27.11.2017

Ohjeita varausjärjestelmän käyttöön

Fysiikan työosasto käyttää työvuorojen ajanvaruksisssa Kepler-järjestelmää.

Työosaston internet-pohjaiseen ajanvarausjärjestelmään Kepler pääsee Tietohallintokeskuksen antamin tunnuksin työosaston "varaa työvuorosi" linkistä. Varausjärjestelmän käytön pitäisi olla hyvin yksinkertaista:

  • Kirjaudu sisään cc-verkon tunnuksillasi.
  • Palvelu Kepler pyytää lupaa joihinkin oikeuksiin. Klikkaa "kyllä". Ilman tätä lupaa et voi kirjautua järjestelmään.
  • Järjestelmän pääsivulta löytyy opaste.
  • Paritöitä varten voit muodostaa ryhmän varausjärjestelmässä. Tällöin molempien nimet näkyvät varaustiedoissa, ja molemmat saavat varausvahvistuksen. Työpari tekee varattavaan työhön vain yhden varauksen.

Järjestelmä huolehtii automaattisesti siitä, että kuhunkin työhön saa tehdä vain sallitun määrän varauksia (yleensä yhden varauksen/työvuoro), että työssä tarvittava laitteisto on tosiaan vapaa, ja ettei varausten yhteismäärä/työvuoro ylitä ylärajaa (=6). Työpari  tekee yhden varauksen. Varauksen tekeminen on mahdollinen silloin, kun varauspäivän ja työntekopäivän väliin jää vähintään yksi päivä. Vastaavasti, käyttämättä jäävä työvuoro pitää perua vähintään 2 vrk ennen varattua aikaa.