Viitteidenhallintaohjelmat

Zotero on ilmainen ohjelma. Voit ladata työpöytäsovelluksen sivuilta zotero.org.

• Lataa sovellus sivulta Download tai asenna sovelluskaupasta. Sovellus on ladattavissa Windowsille, macOS:lle ja Linuxille, sekä asennettavissa iOS:lle App-store ja Androidille Google Play -sovelluskauppojen kautta.
• Yliopiston henkilökunta voi ottaa Zoteron käyttöön työkoneelleen Software Center -palvelusta. Jos työpöytäsovellus katoaa koneelta, kannattaa tarkistaa Software Centeristä onko kyseessä esim. epäonnistunut päivitys.
• Voit vaihtaa työpöytäsovelluksen väriteeman ja kielen kohdasta:
  • Edit > Settings > General
    • Suomeksi: Muokkaa > Asetukset > Yleistä
• Työpöytäsovelluksen lisäksi asenna Zoteron apuohjelmat: Zotero Connector selaimeen ja Word- tai LibreOffice-lisäosa. Jos apuohjelmat eivät asennu automaattisesti työpöytäsovelluksen mukana, voit asentaa ne Zoteron työpöytäsovelluksen kautta kohdista:
  • Työkalut > Asenna selainlisäosa.
  • Muokkaa > Asetukset > Viitteet > Tekstinkäsittelyohjelmat -osio.
• Voit myös tehdä tilin Zoteroon. Tili kopioi viitetietosi Zoteron palvelimille, jolloin voit synkronoida tiedot useammalle laitteelle. Se myös mahdollistaa viitteiden jakamiseen toisille käyttäjille. Tili liitetään työpöytäsovellukseen kohdasta Muokkaa > Asetukset > Synkronointi. Samasta kohtaa löytyy myös linkki, josta pääsee tekemään tilin, jos sellaista ei vielä ole.
• Jyväskylän yliopistolla ei ole tällä hetkellä organisaatiolisenssiä Zoteroon. Tämä tarkoittaa, että tilillä on rajoitetusti tilaa kokotekstiliitteille, vain 300 Mb. Kun tila täyttyy Zotero ilmoittaa tästä. Tilaa on mahdollista ostaa henkilökohtaisesti. Tilan loputtua liitetiedostoja voi yhä tallentaa omalle koneelle työpöytäsovelluksessa, ainoastaan niiden siirtyminen tilille talteen loppuu. Viitetiedot itsessään siirtyvät tilille talteen vaikka niihin liitetyt tiedostot eivät siirtyisikään.
• Zotero on käytettävissä myös yliopiston tietokoneluokissa ja muilla kampuksen julkisen käytön työasemilla. Joudut kuitenkin liittämään Zotero-tilisi työpöytäsovellukseen ja asentamaan Zotero Connectorin uudestaan aina kun työskentelet uudella koneella.

Helpoin tapa lisätä viitetietoja Zoteroon on selainlaajennus Zotero Connector.

• Selainlaajennus asentuu yleensä automaattisesti, kun asennat Zoteron työpöytäsovelluksen. Voit myös asentaa selainlaajennuksen Zoteron työpöytäsovelluksen kautta (Työkalut > Asenna selainlisäosa) tai Zoteron sivuilta.
• Selainlaajennus näkyy painikkeena selaimen työkalupalkissa osoiterivin oikealla puolella. Zoteron työpöytäsovelluksen on oltava päällä, kun tietoja halutaan siirtää.
• Mene selaimella julkaisun tietoihin esimerkiksi kirjastotietokannassa tai kustantajan sivuilla. Painike muuttaa muotoaan, kun se tunnistaa sivuilla olevan julkaisun tiedot. Paina painiketta ja viitetiedot siirtyvät Zoteroon, voit myös valita tässä vaiheessa mihin kansioon tiedot lisätään. Jos olet sivuilla, joiden kautta on pääsy julkaisun pdf-kokotekstiin, myös tiedosto siirtyy Zoteroon.

