Opinto-ohjaajan erillisopintojen opiskelijoiden ohjeita

Ohjeet yliopiston käyttäjätunnuksen aktivoimiseen löytyvät Digipalveluiden uuden opiskelijan tietopaketista.  Opinnoissa suositellaan käytettäväksi JY:n sähköpostiosoitetta, koska muista osoitteista (esim. Gmail, Hotmail) lähetetyt viestit menevät herkästi roskapostiin. IT-ongelmissa sinua auttavat yliopistolla Digipalvelut.

Opinto-ohjaajan erillisopinnot toteutetaan yhteistyössä Jyväskylän ammattikorkeakoulun (JAMK) opinto-ohjaajakoulutuksen kanssa ja opinnoissa käytetään JAMKin Moodle-oppimisympäristöä, minkä vuoksi saat myös ammattikorkeakoulun käyttäjätunnuksen. Jokainen uusi opiskelija saa JAMKin opintorekisteristä automaattiviestinä sähköpostiinsa linkin tunnusten aktivoimiseen (teidät lisätään JAMKin opintorekisteriin ensimmäiseen lähijaksoon mennessä). Kun tunnus on aktivoitu, ota käyttöön myös kaksivaiheinen tunnistautuminen. Jos automaattiviesti ei jostain syystä tule perille, opiskelijat voivat noutaa tunnuksensa suoraan myös osoitteen tunnistus.jamk.fi kautta. Osoitteeseen verkkopankkitunnuksilla kirjautumalla saa tietoonsa siis käyttäjätunnuksen ja voi itse määritellä salasanan. Moodleen (moodle.jamk.fi) pääsee kirjautumaan sen jälkeen Jamkin opiskelijasähköpostiosoitteella eli käyttäjätunnuksella (XX1234@student.jamk.fi) + itse määritetyllä salasanalla. Huomaathan, että JAMKin Moodlessa lähetetyistä viesteistä tulee heräte lähtökohtaisesti JAMKin sähköpostiosoitteeseen. Voit tarvittaessa asettaa JAMKin sähköpostiisi viestien uudelleenohjauksen yliopiston sähköpostiosoitteeseesi. JAMKilla IT-asioissa sinua auttaa Helpdesk.

Sisu (JY)

Yliopiston Sisu-järjestelmässä luot opinnoillesi teknisen opintosuunnitelman ja voit tarkistaa, oletko saanut suoritusmerkinnän tietystä opintojaksosta. Huom.! JY:n Sisu ja JAMKin Moodle eivät ole automaattisessa yhteydessä toisiinsa; JAMKin Moodlessa oleva tehtävien edistymisen seuranta tietyn opintojakson osalta (esim. "suoritettu 100%") ei vielä tarkoita sitä, että suoritusmerkintä on viety Sisuun. Jos olet tehnyt kaikki tarvittavat tehtävät tiettyyn opintojaksoon, varmista siis myös Sisusta, että olet saanut opintojaksosta suoritusmerkinnän. Opiskelijan Sisu-ohjeet löydät täältä.

OMA-palvelu (JY)

Yliopiston OMA-palvelun kautta voit päivittää yliopiston järjestelmässä näkyviä yhteystietojasi (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja katuosoite). Voit tarkastella näitä yhteystietoja Sisussa Omat tiedot -välilehdellä, mutta et voi päivittää niitä suoraan Sisussa. Huolehdithan, että järjestelmässä näkyvät yhteystietosi ovat ajan tasalla koko opintojesi ajan ja että ensisijaisena sähköpostiosoitteena on sellainen osoite, jota seuraat. Henkilötietojasi et voi päivittää itse OMAssa, vaan sinun tulee pyytää päivitys HelpJYU-lomakkeella. Katso lisätietoja täältä.

