Kirjoittajan ohje artikkelin esilisensointiin

Jos artikkelisi julkaistaan avoimesti (open access) Creative Commons -lisenssillä kustantajan palvelussa, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Avoimen tiedon keskus huolehtii julkaistun artikkelin kokotekstiversion rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon, eikä vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota tarvitse rinnakkaistallentaa. 

Ei. Yliopisto on tiedottanut kustantajia esilisensointimallista omillaan verkkosivuillaan. 
 

Voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensointi edeltää julkaisusopimusta.

Esilisensointimalli koskee vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa (opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4). 

Ei. Esilisensointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen, koska esilisensoinnin avulla he voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista, tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista Creative Commons -lisenssillä. 

Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: preprint, vertaisarvioitu käsikirjoitus ja julkaistu artikkeli.

Preprint on käsikirjoitusversio, joka on lähetetty arvioitavaksi, mutta sitä ei ole vielä vertaisarvioitu.  

Huomioithan: Preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit ovat avoimesti saatavilla.

Vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. AAM, Author Accepted Manuscript, final draft) on versio, jonka kustantaja on hyväksynyt julkaistavaksi. Tässä versiossa ei ole kustantajan taittoa tai logoa.

Huomioithan: Jos julkaistu artikkeli ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, käytetään rinnakkaistallentamiseen vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota.

Julkaistu artikkeli (esim. VoR, Version of Record, final published version) on versio, joka on vertaisarvioitu ja julkaistu kustantajan palvelussa. Siinä on kustantajan tekemä lopullinen taitto ja kustantajan logo.  

Huomioithan: Jos julkaistu versio ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, sitä ei voida käyttää rinnakkaistallentamiseen.  

Creative Commons -lisenssit ovat yleisimpiä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata ja tekijän nimi on mainittava. CC BY –lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat.  
 

Tällä hetkellä esilisensointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti tunnettu nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli 150 yliopistossa, eikä tiedossa ole tapauksia, joissa tutkijat tai yliopistot olisivat joutuneet oikeustoimien kohteeksi kustantajien taholta.  

On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Yliopisto tukee kirjoittajaa julkaisuprosessissa ja tarjoaa juridisen avun. Mikäli kustantaja esittää vaatimuksia julkaisusopimuksessa esitettyjen rinnakkaistallennusta koskevien ehtojen rikkomiseen
liittyen, Jyväskylän yliopisto sitoutuu kantamaan taloudellisen vastuun silloin, kun kirjoittaja on ollut julkaisun tekohetkellä Jyväskylän yliopistoon affilioitunut Jyväskylän yliopiston julkaisuperiaatteiden mukaisesti ja kun kirjoittaja on noudattanut Jyväskylän yliopiston esilisensointimallia tallentamalla käsikirjoituksensa yliopiston julkiseen julkaisuarkistoon.

Jos kustantaja ottaa yhteyttä, voit olla yhteydessä rrs-info@jyu.fi.

Jotkut kustantajat (esim. ACS ja IEEE) ovat ottaneet käyttöön ns. rinnakkaistallennusmaksuja. Nämä kustantajat saattavat periä erillisiä maksuja vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömästä rinnakkaistallennuksesta tai CC-lisenssin käytöstä rinnakkaistallennuksessa. 

Esilisensointimallin soveltamisesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta jne. Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy artikkelin vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallennusta ilman embargoa CC-lisenssillä, on mahdollista pyytää poikkeusta esilisensointimalliin (ns. opt-out). Huomioithan, että tässäkin tapauksessa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio rinnakkaistallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon, mutta kustantajan ehtojen mukaisesti.  

Esilisensointimalli koskee yliopiston affiliaatiolla julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa. Linjaus ei kuitenkaan koske julkaisuja, joissa perustutkinto-opiskelija on julkaisun ainoa tekijä, sillä perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa (Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle). 

Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tai julkaistu artikkeli tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissaatavuus kansallisissa julkaisuarkistoissa voidaan taata. Tämä vahvistaa kansallista tiedon huoltovarmuutta.

Esilisensointimalli pätee myös tilanteissa, joissa kirjoittaja siirtyy toiseen organisaatioon ennen kuin artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Julkaisusi perustuu Jyväskylän yliopistossa tekemääsi tutkimus- tai muuhun asiantuntijatyöhön, joten julkaisusi affiliaatio pysyy samana, vaikka työnantajasi vaihtuisi.