IT-palvelut

Plone-sivuston peruspaketti ja lisäominaisuudet

Plone-sivuston peruspaketti ja maksulliset lisäominaisuudet

Yleistä

Plone (plone.org) on yksi maailman suosituimpia avoimeen lähdekoodiin perustuvia sisällönhallintajärjestelmiä (Content Management System). Sitä on käytetty Jyväskylän yliopistossa vuodesta 2005 alkaen.

IT-palvelut tukee Plonen käyttöä. Plonen tuesta ja kehittämisestä vastaa kehittämispalvelut-yksikkö, plone-support@jyu.fi. Palvelinylläpito hoidetaan yhteistyössä tietotekniikkapalvelujen kanssa.

 

Palvelu Kuvaus Hinta
A. Plone-instanssin peruspaketti
Plone-instanssi, Plonen ominaisuudet
500€/vuosi (2012) tai 0€/vuosi
(tiedekunnan tai laitoksen sivusto)
B. Perupakettiin kuuluvat lisäsovellukset
Mm. lomaketyökalu
kuuluu peruspakettiin
C. JYU-räätälöinnit Mm. Opetusohjelma, Tutkasivu, JY-ulkoasu
kuuluu peruspakettiin
D. Varmuuskopiointi ja palvelinylläpito
Varmuuskopiointi, palvelimet
kuuluu peruspakettiin
E. Ohjeet, tuki ja koulutus
Plone-ohjeet, tuki ja koulutukset
kuuluu palveluun
F. Muut lisäsovellukset
Mm. keskustelupalsta, blogi
hinnat sovitaan erikseen
G. Muu räätälöinti ja kehitystyö
Ulkoasun muokkaus, sivupohjien muokkaus yms.
Tuntityönä 45€/tunti tai 60€/tunti

A. Plone-instanssin peruspaketti

Plone-instanssi tarkoittaa omaa, muista plone-ympäristöistä erillistä plone-sivustoa.

Levytilaa peruspakettiin kuuluu 1GB.

Uusien plone-instanssien vuosihinta on 500€.

Vuosihintaan voidaan lisätä lisäsovellusten hinta, ks. Kohta F.

Huom! Laitokset ja tiedekunnat saavat yhden peruspalveluun kuuluvan plone-instanssin peruspaketin maksutta (ns. laitossivusto).

 

Plonen ominaisuuksia

  • Sisällön muokkaaminen onnistuu nettiselaimessa helposti ja nopeasti
  • Voi lisätä sivuille kuvia, tiedostoja, videota
  • Luku- ja kirjoitusoikeuksien jakaminen
  • Monikielisyyden tuki
  • Automaattinen navigointipuun rakentaminen
  • Versionhallinta, muokattavan version lukitus
  • Sisällön leikkaus ja kopiointi
  • Sisällön julkaisu ajastetusti
  • Muutosten peruuttaminen
  • Monipuoliset portletit (sivun vasemman ja oikean reunan sarakkeet joihin voidaan koota tietoa dynaamisesti)
  • Hyvä tietoturva
  • Tehokas hakutoiminto, sivukartta, RSS-tuki
  • Noudattaa standardeja
  • Toimii eri järjestelmissä ja eri selaimissa (Win, Mac, Linux, mobiililaitteet - Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera Mini)
  • Plone on laajennettavissa ns. lisäsovelluksilla
  • Plone on ilmainen ja perustuu avoimeen lähdekoodiin
  • Kaikki tämä ja paljon muuta, lue Plonen ominaisuudet

 

B. Asennettavissa olevat lisäsovellukset

Alla luetellut lisäsovellukset kuuluvat IT-palveluiden tarjoamaan peruspakettiin yliopiston laitoksille ja yksiköille.

  • Workflow - Monipuoliset kontrollit sisällön julkaisemiseksi
  • Form Folder - monipuolinen lomaketyökalu
  • Dynapage - sivu, johon voi laittaa kuvakarusellin ja 1-4 -automaattisesti päivittyvää listaa (esim. uutiset, viimeksi muokattu)
  • Faculty Staff Directory - henkilökuntasivut

 

C. JYU-lisäominaisuudet

IT-palvelut tarjoaa useita Jyväskylän yliopiston käyttöön tarkoitettuja lisäsovelluksia tai lisäominaisuuksia osana plone-peruspakettia.

  • Yhtenäinen ulkoasu - Yliopiston logo ja tunusvärit. Esim. https://www.jyu.fi/itp/
  • Portletteja
    • Tänään-portletti (nimipäivät ja päivämäärä)
    • Henkilöhaku (yliopiston puhelinluettelosta)
  • Opetusohjelma
    • Kurssitiedot korpista organisaation mukaan, esim. kevään opetusohjelma
  • TUTKA
    • Julkaisutiedot TUTKAsta laitoksen tai yksittäisen tutkijan mukaan
  • Dynapage
    • Sivu, johon voi koostaa listoja sivuston sisällöstä: uutisia, tapahtumia, uusimpia dokumentteja
  • Polkuavain
    • Voidaan rajoittaa pääsyä sivuille salasanalla, ns. polkuavaimella.
  • JYU-välilehti
    • Sivuston osan otsikon asettaminen
    • Palauteosoitteen asettaminen
  • Yliopiston sertifikaatti (https-yhteyksiä varten)
  • Workflow - Monipuoliset kontrollit sisällön julkaisemiseksi
  • Form Folder - monipuolinen lomaketyökalu
  • Käyttäjähallinta yliopiston tunnuksilla, jos sivusto laitetaan www.jyu.fi-domainin alle. Jos oma domain, saa myös käyttäjähallinnan yliopiston tunnuksilla mutta joutuu ostamaan Soneran sertifikaatin (n. 250€/vuosi).

