Jyväskylän yliopiston asiakassuhteiden tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja keräämme sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Viestintä ja markkinointi
- Yliopiston viestintä ja uutiskirjeet
- Tapahtumien toteuttaminen ja niistä tiedottaminen
- Yliopiston koulutustuotteiden, palvelujen, tapahtumien ja ajankohtaisten sisältöjen markkinointi
- Verkkopalvelujen personointi ja kehittäminen (esim. evästetiedot)
- Avoimen yliopiston jatkuvan oppimisen tarjonnasta tiedottaminen
- Markkinointimateriaalien ja viestintämateriaalien tuottaminen (myös valokuvat ja tallenteet)
Sidosryhmäsuhteiden hoitaminen
- Yhteydenpito alumneihin (elinikäinen alumnisuhde)
- Yhteydenpito yliopiston ystäviin (entiset työntekijät, lahjoittajat, opintoja suorittaneet)
- Varainhankintakampanjat
- Suhdetoiminta, yhteistyö ja tapaamiset
- Tapahtumahallinta ja maksuliikenne, esim. kv-konferenssit
- Työnantajayhteistyö (harjoittelupaikat, työpaikat, toimeksiannot, työnantajaesittelyt)
- Sidosryhmäluetteloiden ylläpito (asiantuntijat, hankekumppanit, yhteistyöorganisaatiot)
- Kaupallistajat ja enkelisijoittajat
- Vapaaehtoinen EIR-yhteistyö (Entrepreneur in Residence)
Kyselyt ja palautteet
- Palautteen kerääminen
- Kyselyt yhteiskunnallisesta vuorovaikutuksesta, koulutuksesta ja arvioinnista
- Selvitykset ja tutkimusyhteistyö
Tietoturva, väärinkäytösten ehkäisy ja järjestelmien toimivuus
- Palvelujen käytöstä kertyvien tietojen käsittely
- Turvallisuusjärjestelyt
- Mahdollisten väärinkäytösten selvittäminen
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn, milloin tahansa. Jokaisen uutiskirjeemme lopussa on linkki, josta voit perua suostumuksesi. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehtyihin käsittelytoimiin.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön kirjaamoon vapaamuotoisesti.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Jyväskylän yliopiston henkilökunta, jonka tehtäviin näiden henkilötietojen käsittely kuuluu.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan yleensä käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin esimerkiksi ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon:
