Rinnakkaistallentaminen

Rinnakkaistallentaminen on luvallinen, helppo ja maksuton avoimen julkaisemisen tapa. Se turvaa julkaisujen saatavuuden ja pitkäaikaisen säilyvyyden sekä lisää tutkimuksen näkyvyyttä. Jyväskylän yliopistossa syntyneet tutkimusjulkaisut rinnakkaistallennetaan julkaisuarkisto JYXiin.

Jyväskylän yliopiston julkaisuarkisto JYX

Rinnakkaistallentamalla avoimuutta, näkyvyyttä ja pitkäaikaista saatavuutta

Rinnakkaistallentamisella (self-archiving) tarkoitetaan jossakin julkaisukanavassa (lehdessä, kokoomateoksessa, konferenssijulkaisussa) julkaistun artikkelin version avointa tallentamista joko organisaation omaan tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon. Tallennettava versio voi olla lopullinen, julkaistu artikkeli tai sen vertaisarvioitu käsikirjoitus.

Rinnakkaistallentamalla tutkija saa avattua maailmalle maksumuurin takana olevaa tieteellistä tuotantoaan ilmaiseksi ja helposti. Julkaisun rinnakkaistallentaminen lisää merkittävästi julkaisun näkyvyyttä, ja julkaisuarkistoon tallennetut artikkelit löytyvät erinomaisesti hakukoneilla. Näkyvyys puolestaan tuo lisää potentiaalisia viittaajia. Rinnakkaistallentaminen täyttää myös pääsääntöisesti tutkimusrahoittajien avoimuuden vaatimukset.

Jokainen rinnakkaistallenne tuo yhden tutkimusjulkaisun lisää saataville sille suurelle tutkijajoukolle, jolla ei ole pääsyä maksullisissa julkaisukanavissa raportoituihin tuloksiin. Samalla tieteellinen tieto avautuu myös tutkijayhteisön ulkopuolisen yleisön käyttöön, niin kotimaassa kuin ulkomailla.

Rinnakkaistallentaminen Jyväskylän yliopistossa on yksinkertaista:

Jos artikkeliasi ei julkaista avoimena (= subscription-malli), säilytä sen viimeinen käsikirjoitusversio. Tarvittaessa pyydä käsikirjoitus itsellesi artikkelin vastaavalta kirjoittajalta (corresponding author).
- Lähetä käsikirjoitus osoitteeseen jyx@jyu.fi
- Avoimen tiedon keskus tallentaa käsikirjoituksen JYXiin.
Jos artikkeli julkaistaan avoimella lisenssillä (= open access), Avoimen tiedon keskus vie lopullisen, julkaistun version JYXiin lisenssin niin salliessa.

Version of Record (VoR); Publisher’s PDF = Julkaistu artikkeli.
Accepted Manuscript (AM); Final Draft; Post-Print; Post-Review = Vertaisarvioitu viimeinen käsikirjoitusversio, jonka kirjoittaja toimittaa korjausten jälkeen kustantajalle.
- Jollei kustantaja salli julkaistun artikkelin (VoR) rinnakkaistallentamista, JYXiin tallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (AM).
- AM voi olla Word-dokumentti tai kirjoitettu lehden valmiiseen sivupohjaan (mutta ilman kustantajan ulkoasullista viimeistelyä).
- AM:ssä kuviot ja taulukot voivat olla erillisinä tiedostoina, jollaisina ne voidaan myös tallentaa JYXiin.
- Vertaisarvioidun käsikirjoituksen ei myöskään tarvitse olla kielellisesti aivan viimeistelty, sillä monesti pieniä kirjoitusasun muutoksia tehdään vielä vedosvaiheessa (proof).
Proof = Viimeinen vedos, jonka kirjoittaja saa tarkistettavakseen ennen artikkelin julkaisemista.
- Proof on pääsääntöisesti liian viimeistelty versio rinnakkaistallennettavaksi, sillä lehden layout on jo näkyvissä.
Preprint = Kirjoittajan käsikirjoitusversio, jota ei ole vielä vertaisarvioitu.
- Tutkija voi halutessaan tallentaa JYXiin myös preprint-versioita.
- Vuoden 2016 alusta voimaan tullut Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistus ei hyväksy artikkelien vertaisarvioimattomia versioita luettavaksi open access -julkaisuiksi OKM:n raportoinnissa. Avoimen artikkelin on siis OKM:n linjauksen mukaisesti oltava aina vertaisarvioitu. Lue lisää: Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle

Avoimen tiedon keskus tarkistaa, minkä version rinnakkaistallentamisen kustantaja sallii.

