ETIKO-hankkeen avoimen kirjoituskutsun tietosuojailmoitus

Olet osallistumassa tieteelliseen tutkimukseen. Tässä tietosuojailmoituksessa sinulle kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä osana tutkimusta. Sinulla on lain mukaan oikeus saada nämä tiedot.

1. Rekisterinpitäjä(t) tutkimuksessa HOIVAN (EST)EETTISET MERKITYKSET TEKNOLOGISOITUVISSA IÄKKÄIDEN IHMISTEN KODEISSA -TUTKIMUSHANKE (ETIKO)

Rekisterinpitäjä: Jyväskylän yliopisto, Seminaarinkatu 15, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Y-tunnus 0245894-7. Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, 040 805 3297.

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai ryhmä:

Antti Hämäläinen on hankkeen ainoana tutkijana tutkimuksen vastuullinen johtaja. 

2. Henkilötietojen käsittelijä(t)

Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijän kanssa on laadittava tietojenkäsittelysopimus. Tässä tutkimuksessa henkilötietojen käsittelijöitä ovat:

• Antti Hämäläinen tutkimushankkeen tutkijana
   

3. Henkilötietojen muu luovuttaminen tutkimuksen aikana

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tutkimuksen kuluessa tietoja, joista sinua ei voida tunnistaa. Tietojasi voidaan rekisterinpitäjän harkinnan mukaan luovuttaa muiden Jyväskylän yliopiston tai mahdollisesti muiden yliopistojen tutkijoiden kanssa yhteiskirjoittamista tai opiskelijoiden opinnäytetöitä varten. Luovutettavat tiedot pseudonymisoidaan eli niistä poistetaan tunnistetiedot, ja aineisto on siten kyseisille vastaanottajalle anonyymia.

4. Tutkimuksessa HOIVAN (EST)EETTISET MERKITYKSET TEKNOLOGISOITUVISSA IÄKKÄIDEN IHMISTEN KODEISSA (ETIKO) käsiteltävät henkilötiedot 

Henkilötietojasi käsitellään tiedotteessa kuvattua tutkimustarkoitusta varten.

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite. Näiden tietojen jättäminen on vapaaehtoista. Tietojen kerääminen perustuu mahdollisuuteen ottaa kirjoittajaan yhteyttä mahdollisen muun aineistonkeruun vuoksi.

Tutkimuksessa saatetaan käsitellä seuraavia erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikkomuksia ja rikostuomioita: 

• Terveys (tutkimus käsittelee osittain muistisairaiden ihmisten hoivaan liittyviä kokemuksia)

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen verkkosivulla ja tutkittavalle on annettu suora linkki sähköisellä kyselylomakkeella näihin tietoihin.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tieteellisessä tutkimuksessa 

Henkilötietojesi käsittely, niiltä osin kuin yhteystiedot vapaaehtoisesti ilmoitetaan, on tarpeen yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella. Erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikkomuksia ja rikostuomioita käsitellään tieteellistä tutkimusta varten tietosuojalain 6 §:n 7-kohdan mukaisesti.

6. Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle 

Tutkimuksessa henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.   

7. Henkilötietojen suojaaminen 

Henkilötietojen käsittely tässä tutkimuksessa perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan, ja tutkimuksella on vastuuhenkilö (rekisterinpitäjä). Tutkimusaineistona käsitellään vain tutkimuksen tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Tutkittavien henkilötietoja käsitellään vain sellaisissa ympäristössä ja välineillä, jotka rekisterinpitäjä on arvioinut riittävän tietoturvalliseksi henkilötietojen käsittelyyn. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevat korotetut tietoturvavaatimukset. Aineiston käsittelystä on laadittu erillinen aineistonhallintasuunnitelma. Tiedot luokitellaan asianmukaisesti tutkimuksen edetessä, jolloin tekniset toimenpiteet tukevat tiedon käsittelyä (henkilötietojen osalta Jyväskylän yliopiston tietoturvaluokitus on Luottamuksellinen/suojattu). Erityiset henkilötietoryhmien ollessa kyseessä Jyväskylän yliopiston tietoturvaluokitus on Salainen).

Aineistosta poistetaan suojatoimena tunnistetiedot (pseudonymisointi), kun se on mahdollista. Tällöin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla. Aineiston elinkaaren aikana huomioidaan henkilötiedon minimointiperiaate ja tarpeellisuusvaatimus.

8. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Tutkimusaineisto on vain kirjoituskutsun vastauksista syntyvää tekstiaineistoa. Anonymisoitu aineisto arkistoidaan Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon (FSD) vuoden 2031 loppuun mennessä.

9. Rekisteröidyn oikeudet 

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä eli pyytää, että niitä ei käsiteltäisi ollenkaan.

Oikeuksista poikkeaminen:

Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Lisäksi oikeuksista voidaan poiketa, jos rekisterinpitäjä osoittaa, ettei se pysty tunnistamaan rekisteröityä. Jos rekisteröity antaa oikeuksia käyttääkseen lisätietoja, joiden perusteella hänet voidaan tunnistaa, on rekisteröidyn oikeudet lähtökohtaisesti toteutettava.

Automatisoitu päätöksenteko:

Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.  

Valitusoikeus:

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimiston ajantasaiset yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/etusivu

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen ja ilmoitukset tietoturvaloukkauksista:

Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: Seminaarinkatu 15 C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140. Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Jyväskylän yliopistolle https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tietosuojailmoitus/ilmoita-tietoturvalo….