Muita tapoja lisätä viitetietoja Zoteroon:

• .ris- tai .bib-tiedostona siirto. Tällä tavalla voi siirtää kerralla jopa tuhansia viitteitä. Tee tiedosto tietokannan export-toiminnolla. Valitse Zoteron työpöytäsovelluksessa "Tiedosto > Tuo > Tiedosto" ja etsi oikea tiedosto.
• Viitteiden lisääminen käsin. Käytä, jos viitettä ei ole saatavana/siirrettävissä sähköisenä. Zoteron työpöytäsovelluksessa "Tiedosto > Uusi nimeke" tai painike "Uusi nimeke"
• PDF-muotoisten artikkelien tietojen tunnistus. Vedä PDF-tiedosto Zotero-ikkunaan. Toimii parhaiten melko uusille kansainvälisten tieteellisten lehtien artikkeleille.
• Viitetietojen haku julkaisutunnuksella (esim. doi, ISBN). Zoteron työpöytäsovelluksessa painike "Uusi nimeke tunnisteen perusteella".

• Voit korjata viitetietoja, kun avaat viitteen tiedot Zoteron työpöytäsovelluksessa. Muutokset tallentuvat automaattisesti. Voit lisätä viitetietoihin asiasanoja (Tags), liitetiedostoja (Add attachment) tai muistiinpanoja (Notes).
  • Kannattaa tarkistaa erityisesti tekijöiden, toimittajien jne. nimet. Välillä ne eivät siirry oikein erillisiin sukunimi/etunimi-kenttiin. Jos nimet ovat väärinpäin, klikkaa nimeä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Vaihda Etu/Suku".
  • Zoteron viitetyylit eivät yleensä automaattisesti muunna otsakkeiden sanoja pienille alkukirjaimille, vaan ne tulevat siinä muodossa kuin otsake on Zoterossa. Voit tehdä muunnoksen klikkaamalla hiiren oikealla Otsake-kenttää, ja valitsemalla "Lauseen aakkoslaji". Huomaa, että otsakkeessa olevat erisnimet ja muut isolla kirjoitettavat sanat pitää korjata muunnoksen jälkeen.
• Voit hakea viitetiedoista puuttuvia kokotekstejä "Paikanna" -toiminnolla.
  • "Katso verkossa" hakee DOI-tunnuksella tai URL-osoitteella ja toimii parhaiten kun olet yliopiston verkossa.
  • "Kirjastohaku" edellyttää, että lisäät asetuksiin kirjaston OpenURL hakutyökalun
    • Muokkaa > Asetukset > Yleistä > Paikanna
    • Palvelin: Mukautettu, Perus-URL: https://libkey.io/libraries/718/openurl
• Voit luoda kokoelmia ja alikokoelmia (= kansioita ja alikansioita). Zoteron työpöytäsovelluksessa Painike "Uusi kokoelma" ja kokoelmaa hiiren oikealla näppäimellä klikatessa "Uusi alakokoelma". Voit myös nimetä kokoelmia uudelleen, ja poistaa tarpeettomaksi käyneet.
• Kansioi viitteesi vetämällä ne halutun kokoelman päälle Zoteron työpöytäsovelluksessa. Oletuksena sama viite jää siirrettäessä myös vanhaan kokoelmaan, mutta voit poistaa sen klikkaamalla viitettä kokoelmassa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla "Poista nimike kokoelmasta".
• Poistetut viitteet menevät roskakoriin (Bin), josta ne voi palauttaa tai hävittää lopullisesti.
• "Kaksoiskappaleet" -kohdasta voit tarkistaa ja yhdistää viitteiden kaksoiskappaleita.
  • duplicate_detection [Zotero Documentation]
• Voit jakaa viitetietoja toisille Zotero-käyttäjille Zotero-tilisi kautta. Jaetut Ryhmäkirjastot näkyvät myös työpöytäsovelluksessa.
  • groups [Zotero Documentation]

Zoteron avulla voi lisätä viitteitä ja lähdeluetteloita tekstiin Wordissa, LibreOfficessa ja Google Docsissa. Word ja LibreOffice -lisäosat voi asentaa Zoteron työpöytäsovelluksen kautta:

• Muokkaa > Asetukset > Viitteet > Tekstinkäsittelyohjelmat -osio

Google Doc -työkalu on osa Chromen Zotero Connector -selainlaajennusta. 

