Apurahatutkijat
Huolehdithan itse vakuutusturvasta ja matkajärjestelyistä.
Vierailun ajankohta voi olla aikavälillä 1.1.-31.12.2026. Siten menomatka voi olla aikaisintaan 1.1.2026, ja paluumatka on oltava viimeistään 31.12.2026.
Liikkuvuusrahoitus maksetaan matka-apurahana kuukauden 15. päivänä tai viimeisenä päivänä. Matka-apuraha maksetaan Mepcon sähköisellä apurahalomakkeella, jonka yliopisto lähettää sinulle täydennettäväksi henkilö- ja maksutietojen osalta. Saat tästä sähköpostiisi viestin, jonka lähettäjä on ”mepco @ certia.fi”. Lue lisää matka-apurahan maksamisesta.
Jätä raportti tutkimusvierailusta kuukauden kuluessa vierailun päättymisestä. Raportointiohje ja linkki verkkolomakkeeseen, jota kautta raportti lähetetään, ovat välilehdellä "Raportointi".
Muista ilmoittaa saamastasi apurahasta veroilmoituksessasi. Lisätietoja apurahojen verotuksesta Verohallinnon sivuilla.
Jos et ota apurahaa vastaan, ilmoita siitä tiedeneuvostolle (research-council@jyu.fi) ja HR:ään (hr-palvelut@jyu.fi).
Lisätietoja: Ohje JYU:n myöntämistä apurahoista
Työsuhteessa olevat tutkijat
Lue JYU:n ohjeet, kun alat suunnittelemaan vierailuasi:
Ennen matkavarauksen tekemistä tee
- Jos matkan kesto on enintään 31 kalenteripäivää, matkapyyntö.
- Jos matkan kesto on vähintään 32 kalenteripäivä, matkaesitys. Huom: tee viimeistään 3 kk ennen matkan alkamista.
Yliopiston työntekijänä kuulut JYU:n matkavakuutuksen piiriin. Jos isäntäorganisaatio ei hyväksy JYU:n matkavakuutusta, ota yhteyttä International Staff Services -tiimiin. Lue lisää matkavakuutuksesta sivuilta, josta löydät tietoa matkavakuutuksen sisällöstä ja siitä, mitä sinun tulee tehdä ennen matkalle lähtöä.
Tee matkavaraukset yliopiston matkustusohjeen mukaisesti. Huomaa, että lennot on varattava yliopiston sopimusmatkatoimistosta, GBT:stä, jotta sinulle voidaan korvata lentolippujen hinta. Katso miten varaat matkat GBT:ltä. Varausten ja lippujen hankinnassa saat tarvittaessa apua ja neuvoja matkasihteereiltä HelpJYU- portaalin kautta.
Vierailun ajankohta voi olla aikavälillä 1.1.-31.12.2026. Siten menomatka voi olla aikaisintaan 1.1.2026, ja paluumatka on oltava viimeistään 31.12.2026.
Liikkuvuusrahoitus maksetaan matkalaskua vastaan, joka tulee tehdä 2 kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Tarvittaessa yksikkösi matkasihteeri opastaa matkalaskun tekemisessä.
Tutkimusvierailusta aiheutuvat kulut korvataan vierailun pituudesta riippuen joko JYU:n matkustusohjeen tai JYU:n ulkomaantyöohjeiden mukaisesti (ks. ohjeet). Rahoitus ei kata mahdollisia ”bench fee” -kuluja tai muita isäntäorganisaation perimiä maksuja eikä viisumin ja muita työntekoon ja oleskeluun tarvittavien lupien kuluja. Hyväksyttävät kulut ja niiden määrät voit tarkistaa International Staff Services -tiimiltä (ISS).
Jätä raportti tutkimusvierailusta kuukauden kuluessa vierailun päättymisestä. Raportointiohje ja linkki verkkolomakkeeseen, jota kautta raportti lähetetään, ovat välilehdellä "Raportointi".
Lisätietoja: Matkustusohje ja ohje ulkomaantyöskentelystä