Moodle (JAMK)

Opinnoissa käytetään oppimisympäristönä ammattikorkeakoulun Moodlea, josta löytyvät esimerkiksi opintojaksojen materiaalit, tehtävänannot ja tehtävien palautuslaatikot. Huom.! JY:n Sisu ja JAMKin Moodle eivät ole automaattisessa yhteydessä toisiinsa; JAMKin Moodlessa oleva tehtävien edistymisen seuranta tietyn opintojakson osalta (esim. "suoritettu 100%") ei vielä tarkoita sitä, että suoritusmerkintä on viety Sisuun. Jos olet tehnyt kaikki tarvittavat tehtävät tiettyyn opintojaksoon, varmista siis myös Sisusta, että olet saanut opintojaksosta suoritusmerkinnän. Huomaathan myös, että JAMKin Moodlessa lähetetyistä viesteistä tulee heräte lähtökohtaisesti JAMKin sähköpostiosoitteeseesi. Voit tarvittaessa asettaa JAMKin sähköpostiisi viestien uudelleenohjauksen yliopiston sähköpostiosoitteeseesi.

Teknisen opintosuunnitelman luominen ja opintojaksoilmoittautuminen käydään yhteisesti läpi ensimmäisellä lähijaksolla. Voit kuitenkin halutessasi luoda teknisen opintosuunnitelman ja tehdä opintojaksoilmoittautumiset jo ennen ensimmäistä lähijaksoa. Täältä löydät ohjeen teknisen opintosuunnitelman luomiseen opinto-ohjaajan erillisopintoihin. Huomaathan, että Sisussa oleva tekninen opintosuunnitelma ei ole sama asia kuin varsinainen HOPS, josta käyt keskustelun oman HOPS-ohjaajasi kanssa opintojen alussa. HOPS-keskustelussa käydään läpi opiskelijan taustaa, nykytilannetta ja tulevaisuuden suunnitelmia liittyen opo-opintoihin, ja näiden pohjalta laaditaan ja päivitetään omaa HOPS-dokumenttia. Sisussa oleva tekninen opintosuunnitelma on olemassa esimerkiksi suoritusmerkintöjen antamista ja valmistumisteknisiä asioita varten.

Kun olet luonut Sisussa teknisen opintosuunnitelman, ilmoittaudu Sisussa myös kaikille opintokokonaisuuden opintojaksoille (ohje ilmoittautumiseen löytyy em. opintosuunnitelmasivulta). Ilmoittautumisprosessiin pääsee klikkaamalla opintosuunnitelmasta opintojakson koodia (esim. OHJA1105). Valitse kaikilla opintojaksoilla opetusryhmäksi "erillisopiskelijat". Tee ilmoittautuminen heti syksyn alussa kaikille opintokokonaisuuteen kuuluville opintojaksoille, ks. opintojaksot alta; se, että opiskelija on Sisussa ilmoittautuneena opintojaksolle, helpottaa suoritusmerkintöjen antamista. Älä kuitenkaan huolestu, jos jokin opintojaksoilmoittautuminen on jäänyt sinulta vahingossa tekemättä: koulutuksen opetusaikatauluja ei katsota Sisusta eikä sinulta mene mitään muutakaan tärkeää tietoa ohi sen vuoksi, ettet ole Sisussa ilmoittautuneena opintojaksolle. Esimerkiksi lähijaksojen ohjelmat päivitetään noin viikkoa ennen kutakin lähijaksoa JAMKin Moodleen, ei Sisuun.

Opinto-ohjaajan erillisopintojen (60 op) opintojaksot:

• OHJA1105 Ohjauksen työmuotoja ja menetelmiä (6 op)
• OHJA1205 Ohjaustyön teoreettisia lähestymistapoja (6 op)
• OHJA1305 Ohjausvuorovaikutus ja dialogisuus ohjauksessa (5 op)
• OHJA1405 Moniammatillinen verkostotyö ohjauspalveluissa (5 op)
• OHJA1505 Ohjaus yhteiskunnassa (8 op)
• OHJA1605 Ohjausalan kehittäminen (5 op)
• OHJA1705 Ohjaajan etiikka ja ammatillinen kehittyminen (10 op)
• OHJA1900 Teemaopinnot (5 op)
• OHJA1905 Teemaopinnot (5 op)
• OHJA3005 Verkostoharjoittelu (5 op)

Jokaisen opinto-ohjaajan erillisopintoja suorittavan opiskelijan tulee esittää rikostaustaote (SORA-ote) kertaalleen opo-opintojensa aikana. Ote tulee esittää heti syksyn alussa, ja voit esittää sen jo ennen opintojen alkua. Täältä löydät ohjeet otteen tilaamiseen ja esittämiseen. Kun lähetät otteen yliopistolle, lisääthän viestin otsikkoon: Opinto-ohjaajan erillisopinnot / 2025.