Wordissa Zotero-lisäosa näkyy työkalupalkissa omana välilehtenään nimeltään "Zotero". Ohje: Jos Word-laajennus ei asennu yrityksistä huolimatta Zoteron kautta, sen voi asentaa kopioimalla Zotero.dotm-tiedoston käsin oikeaan kansioon.

• Tekstinkäsittelyohjelmien lisäosat saavat viitetiedot Zoteron työpöytäsovelluksesta, joten niihin ei kirjauduta erikseen. Työpöytäsovelluksen on oltava asennettuna ja avattuna, kun haluat käyttää tekstinkäsittelyohjelmien lisäosia. Tallenna muokattava tiedosto koneellesi. Viitteiden lisääminen Zoterolla ei toimi kunnolla, jos muokattava tiedosto on pilvessä, esim. OneDrive.
• Viittaustyyli valitaan kohdasta "Document Preferences". Oletustyylejä on kymmenkunta, mutta tyylejä voi lisätä listaan työpöytäsovelluksen kautta. Jos vaihdat viittaustyyliä, jo tehdyt viitteet ja lähdeluettelo päivittyvät uuteen tyyliin automaattisesti.
• "Add/Edit Citation" -painikkeesta lisätään ja muokataan viitteitä tekstiin. Viitteisiin voi myös lisätä esimerkiksi sivunumerot ja tekijän nimen voi piilottaa, jos halutaan viitteeseen pelkkä vuosiluku.
• "Add/Edit Bibliography" -painike tekee lähdeluettelon, johon tulee automaattisesti ne lähteet johon tekstissä on viitattu. Lähdeluettelo päivittyy automaattisesti, kun lisäät uusia viitteitä.
• "Refresh"-painikkeella päivität työpöytäsovelluksesta uudet ja muokatut viitetiedot.
• "Unlink Citations" -painikkeella voit poistaa tiedoston linkityksen Zoteroon. Tämä kannattaa tehdä vasta aivan tekstin viimeistelyvaiheessa, koska viitteiden linkitystä ei voi palauttaa. Viitteet ja lähdeluettelo ovat linkitysten poiston jälkeen normaalia tekstiä, jota voit huoletta muokata käsin.

Jos et halua tai voi käyttää tekstinkäsittelyohjelmien lisäosia, niin Zoteron avulla voi tehdä myös pelkän kopioitavan lähdeluettelon. Tee halutuille viitteille oma kokoelma, valitse kokoelman kaikki viitteet, ja klikkaa hiiren oikean näppäimen takaa "Luo kirjallisuusluettelo valituista kohteista". Voit valita käytettävän viittaustyylin ja tallentaa lähdeluettelon tiedostona tai leikepöydälle, josta voit liittää sen haluamaasi ohjelmaan.

Zoteron kautta on käytössä valtava määrä kansainvälisiä viittaustyylejä, jotka on tehty CSL-ohjelmointikielellä. Voit lisätä niitä kohdasta Muokkaa > Asetukset > Viitteet. Suurimman osan viittaustyyleistä voi kääntää ohjelmassa suomenkieliseksi, mutta valitettavasti ne eivät välttämättä toimi aivan täydellisesti suomenkielisinä. Voit ladata alta suomenkielisen version APA7-tyylistä. Tämän tyylin pitäisi noudattaa paremmin suomen kielen sääntöjä kuin Zoteron automaattisesti kääntämät tyylit. Lisäksi ladattavissa on Liikuntatieteellisen tiedekunnan laitostyyli "Tuula Tutkija". Samat CSL-tyylitiedostot toimivat myös Mendeleyssä. 

Klikkaa ohjeiden alla olevaa linkkiä hiiren oikealla näppäimellä, ja valitse "Tallenna linkki nimellä". Ladatuista tiedostoista pitäisi löytyä tallennuksen jälkeen tiedosto nimeltä apasuomi.csl tai tuulatutkija.csl. Kun yrität avata tiedoston, tyylin pitäisi asentua automaattisesti Zoteroon. Jos tämä ei toimi, mene Zoterossa kohtaan Muokkaa > Asetukset > Viitteet > +, ja etsi oikea tiedosto.

APA 7th edition (suomenkielinen)

Jyväskylän yliopiston Liikuntatieteellisen tiedekunnan kirjoitusohjeet (Tuula Tutkija)