupahakemusta vastaan.
        • Yliopisto käyttää Exchange-sähköpostijärjestelmää. Tutustu sähköpostin käytön sääntöihin.

    https://www.jyu.fi/thk/ohjeet/phc_topic_area?topic=Sähköposti

    Laadunhallinnan käsikirja
    Voit tutustua yliopiston laadunhallin käsikirjoihin www-sivustoilla
    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/laadunhallinta

    Laadunvarmistus
    http://www.jyu.fi/hallintokeskus/laatu

    Lomakkeet, kartat

    Lukuvuosi, ks. Opintoasiat

    Luottamusmiestoiminta, ks. Henkilöstöasiat

    Matkustaminen, ks. Talousasiat
    http://www.jyu.fi/hallinto/talouspalvelut/matka_asiat
    https://www.jyu.fi/hum/pake/pikaohjeet/matkustamiseen-liittyviae-ohjeita

    Monitoimilaite  (verkkotulostin / Xerox-kopiokone), ks. IT-asiat, kopiointi ja tulostus

    Nimikirja

        • Uuden yliopistolain voimaantulon myötä nimikirjalaki ei koske enää yliopistoja. Jyväskylän yliopisto luopui nimikirjatietojen ylläpidosta ja niiden päivityksistä 1.1.2010 alkaen.

    Opetus/tiedekunnan järjestämä, ks. opintoasiat

    Opetusohjelmat ja opetussuunnitelmat

        • Opetussuunnitelmissa määritellään kunkin oppiaineen sisällöt ja oppimistavoitteet yleensä perus-, aine- syventävien ja jatko-opintojen tasolla.
        • Opetussuunnitelmat päivitetään ja hyväksytään kahden vuoden välein.
        • Opetusohjelma on vuotuinen oppiaineen, laitoksen tai muun yksikön järjestämä opetuskokonaisuus, joka pohjautuu opetussuunnitelmiin ja toisaalta opetushenkilökunnan työsuunnitelmiin.

    Opetusperiodit, ks. Lukuvuosi

    Opinnäytteet, ks. opintoasiat

    Opinto-ohjaus
    https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet

    Oppiaineiden pääedustajat ja vastuut
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/tyoryhmat/paaedustajat

    Optima, ks. IT-palvelut

    Palkkaus / Palkanmaksu / Verokortti, ks. Henkilöstöasiat

    Palkkausjärjestelmä (YPJ), ks. Henkilöstöasiat, Kehityskeskustelut

    Pelastustoiminta, ks. Hätätilanne

    Personec Travel, ks. Matkustaminen

    Poissaolot, työstä vapautukset – SAP Portaali, ks. henkilöstöasiat, työaika

        • Kaikista poissaoloista tehdään työstä vapautus (sähköinen lomake) SAP-järjestelmään. Lyhytaikaisesta (1-3 päivän) sairauspoissaolosta ei tarvitse toimittaa lääkärintodistusta. Vähintään 4 päivän poissaolosta (huom. viikonloppu) on toimitettava lääkärintodistus laitoksen johtajalle, joka todistuksen nähtyään lähettää sen palvelukeskukseen Ritva Puikkoselle.
        • Lisätietoja osoitteesta http://www.jyu.fi/henkilosto/uusi/perehdytys/palvelussuhdeasiat
        • Ohjelmoi poissaolotietosi myös matkapuhelimeesi.https://www.jyu.fi/hallintokeskus/tilapalvelut/puhelinpalvelut/ohjeet
        • Ilmoita poissaolostasi ainakin lähiesimiehellesi. Muulle työyhteisölle ilmoittaminen kuuluu hyviin tapoihin.

    Posti

        • Sisäisen postin toiminnasta vastaavat vahtimestarit. Ks. aikataulusta ja reiteistä täältä:

    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/sisainen-posti

    Print-it -palvelu, ks. IT-palvelut (kopiointi ja tulostus)

    Puhelin
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/tilapalvelut/puhelinpalvelut
    Pääsääntöisesti jokaisella työntekijällä on käytössään matkapuhelin. Puhelin palautetaan tiedekunnan puhelinyhdyshenkilö Marja-Leena Mäkiselle työsuhteen päätyttyä. Puhelin- ja muita yhteystietoja voi etsiä UNO-portaalin henkilöhakupalvelusta.

    Pysäköinti ja pysäköintikortti https://www.jyu.fi/hallintokeskus/intra/henkilostolle/how-to/pysakointisaannot

        • Pysäköintilupa voidaan myöntää henkilölle, jolla on yliopiston henkilökuntakortti. Pysäköintilupa on henkilökohtainen (auton rekisterinumero) ja sen voi tilata tilapalvelujen verkko-sivustolla osoitteessa:

    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/pysaekoeintiluvat

     

    Ruokailu
    http://www.sonaatti.fi
    http://www.ilokivi.fi

    Salivaraukset, ks. Tilojen varaus

    Siviilipalvelusasiat, ks. Henkilöstöasiat

    Sivutyö - Sivutoimilupa- ja ilmoitusmenettely
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/intra/henkilostolle/how-to/sivutyo