D. Varmuuskopiointi ja palvelimet

Plone-ympäristöjä ylläpidetään keskitetysti IT-palveluiden tehokkailla palvelimilla. Järjestelmistä otetaan vuorokausittain varmuuskopioita.

E. Plone-ohjeet, tuki ja koulutus

Plone-palveluun kuuluvat ohjeet, tukiosoite ja säännöllisiä ja/tai tilauskoulutuksia jotka on järjestetty yhdessä yliopiston viestintäyksikön kanssa.

 

Ohjeet

Plonen käyttöön löytyy kattavat suomenkieliset Plone-ohjeet. Myös englanninkieliset perusohjeet on tarjolla yliopiston sivuilla. Plone.orgin sivuilta löytyy kattavat englanninkieliset Plone-käyttöohjeet.

 

Tuki

IT-palvelut tarjoaa kattavaa plone-tukea sähköpostin kautta. Tukiosoite on plone-support@jyu.fi. Tukipalveluun voit lähettää tiedustelun Plone-sivuston perustamisesta, sisällön tekemisestä, tilauskoulutuksen järjestämisestä tai mistä tahansa mihin ohjeista ei löydä vastausta.

 

Koulutus

IT-palvelut tarjoaa yhdessä yliopiston viestintäyksikön kanssa Plone-koulutusta. Muutamaan kertaan lukukauden aikana järjestettävä perus- ja ylläpitäjätason koulutus on viestintäyksikön järjestämää, tilauskoulutukset hoitaa yleensä IT-palvelut.

Koulutuksiin ilmoittaudutaan Korpin kautta.

F. Muut lisäominaisuudet/sovellukset

Plonen perusominaisuuksia voidaan laajentaa lukuisilla erilaisilla lisäsovelluksilla, joista alla lueteltu muutamia. Hinnat sovitaan erikseen.

Lisäksi oman plone-sivuston mukana pääsee hallinoimaan mm. seuraavia asioita

  • Käyttäjien ja ryhmien lisääminen ja hallinnointi (myös yliopiston ulkopuoliset)
  • Mahdollisuus HAKA-kirjautumiseen
  • HTML-suodatuksen asetukset
  • Editorissa näkyvien toimintojen hallinta
  • Kieliasetukset (esim. sivuston oletuskieli)
  • Sivuston ylänavigointipalkki
  • Sivuston Footeri alalaidassa
  • Hakuasetukset
  • Keskusteluasetukset
  • Navigointiasetukset
  • yms.

    Lisäosia mm.

    • Lingua Plone - yksi yhteen -käännöstyökalu - 250€/vuosi
    • Help Center - ohjekeskus - 250€/vuosi
    • Portalview - työkalu näyttävien ja dynaamisten etusivujen tekemiseksi (esim. JY-pääsivu/ISA/UNO)  - 250€/vuosi
    • Keskustelupalsta - 250€/vuosi
    • Blogit
    • Profiilin ylläpito - Sivustokohtaiset säädöt ja niiden ylläpito. Muutokset esim. oletustyönkulkuihin, html-suodatuksen asetuksiin tai muihin Plonen tai Zopen puolella tehtäviin säätöihin.
    • Levytilaa lisää
    • Mikä tahansa tarjolla oleva Plone-lisäsovellus, esim. kalenteri, kyselytyökalu - sovitaan erikseen. Lista Plonelle vapaasti saatavilla olevista lisäsovelluksista osoitteessa: http://plone.org/products

     

    G. Muu räätälöinti ja kehitystyö

    Peruspakettiin kuulumaton räätälöinti toteutetaan tuntityönä. Hinta on 45€/tunti yliopiston sisäisille yksiköille.

    • Oma ulkoasu (ns. skin), esim. oma logo, fontit, värit, leveydet, taustakuvat jne. Työhön menevä aika vaihtelee ulkoasuteeman monimutkaisuuden mukaan. Ulkoasuräätälöinti voidaan teettää myös yliopiston ulkopuolella jos tuotoksena on valmis Plone-teemaprodukti, esim. http://inforte.jyu.fi/
    • Muutokset templateihin (sivupohja), esim. kirjautumissivulle.
    • Muutokset sovelluksiin, esim. lomaketyökaluun.
    • Uudet lisäsovellukset, alkaen 4h.
    • Jollekin laitokselle kehitetty lisäsovellus/parannus on jatkossa vapaasti muiden yliopiston plone-sivustojen käytettävissä, jos se soveltuu yleiseen käyttöön.

     

    Mitä seuraavaksi?

    Plone-instanssin saat yksikkösi käyttöön lukemalla dokumentit perustamisprosessista ja palvelukuvauksesta. Tämän jälkeen voi tilata Plone-instanssin lomakkeella tai kysyä lisätietoja Plone-tuelta. Plone-tuki ottaa yhteyttä molemmissa tapauksissa. Plone-projektisopimus tehdään tarvittaessa.