Jyväskylän yliopiston matka-apuraha
Harjoittelupaikan ulkomailta hankkinut opiskelija voi hakea yliopiston matka-apurahaa ja tarvittaessa siihen kuuluvaa esteettömyystukea.
Hakuaika
Hakuajat päättyvät vuosittain 2.5. ja 1.11. tai edeltävinä arkipäivinä.
Voit hakea ulkomaan työharjoitteluun matka-apurahaa, johon voi kuulua myös esteettömyystuki. Hae apurahaa joko ennen ulkomaille lähtöä harjoittelupaikan varmistuttua tai ulkomailta käsin harjoittelujakson jo alettua, sillä edellytyksellä, että harjoittelu on käynnissä vielä viimeisenä hakupäivänä (2.5. tai 1.11.) Apurahaa ei voi hakea jälkikäteen harjoittelusi jo päätyttyä.
Jos haet matka-apurahan lisäksi esteettömyystukea, tulee sekä matka-apurahaa että esteettömyystukea hakea ennen ulkomaille lähtöä harjoittelupaikan varmistuttua. Sekä matka-apurahan että siihen kuuluvan esteettömyystuen voit saada opintojen aikana vain kerran. Huom. matka-apurahaa ei myönnetä kotimaassasi tapahtuvaan harjoitteluun.
Matka-apurahan myöntämisen edellytykset
- Hakija on JYU:n perustutkinto-opiskelija, joka on hankkinut työharjoittelupaikan ulkomailta. Tutkinnon valmistumisen jälkeisiä täydentäviä opintoja suorittavat eivät voi hakea matka-apurahaa.
- Ainelaitos tai tiedekunta hyväksyy harjoittelun yliopiston matka-apurahalla tuettavaksi harjoitteluksi.
- Ainelaitos tai tiedekunta myöntää työharjoittelusta opintopisteitä.
- Harjoittelun on oltava päätoimista, eli vähintään 30 työtuntia viikossa.
- Harjoittelun kesto on oman laitoksen/tiedekunnan suositusten mukainen, kuitenkin vähintään kaksi täyttä kuukautta (esim. 1.5.–30.6. tai 15.5.–14.7.).
- Hakijan palkka tai muu tulo (apuraha tms.) ei ylitä 1000 €/kk.
Jos apurahaa ei voida myöntää kaikille hakijoille, asettavat tiedekunnat opiskelijansa paremmuusjärjestykseen seuraavia kriteereitä käyttäen: riittävä kielitaito, muu rahallinen tuki tai palkka, opintojen vaiheen sopivuus harjoitteluun, harjoittelun oppimistavoitteet, opintopistekertymä per lukukausi ja opintomenestys.
Huom!
Eurooppaan suuntautuvaan harjoitteluun sinun tulee ensisijaisesti hakea Erasmus+ apurahaa. Matka-apuraha myönnetään Eurooppaan vain siinä tapauksessa, että kyseiseen harjoitteluun ei voida myöntää Erasmus+ apurahaa. Matka-apurahaa ja Erasmus+ apurahaa et voi saada yhtä aikaa. Lisätietoja Erasmus+ -työharjoittelusta.
Myöskään EDUFI-apurahaa et voi saada yhtä aikaa matka-apurahan kanssa.
Matka-apurahan suuruus
Eurooppaan myönnettävien matka-apurahojen suuruus
Erasmus-maat (tietoa Erasmuksesta) 700€
Muu Eurooppa ja Venäjän Uralin länsipuolinen osa 900€
Euroopan ulkopuolelle myönnettävien matka-apurahojen suuruus
Apurahan suuruus määritetään Euroopan komission distance calculatorin avulla. (Eu:n distance calculatorin toiminnassa on ollut ongelmia. Sen tilalla voi käyttää tätä distance calculatoria)
kohteet, joiden etäisyys Jyväskylästä on korkeintaan 3999 km 1300€
kohteet, joiden etäisyys Jyväskylästä on 4000 - 7999 km 1800€
kohteet, joiden etäisyys Jyväskylästä on 8000 km tai enemmän 2000€
Varmista kohdemaasi turvallisuus Ulkoasiainministeriön matkustustiedotteesta, sillä matka-apurahaa ei myönnetä riskimaihin. Jos maan turvallisuustilanne heikkenee apurahan myöntämisen jälkeen, voidaan apuraha periä takaisin.
Esteettömyystuki
Matka-apurahan esteettömyystukea hakevan tulee täyttää kaikki yllä mainitut matka-apurahan edellytykset. Esteettömyystuki on tarkoitettu mahdollistamaan työharjoittelu silloin, kun opiskelijan vamman, sairauden, oppimisvaikeuden tai muun vastaavan syyn huomioon ottaminen kansainvälisessä työharjoittelussa tuo lisäkustannuksia.
