IT-palvelut

Pikaohjeet

Kohta kohdalta eteenpäin opastavat ohjeet.
Kohderyhmät
Any audience
Katselija
Sisällöntuottaja
Sivuston ylläpitäjä

Any audience

Tunnisteen muokkaaminen (esim. verkko-osoitteen loppuosan lyhentämiseksi)
Tässä ohjeessa kerrotaan esimerkinomaisesti, kuinka muutetaan tiedoston tai sivun tunniste Plonessa. Tunnistetta muuttamalla voidaan lyhentää tai muokata verkko-osoiteen loppuosaa haluttuun mutoon.

Katselija

Aloittaminen: Verkkoviestintä

Tiedon hakeminen Plone-sivustolta
Kirjoita selkeä otsikko ja kuvausteksti ja käytä hakutoimintoa.

Muuta: Esteettömyys

Esteettömyys
Esteettömyys (tai saavutettavuus) tarkoittaa webbisivujen yhteydessä sitä, että sivut toimivat mahdollisimman hyvin mahdollisimman monella erilaisella selaimella, myös ilman javascriptiä.

Sisällöntuottaja

Aloittaminen: Sisällöntekeminen

Aloita plone-sivujen tekeminen lukemalla tämä!
Tervetuloa Plone-sivujen ylläpitämisen ihmeelliseen maailmaan! Lue tämä sivu huolellisesti läpi niin saat pikaopastuksen Plone-sivujen tekemiseksi ja ylläpitämiseksi.
Plone-peruskoulutus
Plone-peruskoulutus vasta-alkajille tai vähän käyttäneille.
Instagram-upotus Ploneen
Näin lisätään Instagram-upotus Plone-sivuille.

Aloittaminen: Verkkoviestintä

Tiedon hakeminen Plone-sivustolta
Kirjoita selkeä otsikko ja kuvausteksti ja käytä hakutoimintoa.
Hakujen tehostaminen - hakukoneoptimoinnista
Kaikkea ei voi tuoda yliopiston tai tiedekunnan etusivulle. Pitää hakea, pitää osata hakea, pitää palvella hakijaa ja palvella hakukoneita. Esim. hyvin löytyvät ohjeet vähentävät puhelinkyselyjä, sp- tai tracker-viestejä.
Näin teet Googlen adwords-kampanjan
Tässä neuvotaan Google adwords -kampanjan tekeminen.

Oikeuksien jakaminen: Katselu- ja muokkausoikeus

Oikeuksien jakaminen ja poistaminen: katselu- ja muokkausoikeus
Oikeuksien jakaminen tapahtuu Käyttöoikeudet-välilehden kautta.
Sisällön näyttäminen vain yliopiston verkkoon
Sisällön näyttäminen vain yliopiston verkkoon tapahtuu yksinkertaisesti niin, että tehdään kansio, jonka tunniste on intra.
Sisällön tila Plonessa
Plonen sisältö voi olla yksityinen, julkinen vedos tai julkaistu. Tila vaikuttaa siihen näkyykö sisältö kirjautumattomille tai esim. uutislistoissa.

Oikeuksien jakaminen: Polkuavain

Polkuavain
Tässä kerrotaan miten polkuavaimella voidaan suojata kansion tai sivun sisältö Plonessa.

Sivun muokkaaminen

Plonen editorin vaihtaminen
Plonen sisältöeditorin vaihtaminen TinyMCE:hen.
Sisällön leikkaaminen ja kopioiminen
Sisällön leikkaaminen ja kopioiminen onnistuu sisältö-välilehdeltä.
Plone-sivun asetukset
Plone-sivun asetuksista voit luoda sisällysluettelon, lisätä sivulle esitystilan, piilottaa sivun sisältöpuusta ja sallia sivujen kommentoinnin.
Lyhytosoitteiden tekeminen, hakeminen ja pyytäminen
Tässä kerrotaan kuinka pitkistä osoitteista voidaan tehdä lyhyempiä.

