05.11.2018

Kujanpää Taru, Hallintopäällikkö

Henkilöstöasiat
Kujanpää Taru, Hallintopäällikkö
Puhelinnumero:
+358 40 540 8767
Huone:
YN 315
  • Yleishallintoon kuuluvat tehtävät
    • valmistelijana tiedekuntaneuvostossa; yleishallinnon, henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon asiat
    • tiedekuntaneuvoston päätösten toimeenpanosta vastaaminen
    • valmistelu dekaanille ja dekaanin päätösten toimeenpanosta vastaaminen ja laitosjohtajien tukena toimiminen
    • johtoryhmätyöskentely, asioiden valmistelu
    • on yhdyshenkilö tiedekunnan ja keskitettyjen palvelujen välillä (tila-asiat, hankinnat, tietohallinto, viestintä, turvallisuus, jne.)
    • sidosryhmäyhteistyö yhdessä dekaanin kanssa
    • tiedekuntatason laatuasiat
    • lausuntopyyntöjen käsittely
  • Tiedekunnan henkilöstöasiat (henkilöstömäärän vaikutus)
    • tiedekunnan henkilöstösuunnitelmien ja henkilöstörakenteen suunnittelu (osana TTS:ää)
    • tehtävien täyttöjen valmistelu, esitykset (professorit)
    • dosentuurien valmistelu (tiedekuntaneuvostolle, ei käytäntö)
    • henkilöstön hyvinvointi, toimenpiteet tiedekunnassa
  • Toiminnansuunnitteluprosessi tiedekunnassa
    • tiedekunnan strategian valmistelutehtävät
    • yliopiston ja tiedekunnan strategiaan pohjautuvien tulossopimusten ja voimavarasuunnitelmien valmistelu yhdessä dekaanien ja controllerien kanssa
    • osallistuminen tulosneuvotteluihin dekaanin kanssa
    • tulosyksikön budjetin ja määrärahojen jaon suunnittelu ja sisäisen rahanjaon valmistelu osana talous- ja toimintasuunnitelmaa yhdessä dekaanien ja controllerin kanssa
    • tulosyksikön budjetin seuranta yhdessä controllerien ja dekaanin kanssa
    • välitilinpäätösten ja tilinpäätösten valmistelu yhdessä dekaanien ja controllerien kanssa
    • taloudesta vastaaminen yhdessä dekaanin kanssa
    • tiedekuntatasoiset tiedotustilaisuudet
    • osallistuminen sisäisten hankkeitten valmisteluun ja koordinointiin
  • Muut työnantajan määrittelemät tehtävät.