    Siivous
    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/topic/Ty%C3%B6ymp%C3%A4rist%C3%B6#jätehuolto-ja-siivous

    https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/intra/henkilostolle/how-to/siivouspalvelut

    Sole TM, työajan kohdentaminen, ks. Henkilöstöasiat

    Tiedekuntaneuvosto
    https://www.jyu.fi/hum/tiedekunta/tiedekuntaneuvosto

    Tenttikäytänteet, ks. Opintoasiat
    https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet/pikaohjeet/opetus-tentit

    Tervetuloa, uusi yliopistolainen
    http://www.jyu.fi/henkilosto/uusi

    Tiedotus, ks.  Yliopistopalvelut / Viestintä

        • Tiedekunnassa, laitoksilla ja oppiaineissa on sisäisiä tiedotuslistoja sähköpostiviesteille
        • Viestintäpalvelut lähettää viikoittain sähköpostia: Sähköjyvä, Henkilöstökoulutusta ja -liikuntaa sekä muita ajankohtaisviestejä
        • Tiedonjyvä, yliopiston painettu tiedotuslehti
        • Yliopiston, tiedekuntien, laitosten ja oppiaineiden internet -sivustot

    Tiimit

    Tiedekunnan palvelukeskuksen tiimit ovat Henkilöstö-, Opinto- ja Taloustiimi

    Tilojen varaus, salivaraus, ks. IT-asiat, Korppi

    Toimijoita ja työryhmiä https://www.jyu.fi/hum/esittely/tyoryhmat/

    Toiminta- ja taloussuunnitelma
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/toiminta-ja-taloussuunnitelma
    Tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelma laaditaan vuosittain kolmeksi vuodeksi kerrallaan elo-syyskuussa (seuraavaa lukuvuotta ja kahta sen jälkeistä vuotta koskevana).

    Toimintakertomus
    https://www.jyu.fi/hum/esittely/Toimintakertomus/toiminta
    Tiedekunta laatii tiedekunnan ja laitosten yhteisen toimintakertomuksen tammikuussa edellisen vuoden toiminnasta.

    Toimistotarvikkeet / työtarvikkeet

        • Toimistotarvikevarastot on sijoitettu Athenaeum-rakennukseen ja Opinkiveen.
        • Varastoissa on puutelista; palvelua hoitavat vahtimestarit.

    Tutka, ks. Opintoasiat

    Henkilökunnan tulee kirjata Tutkaan tutkimukselliset ansionsa kuten julkaisut, esitelmät, rahoitukset sekä ohjaustehtävänsä ja muun tieteellisen toiminnan. Tutka-tunnuksen ja salasanan saa yksikön Tutka-pääkäyttäjältä.

    Tulostus, ks. IT-palvelut, Print-it -palvelu

    Työaika, ks. Henkilöstöasiat

    Työhyvinvointi, - terveys,  ks. Henkilöstöasiat

    Työmatkat, ks. Talousasiat, Matkustaminen

    Työsuunnitelmat, ks. Henkilöstöasiat
    https://www.jyu.fi/hum/tiedekunta/henkilosto/tyosuunnitelmat

          • Opetus- ja tutkimushenkilökunnan vuosittainen työsuunnitelma vuoden kokonaistyöajasta on 1600 tuntia.

     

    Vahtimestarit

    Valinnat

          • Valintakokeet järjestetään vuosittain yliopiston päävalinnan yhteydessä.
          • Laitosten sivuainevalinnat järjestetään pääosin keväällä ja syksyllä.
            https://www.jyu.fi/hum/opiskelu-ohjeet/pikaohjeet/sivuaineet

    Verkkopohjaiset ohjelmat ks. IT-palvelut

    Verkkosivut, ks. IT-palvelut

    Verkkotulostus, ks. IT-palvelut, Print-it -palvelu

    Verokortti, ks. Henkilöstöasiat, palkkaus / palkanmaksu /verokortti

          • Verokortti toimitetaan henkilöstösihteeri Ritva Puikkoselle (A 212).

    Viestintäpalvelut

    Vuosiloma-asiat, ks. Henkilöstöasiat

    Wolmar Schildt-instituutti
    http://www.jyu.fi/hum/laitokset/schildt/
    Instituutin tehtävänä on tukea tutkimusta tiedekunnan keskeisillä tutkimusalueilla, kehittää tutkimusedellytyksiä, koordinoida monitieteistä tutkimusta, luoda uusia yhteyksiä yliopiston sisällä ja ulkopuolella sekä toimia yliopistollisin keinoin humanistisen sivistyksen ja kulttuurin hyväksi. Lisäksi instituutti toimii tiedekunnan tohtorikoulutuksen johtoryhmänä.

    Yhteystiedot

    Yhteistoiminta, luottamusmiestoiminta, ammattijärjestöt, ks. henkilöstöasiat

    Yliopistopaino
    http://www.jyu.fi/palvelut/yopaino

        • vastaa monitoimilaitteista (kopiokoneet, verkkotulostus)
        • suuremmat painotyöt

    YPJ, Yliopiston palkkausjärjestelmä
    https://www.jyu.fi/hallintokeskus/intra/henkilostolle/how-to/palkkausjarjestelma