Sivun muokkaaminen: Tekstit

Sivun muokkaaminen
Plone-sivun muokkaaminen on periaatteessa lyhyt prosessi: kirjaudu, paina Muokkaa-välilehteä, tee muutokset, tallenna.
Tekstin kopiointi www-sivuilta tai tekstinkäsittelyohjelmasta
Plone-sivuille voi kopioida tekstiä vanhoilta WWW-sivuilta tai tekstinkäsittelyohjelmasta. Kopioinnissa on muutama asia joiden kanssa kannattaa olla tarkkana jotta sivujen ulkoasu ja esteettömyys säilyvät.
Latex-upotus Plone-sivustoille
Latexilla voi lisätä mm. matemaattisia merkkejä Plone-sivustolle.

Sivun muokkaaminen: Linkit

Kuinka tehdään linkki sähköpostiin
Kuinka teen linkin joka viittaa sähköpostiosoitteseen.
Kuinka tehdään linkki joka aukeaa uuteen selainikkunaan
Kuinka voin tehdä linkin joka aukeaa uuteen selainikkunaan.
Linkkien tekeminen tekstisovelmassa
Tekstisovelman (portletin) linkkien tekemisessä on muutama kikka jotka kannattaa tuntea.

Sivun muokkaaminen: Kuvat ja video

Kuvan lisääminen sivulle: TinyMCE-editori
Näin lisätään kuva Plonen uudessa TinyMCE-editorissa
Kuvankäsittely verkkoon ja kuvakoot
Tässä kerrotaan minkä kokoisia kuvia kannattaa tai pitää käyttää yliopiston plone-sivujen kanssa. Ohjeissa puhutaan sekä kuvien leveydestä että korkeudesta sekä kuvan tiedostokoosta. Linkkejä ilmaisiin kuvankäsittelyohjelmiin.
Useiden tiedostojen tai kuvien lataaminen Ploneen - Quick upload -sovelma
Ohje Quick Upload -sovelmaan, joka mahdollistaa useiden tiedostojen tai kuvien lähettämisen kerralla.
Videon upottaminen Plone-sivulle
YouTube- ja Moniviestin-videoiden upottaminen Plone-sivulle.
Kuinka lisätään kuvakartta (image map)
Kuvakartan lisääminen onnistuu suoraan editorin kautta.

Sivun muokkaaminen: Taulukot

Taulukon tyylin vaihtaminen
Plonessa voi valita taulukolle erilaisia tyylejä.

Säädöt ja asetukset

Lyhytosoitteiden tekeminen, hakeminen ja pyytäminen
Tässä kerrotaan kuinka pitkistä osoitteista voidaan tehdä lyhyempiä.
QR-koodin käyttäminen ja tekeminen
Tässä ohjeessa käydään läpi miten QR-koodia voidaan käyttää.

Säädöt ja asetukset: Kielenkäännös

Englanninkielisten sivujen tekeminen - Creating English Pages
Perustapauksessa englanninkieliset sivut tehdään yksinkertaisesta alakansioon, jonka tunnisteeksi tulee en. Tällöin sivujen käyttöliittymä muuttuu automaattisesti englannikieliseksi.

Säädöt ja asetukset: Sivuston rakenne

Navigoinnin rakentaminen
Plonessa vasen navigointi, joka näkyy käyttäjille, koostuu julkaistuista kansioista.
JYU-asetusten toiminta
JYU-asetusten kautta voi vaihtaa sivun "ison otsikon" ja palautteen vastaanottajan.
Kansion oletusnäkymän valitseminen
Plonessa näytettään kansion sisältö listana, ellei oletusetusivua erikseen määritellä. Tässä neuvotaan kansion oletusnäkymän valinta Plonessa.
Päätason otsikon vaihtaminen sivujen ylälaidassa
Yliopiston Plone-sivujen tyyliin kuuluu ns. päätason otsikko. Sen vaihtaminen tapahtuu kansiokohtaisesti JYU-välilehdellä.
Vasemman navigoinnin rajaaminen navigointi-sovelmassa
Vasemman reunan navigointi voidaan asettaa siten, että siinä näkyy vain oman yksikön linkkejä. Tähän tarvitaan navigointisovelman muokkausta.
Sivun alatunnisteen tekeminen ja muokkaaminen
Sivuille, joilla on JY-teema, voidaan lisätä alatunniste eli footeri.

