20.06.2018

Heiskanen Ulla, sihteeri / secretary

Heiskanen Ulla, sihteeri / secretary
Puhelinnumero:
+358408053496
Oppiaine:
yliopistopalvelut
Huone:
Ag D322.2

 

Työtehtävät

(HUOM! opintoasioissa ota yhteys koulutussuunnittelijoihin)

  • tiedekunnan ja laitoksen johdon asiakaspalvelutehtävät
  • kokousjärjestelyt
  • kokoussihteerin tehtävät
  • dosentuurihakemusten käytännön järjestelyt
  • intran päivitys (henkilöstörosterit, tapahtumakalenterit)
  • laitosten tapahtumien järjestäminen
  • toimistotarvikkeiden hankinta
  • puhelinasiat
  • emerita/emeritus –sopimukset
  • sopimukset tutkimuksen tekemisestä JY:n tiloissa
  • henkilökunnan kulkuoikeudet
  • yksiköiden maksuaikakorttihakemukset (korttien hakemisvaiheessa avustaminen)
  • kv-vierailijat (alle 30 päivää) - vierailuun liittyvät käytännön asiat: matka- ja majoitusvaraukset, työtila, it-luvat, kulkuoikeudet
  • Tutka-pääkäyttäjä
  • muut laitoksen johdon antamat tehtävät.