IT-palvelut

Tiedostojen lähettäminen Funet FileSenderillä

Ohjeessa neuvotaan, miten voit lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitetiedoston sijaan Funet FileSenderin kautta.

FileSender on Funetin käyttäjilleen tarjoama tiedostonvälityspalvelu, jota voidaan käyttää myös Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnuksella HAKA-kirjautumisen kautta. FileSenderillä voi lähettää jopa 50 gigatavun kokoisia tiedostoja käyttäjältä toiselle.

Näin lähetät tiedoston:

Filesender etusivu

 

  • Valitse organisaatioksi "University of Jyväskylä"

Filesender HAKA

 

  • Ruudulle avautuu lomake, johon täytetään tarvittavat tiedot tiedoston lähettämiseksi:

Filesender lähetys

  • To: -kohtaan kirjoitetaan tiedoston vastaanottajan sähköpostiosoite
  • Subject: -ruutuun voi kirjoittaa otsikon viestille (kenttä on vapaaehtoinen)
  • Message: -ruutuun voi kirjoittaa viestin tiedoston vastaanottajalle (kenttä on vapaaehtoinen)
  • Expiry date: -kohta määrittelee, milloin tiedostonsiirto vanhenee eikä sitä enää voi ladata
  • Kun tarvittavat tiedot on täytetty, pitää vielä valita siirrettävä tiedosto. Klikkaa ensin "Browse..." (1.) ja valitse tiedosto tietokoneeltasi. Lue käyttöehdot "Show/Hide"-linkistä ja sen jälkeen laita ruksi ruutuun "I accept the terms" (2.). Klikkaa vielä "Send" (3.) ja tiedosto lähtee matkaan. Lähetyksen etenemistä voit seurata Upload progress -ikkunasta:

Filesender upload

  • Kun tiedosto on perillä Funetin palvelimella ja vastaanottajalle on lähetetty ilmoitusviesti, näet ruudulla tekstin: "Your file has been uploaded and message sent."

Lähetettyjen tiedostojen tarkastelu

Voit tarkastella lähetettyjä, vielä voimassaolevia tiedostolatauksia klikkaamalla yläreunasta "My Files".

Filesender MyFiles

Tällä sivulla voi tehdä muutamia lähetettyyn tiedostoon liittyviä toimenpiteitä:

1. Re-send E-mail: lähetä muistutusviesti tiedoston vastaanottajalle uudelleen
2. Add new recipient: Lisää uusi vastaanottaja tiedostolle
3. File name: Lataa lähetetty tiedosto omalle tietokoneellesi
4. Message: Tästä kohdasta näet tiedostoon liitetyn viestitekstin pop-up-ikkunana, vie hiiri kuvakkeen päälle ja teksti tulee näkyville.
5. Delete file: Poista tiedosto. Tämän toimenpiteen jälkeen tiedostoa ei voi enää ladata uudelleen Filesenderistä.

 

"Vierailijatiketti" tiedostonlähetyspalveluun

Guest Voucher -toiminnolla voit tarjota HAKA-tunnuksettomalle vierailijakäyttäjälle mahdollisuuden lähettää yksi haluamansa tiedosto määrittämilleen vastaanottajille.

Filesender Guest

Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite kohtaan "Send Vouchers to". Vierailijatiketin viimeinen voimassaolopäivä määritellään kohdassa "Expiry date". Kun tiedot on syötetty, klikkaa "Send Voucher".

Vastaanottaja saa viestin, jonka linkkiä seuraamalla hän pääsee lähettämään tiedoston samaan tapaan kuin HAKA-kirjautuneetkin.