Säädöt ja asetukset: Sovelmat

Vasemman navigoinnin rajaaminen navigointi-sovelmassa
Vasemman reunan navigointi voidaan asettaa siten, että siinä näkyy vain oman yksikön linkkejä. Tähän tarvitaan navigointisovelman muokkausta.
Linkkien tekeminen tekstisovelmassa
Tekstisovelman (portletin) linkkien tekemisessä on muutama kikka jotka kannattaa tuntea.
Useiden tiedostojen tai kuvien lataaminen Ploneen - Quick upload -sovelma
Ohje Quick Upload -sovelmaan, joka mahdollistaa useiden tiedostojen tai kuvien lähettämisen kerralla.

Säädöt ja asetukset: Versiointi

Sivun versiohistoria
Plonessa voi sivuista nähdä versiohistorian ja tarvittaessa palauttaa aikaisemman version.

Uuden sisällön luominen

Uuden sisällön lisääminen
Tässä neuvotaan kuinka Plonessa lisätään uutta sisältöä
Sisällön poistaminen Plonesta
Sisällön poistaminen Plonesta onnistuu Sisältö-välilehden kautta.

Uuden sisällön luominen: JYU-erityiset

JYU-asetusten toiminta
JYU-asetusten kautta voi vaihtaa sivun "ison otsikon" ja palautteen vastaanottajan.
Opetusohjelman lisääminen
Opetusohjelma hakee Korpista laitoksen tai oppiaineen kurssikalenterin.

Uuden sisällön luominen: Sisältötyypit

Kokoelma
Kokoelma on työkalu jolla voidaan tehdä ennalta määrätty haku Plone-sivuston sisällöstä ja näyttää tulokset esim. listana. Kokoelmalla voidaan esim. hakea sisältötyypin mukaan julkaistuja objekteja ja näyttää ne vaikkapa aakkosjärjestyksessä.
Sisältötyypit
Tässä esitellään Plonessa olevat sisältötyypit ja niiden käyttötarkoitus. Sisältötyyppejä ovat kansio, sivu, uutinen, tapahtuma jne. Ploneen ei siis tehdä pelkkiä "sivuja", vaan sisältö luodaan käyttötarkoituksen mukaan.

Uuden sisällön luominen: Tiedostot

Tiedoston lisääminen sivuille
Liitetiedoston lisääminen sivulle tapahtuu kaksivaiheisesti: ensin tiedosto lisätään Ploneen ja sen jälkeen sen voi linkittää sivulle.
Useiden tiedostojen tai kuvien lataaminen Ploneen - Quick upload -sovelma
Ohje Quick Upload -sovelmaan, joka mahdollistaa useiden tiedostojen tai kuvien lähettämisen kerralla.

Muuta

Toisen sivuston näyttäminen Plonen sisällä - IFRAME
Toisen sivuston näyttäminen Plonen sisällä onnistuu yksinkertaisella iframe-tagilla.
Facebook- ja Twitter-upotukset
Kuinka lisätään Facebook- ja Twitter-upotuslaatikoita Plone-sivuille.
QR-koodin käyttäminen ja tekeminen
Tässä ohjeessa käydään läpi miten QR-koodia voidaan käyttää.

Muuta: Esteettömyys

Esteettömyys
Esteettömyys (tai saavutettavuus) tarkoittaa webbisivujen yhteydessä sitä, että sivut toimivat mahdollisimman hyvin mahdollisimman monella erilaisella selaimella, myös ilman javascriptiä.

Sivuston ylläpitäjä

Aloittaminen: Verkkoviestintä

Näin tehdään oma profiili Google Analytics -palveluun
Profiilin avulla asiakkaat voivat seurata oman sivustonsa kävijämääriä kätevästi.