Kustantajien rinnakkaistallentamisen linjauksia voi tarkastella Open Policy Finder -palvelusta

Jotkin kustantajat vaativat rinnakkaistallennettaville artikkeleille embargon eli julkaisuviiveen, jonka aikana artikkeli ei ole ladattavissa julkaisuarkistosta.

Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, mikä tarkoittaa, että vertaisarvioidut artikkelikäsikirjoitukset asetetaan välittömästi avoimiksi yliopiston julkaisuarkistossa Creative Commons -lisenssillä kustantajan mahdollisista rajoituksista huolimatta. Esilisensointimalli koskee kaikkia 1.3.2026 tai sen jälkeen arvioitavaksi lähetettyjä käsikirjoituksia.

Kirjoittajan ohje artikkelin esilisensointiin

Tieteellisillä kustantajilla on ehtoja sen suhteen, miten julkaistua artikkelia voi käyttää ja jakaa. Nämä rajoitteet koskevat usein myös artikkelin kirjoittajaa – erityisesti silloin, jos tekijä luovuttaa julkaisusopimuksessa tekijänoikeutensa julkaisijalle.

Useimmissa open access -julkaisuissa on avoin lisenssi (yleisimmin Creative Commons), jolla ilmaistaan, mitä julkaisulla voi tehdä. Erityisesti maksumuurin takana julkaistujen artikkelien suhteen kustantajilla on usein rajoituksia. Se, miten artikkelia saa jatkossa jakaa ja kuinka avoimesti, riippuukin kustantajasta, lehdestä ja siitä, millaisen julkaisusopimuksen artikkelin kirjoittaja kustantajan kanssa solmii.

Kun teet kustantajan kanssa julkaisusopimuksen, pyri tarkistamaan ainakin seuraavat asiat:

Tarkista jo julkaisun kirjoitusvaiheessa, että sinulla on oikeus julkaista kaikki se materiaali, mitä julkaisuusi olet sisällyttänyt. Jos haluat julkaisuusi esimerkiksi kuvia, varmista niiden julkaisuluvat tekijänoikeuksien haltijoilta.
Kustantajien linjaukset vaihetelevat koskien artikkelien jakamista akateemisissa yhteisöpalveluissa, kuten Academia.edussa ja ResearchGatessa. Tarkista kustantajan linjaukset ennen kuin jaat artikkeliasi näillä alustoilla.
- Tietoa artikkelien sallitusta jakamisesta löydät kustantajien internetsivuilta tai How Can I Share It? -sivustolta. Apua saat myös Avoimen tiedon keskuksesta (openpublishing@jyu.fi).
Varmista, että sinulla säilyy oikeus ns. tieteelliseen kommunikointiin eli lupa jakaa artikkelia kollegoillesi sekä oikeus käyttää omaa artikkeliasi opetusmateriaalina ja muussa tieteellisessä toiminnassa.

Kun artikkelisi on rinnakkaistallennettu yliopiston julkaisuarkistoon, voit jakaa sen muille rinnakkaistallenteen pysyvän URN-osoitteen avulla.

Tieteellisen julkaisun käsikirjoituksen voi julkaista jo ennen kuin sitä on vertaisarvioitu tai hyväksytty mihinkään lehteen. Preprintien eli vertaisarvioimattomien käsikirjoitusten julkaisemiseen onkin jo monia tieteenalakohtaisia julkaisuarkistoja, ja käsikirjoituksia on mahdollista julkaista myös JYXissä.

Jos tiedät jo, missä vertaisarvioitu artikkelisi tullaan julkaisemaan, voit saada sen tiedot jo etukäteen Jyväskylän yliopiston tutkimustietojärjestelmään: lähetä vain preprint tietoineen osoitteeseen converis-publications@jyu.fi

Kustantajat suhtautuvat preprintien julkaisemiseen usein hyvin myötämielisesti, mutta linjaukset kannattaa aina tarkistaa ennen preprintin jakamista.

Julkaisemalla preprintin

Tutkimuksensa saa julki nopeasti. Tämä on monelle tutkijalle tärkeää etenkin niillä tieteenaloilla, joissa tieteellisten lehtien julkaisuprosessit voivat venyä pitkiksi.
Tutkija saa tutkimuksensa omiin nimiinsä ja siihen voi viitata, vaikka itse artikkelia ei ole vielä julkaistu. Useat preprint-alustat tarjoavat käsikirjoituksille pysyvän tunnisteen (DOI).
Tutkijan on mahdollista osallistua tieteelliseen keskusteluun ja saada artikkelistaan palautetta laajemmin omalta tutkijayhteisöltään jo ennen vertaisarviointia. Parhaassa tapauksessa palaute auttaa parantamaan käsikirjoituksen laatua.