Opinto-ohjaajan erillisopinnot ovat prosessikoulutus, joka perustuu pitkälti lähijaksojen ryhmäprosessiin, eikä opinnoista ole tämän vuoksi mahdollista valmistua ennen kevään viimeistä lähijaksoa.

Opintojen alussa laadit HOPS-keskustelussa henkilökohtaisen opintosuunnitelman, jossa otetaan huomioon aiemmat opinnot ja niiden pohjalta tehdyt mahdolliset hyväksiluvut. Aiempien opintojen hyväksiluku tapahtuu Jyväskylän yliopiston AHOT-periaatteiden ja -ohjeiden mukaisesti. Kunkin opiskelijan mahdollisuudet hyväksilukuihin tarkastellaan opintojen alkuvaiheessa oman HOPS-ohjaajan kanssa suhteessa a) voimassa olevaan opetussuunnitelmaan, b) opiskelijan hankkimaan muodolliseen koulutukseen ja c) opiskelijan muuten hankkimaan aiempaan osaamiseen.

Korvaavuutta haetaan Sisussa oman opintosuunnitelman kautta. Täältä löydät ohjeen korvaavuuden hakemiseen. Jos haet korvaavuutta useampaan opintojaksoon, sinun tulee tehdä korvaavuushakemus erikseen jokaiseen opintojaksoon (ts. et voi koota kaikkia opintojaksoja yhdelle korvaavuushakemukselle). Liitä hakemukseen todistus opinnoista tai opintosuoritusote ja maininta siitä, kuka on HOPS-ohjaajasi, jonka kanssa korvaavuudesta on sovittu.

Harjoittelusta voit lukea lisätietoja täältä. Harjoittelu tehdään eri konteksteissa ja sen voi suorittaa esimerkiksi omalla kotipaikkakunnalla. Sitä voi myös jaotella omaan aikatauluun sopivaksi. Harjoittelusopimuksen tarve riippuu siitä, mikä harjoittelupaikkasi on (jokaiseen harjoittelupaikkaan ei ole siis yliopiston puolesta tarpeen tehdä opiskelijan ja harjoitteluohjaajan välistä harjoittelusopimusta). Lisätietoja saat harjoitteluinfossa opintojen aikana ja harjoittelua koordinoivalta opettajalta.

Pystyt lataamaan opintosuoritusotteen tai opiskelutodistuksen Sisusta milloin tahansa opintojen aikana itse. Jos tarvitset selvityksen opinnoistasi esimerkiksi TE-palveluita tai Kelaa varten, olethan yhteydessä koulutussuunnittelijaan.

Pelkästään erillisopintoja suorittavat opiskelijat eivät ole oikeutettuja varsinaiseen opiskelijakorttiin. Olet kuitenkin oikeutettu Kelan ateriatukeen (saat ateriatukikortin lähijaksolla opintojen alussa) ja voit hyödyntää esimerkiksi Jyväskylän uMove-korkeakoululiikuntaa.

Kun kaikki opintojaksot näkyvät Sisun opintosuunnitelmassasi suoritettuna (eli niissä kaikissa on Hyv.-merkintä ja seppeleen kuva), pyydä ensin opintokokonaisuudelle Sisussa koonti eli arviointi. Tilaa tämän jälkeen opinnoista erillistodistus. Erillistodistus toimitetaan pdf-tiedostona HelpJYU-palvelussa. Todistus on varmennettu Digi- ja väestötietoviraston sähköisen varmenteen avulla. Todistuksen toimitusaika on noin kolme viikkoa.

Jos tarvitset erillistodistusta odotellessasi todisteen suoritetusta opintokokonaisuudesta, voit ladata Sisusta opintosuoritusotteen heti sen jälkeen, kun opinnot on koottu kokonaisuudeksi. Opiskelija voi ladata opintosuoritusotteen opinnoistaan milloin tahansa opintojen aikana itse.