Oikeuksien jakaminen: Katselu- ja muokkausoikeus

Oikeuksien jakaminen ja poistaminen: katselu- ja muokkausoikeus
Oikeuksien jakaminen tapahtuu Käyttöoikeudet-välilehden kautta.

Sivun muokkaaminen

Plonen editorin vaihtaminen
Plonen sisältöeditorin vaihtaminen TinyMCE:hen.
Lyhytosoitteiden tekeminen, hakeminen ja pyytäminen
Tässä kerrotaan kuinka pitkistä osoitteista voidaan tehdä lyhyempiä.

Sivun muokkaaminen: Linkit

Linkkien tekeminen tekstisovelmassa
Tekstisovelman (portletin) linkkien tekemisessä on muutama kikka jotka kannattaa tuntea.

Sivun muokkaaminen: Kuvat ja video

Useiden tiedostojen tai kuvien lataaminen Ploneen - Quick upload -sovelma
Ohje Quick Upload -sovelmaan, joka mahdollistaa useiden tiedostojen tai kuvien lähettämisen kerralla.
Kuinka lisätään kuvakartta (image map)
Kuvakartan lisääminen onnistuu suoraan editorin kautta.

Säädöt ja asetukset

Lyhytosoitteiden tekeminen, hakeminen ja pyytäminen
Tässä kerrotaan kuinka pitkistä osoitteista voidaan tehdä lyhyempiä.
QR-koodin käyttäminen ja tekeminen
Tässä ohjeessa käydään läpi miten QR-koodia voidaan käyttää.

Säädöt ja asetukset: Sivuston rakenne

Vasemman navigoinnin rajaaminen navigointi-sovelmassa
Vasemman reunan navigointi voidaan asettaa siten, että siinä näkyy vain oman yksikön linkkejä. Tähän tarvitaan navigointisovelman muokkausta.
Sivun alatunnisteen tekeminen ja muokkaaminen
Sivuille, joilla on JY-teema, voidaan lisätä alatunniste eli footeri.

Säädöt ja asetukset: Sovelmat

Sovelmien lisääminen ja muokkaaminen
Sovelmat ovat sivuston vasemmassa ja oikeassa laidassa olevia sisällön palasia, kuten navigointi ja yhteystiedot.
Vasemman navigoinnin rajaaminen navigointi-sovelmassa
Vasemman reunan navigointi voidaan asettaa siten, että siinä näkyy vain oman yksikön linkkejä. Tähän tarvitaan navigointisovelman muokkausta.
Linkkien tekeminen tekstisovelmassa
Tekstisovelman (portletin) linkkien tekemisessä on muutama kikka jotka kannattaa tuntea.
Useiden tiedostojen tai kuvien lataaminen Ploneen - Quick upload -sovelma
Ohje Quick Upload -sovelmaan, joka mahdollistaa useiden tiedostojen tai kuvien lähettämisen kerralla.
Google Analytics -sovelman ohje
Google Analytics on sovelma, joka koostaa kävijätilastoja sivun käytöstä.

Uuden sisällön luominen: Sisältötyypit

Kokoelma
Kokoelma on työkalu jolla voidaan tehdä ennalta määrätty haku Plone-sivuston sisällöstä ja näyttää tulokset esim. listana. Kokoelmalla voidaan esim. hakea sisältötyypin mukaan julkaistuja objekteja ja näyttää ne vaikkapa aakkosjärjestyksessä.

Uuden sisällön luominen: Tiedostot

Useiden tiedostojen tai kuvien lataaminen Ploneen - Quick upload -sovelma
Ohje Quick Upload -sovelmaan, joka mahdollistaa useiden tiedostojen tai kuvien lähettämisen kerralla.

Muuta

Plone-sivuston kopiointi talteen offline-käyttöä varten
Plone-sivuston kopiointi talteen offline-käyttöä varten (Httrack-ohjelmalla)
QR-koodin käyttäminen ja tekeminen
Tässä ohjeessa käydään läpi miten QR-koodia voidaan käyttää.