Esteettömyystuki voidaan myöntää viidelle opiskelijalle. Yhtä opiskelijaa kohden tukea voidaan myöntää todennettujen lisäkustannuksien perusteella enintään 4000 €.
Esteettömyystuen myöntämisen edellytykset
- opiskelijan sitoutuneisuus opintoihinsa
- harjoittelun sopiminen opiskelijan opintosuunnitelmaan
- opintomenestys.
Esteettömyystuen hakulomake ja liitteet
- Esteettömyystuen hakulomake
- lääkärintodistus tai muu asiantuntijalausunto
- laitoksen / tiedekunnan lausunto matka-apurahan esteettömyystukihakemusta varten.
Ilmoita esteettömyystukihakemuksessasi lisäksi muut saamasi apurahat ja vireillä olevat apurahahakemukset.
Valintaprosessi
Hakukierrokset päättyvät 2.5. ja 1.11. tai edeltävinä arkipäivinä. Kevään hakukierroksen päätökset ilmoitetaan toukokuussa ja syksyn hakukierroksen marraskuussa.
Apurahojen jaosta päättää yliopiston koulutuspalvelujohtaja koulutuspalvelujen esityksestä. Päätökset tehdään hakuasiakirjojen perusteella, joten niiden laadinnassa kannattaa olla huolellinen. Yliopistolain (558/2009, § 84 1 mom.) mukaan apurahapäätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla.
Näin haet
Täytä hakemus Mobility-Onlinessa
- Kirjaudu hakulomakkeelle HAKA-tunnistautumisella.
- Katso ensin kysymykset ja täytä vastauksia itsellesi esimerkiksi Wordiin. Osaan kysymyksistä tarvitset harjoittelun ohjaajalta tai tutkinto-ohjelmasi harjoitteluyhdyshenkilöltä apua.
- Kun olet saanut kysymyksiin luonnosteltua vastaukset, täytä hakulomake kerralla.
-
Kun olet lähettänyt hakemuksen, hakemuksesi ei ole vielä valmis! Täytä henkilötietojasi Mobility-Onlinen työnkulussa ”Complete personal data”-steppiin.
Lisää hakemukselle myös liitteitä:
- Työharjoittelupaikasta saatu vahvistuskirje/hyväksymiskirje, josta käyvät ilmi
- Harjoittelun kesto (alkamis- ja loppumispäivät on mainittava)
- Työaika (tuntia/viikossa)
- Mahdollisen palkan suuruus ja muut edut (esim. ilmainen asuminen)
- Harjoittelun kohdemaa ja kaupunki
- Tähän tarkoitukseen sopii esimerkiksi dokumentoitu sähköpostiketju.
- Todistus kielitaidosta (jos harjoittelun kieli on muu kuin englanti tai äidinkieli)
- Hakemuksesi huomioidaan vasta, kun olet täyttänyt henkilötiedot ja toimittanut liitteet.
Hakuprosessin eteneminen
- Hakemuksesi otetaan käsittelyyn vasta seuraavan hakuajan päätyttyä.
- Työelämäpalvelut esitarkastaa hakemuksen ja voi pyytää sinulta korjauksia.
- Tiekuntasi päättää, puoltaako se hakemustasi.
- Jos sinut valitaan apurahan saajaksi, etenet apurahan hakemiseen.
- Hyväksy sopimus apurahan vastaanottamisesta ja vastuuvakuuslomake (ks. tarkemmin (linkki: Apurahan maksupäivät)).
Harjoittelun päätyttyä
- Palauta harjoittelutodistus Mobility-Onlineen.
- Kirjoita Mobility-Onlinessa liikkuvuusraportti, joka julkaistaan anonyymisti. Raportilla kysytään käytännön asioita harjoittelusta, ja sen tarkoitus on auttaa tulevia harjoitteluun lähteviä opiskelijoita.
- Palauta tutkinto-ohjelmasi ohjeiden mukainen akateeminen harjoitteluraportti saadaksesi opintopisteet harjoittelusta.
Jyväskylän yliopistoon työsuhteessa olevat opiskelijat
Opiskelijavaihdon tai ulkomaan työharjoittelun aikana ei voi työskennellä Jyväskylän yliopistoon, eikä opiskelijavaihtoon tai työharjoitteluun ulkomaille voi tämän vuoksi työsuhteen aikana lähteä. Työn tekeminen Jyväskylän yliopistoon ulkomailta käsin katsotaan etätyöksi, joka ei ole Jyväskylän yliopistossa tällä hetkellä mahdollista, tai ulkomaantyöskentelyksi, josta koituu Jyväskylän yliopistolle työnantajavelvoitteita ja kustannuksia. Ulkomaantyöskentelyn kustannuksista vastaa lähettävä laitos tai tiedekunta. Jyväskylän yliopistoon työsuhteessa oleville ei voida maksaa apurahaa.
