Kasvokkain - tutkimuksen tietosuojailmoitus

Tieteellisen tutkimuksen Tietosuojailmoitus

Olet osallistumassa tieteelliseen tutkimukseen. Tässä tietosuojailmoituksessa sinulle kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä osana tutkimusta. Sinulla on lain mukaan oikeus saada nämä tiedot. 

1. Rekisterinpitäjä(t) tutkimuksessa Kasvokkain – Yhteenkuuluvuus ja tunteiden viriäminen vuorovaikutuksessa

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta tutkimuksessa.

Tämän tutkimuksen yhteisrekisterinpitäjiä ovat: Jyväskylän yliopisto, Seminaarinkatu 15, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Y-tunnus 0245894-7. Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, 040 805 3297.

ja tutkija, Elisa Vuoriainen (rekisterinpitäjä ja tutkimuksen toteuttaja) [elisa.vuoriainen@gmail.com, p. 050-3289692].

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai ryhmä

Henkilötietoja tutkimuksessa käsittelevät tutkimusryhmän jäsenet: Elisa Vuoriainen sekä projektissa työskentelevät Jyväskylän yliopiston psykologian laitoksen tutkijat ja tutkimusavustajat ja projektissa opinnäytetyötä tekevät opiskelijat.

2. Henkilötietojen käsittelijä(t)

Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijän kanssa on laadittava tietojenkäsittelysopimus. Tässä tutkimuksessa ei käytetä Jyväskylän yliopiston ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä.

Tutkimuksen toteutuksen aikana rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelijöitä, joita ei pystytä nimeämään etukäteen. Käsittelijöiden kanssa tehdään aina tarvittavat sopimukset ja niiden soveltuvuus henkilötietojen tietoturvalliseen käsittelyyn arvioidaan ennen sopimuksen tekoa. Rekisteröityä informoidaan käsittelijän käyttämisestä erikseen, jos muutos on merkittävä rekisteröidyn näkökulmasta.

Tutkimustiedon oikeellisuuden varmistamiseksi rekisterinpitäjä voi antaa tietoja käsiteltäväksi (ensisijaisesti ilman suoria tunnistetietoja) ns. tutkimuksen monitoroijalle tai verifioijalle määräajalle, mikäli tämä on välttämätöntä.Nämä toimivat tutkimushenkilöstön valvonnassa. Heidän kanssaan tehdään tietojenkäsittelysopimukset, mikäli he vastaanottavat henkilötietoja.

3. Henkilötietojen muu luovuttaminen tutkimuksen aikana

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tutkimuksen kuluessa tietoja, joista sinua ei voida tunnistaa (Prof, Niina Junttila, Turun yliopisto; Prof. Mariska Kretin tutkimusryhmä, Leidenin yliopisto/Alankomaat; Marcel Riehle, Witten/Herdecke yliopisto/Saksa).

Jos tutkittavalle annetaan veronalainen osallistumispalkinto tai matkakorvaus, suorituksen maksaja luovuttaa laissa tulotietojärjestelmästä (53/2018) säädetyt tiedot Tulorekisteriyksikölle tulorekisteriin. 

4. Tutkimuksessa [Yhteenkuuluvuus ja tunteiden viriäminen vuorovaikutuksessa] käsiteltävät henkilötiedot 

Henkilötietojasi käsitellään tiedotteessa kuvattua tutkimustarkoitusta varten.

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja [nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus, kyselyvastaukset (liittyen mm. koulutukseen, sosiaalisiin suhteisiin, tunnetiloihin, yksinäisyys-, mieliala- ja ahdistuneisuusoireisiin, psykiatrisiin ja neurologisiin diagnooseihin), fysiologinen mittausaineisto (aivojen sähköinen aktivaatio, syke, ihon sähkönjohtavuus, kasvon lihasaktivaatio). Tietojen kerääminen perustuu tutkimussuunnitelmaan.

Jos sinulle annettava osallistumispalkinto ja/tai matkakorvaus edellyttää tulorekisteri-ilmoitusta, verotusta varten tarvitaan seuraavat tiedot: nimi, henkilötunnus, kansalaisuus ja osoite. Jyväskylän yliopisto säilyttää näitä tietoja 10 vuotta.

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikkomuksia ja rikostuomioita: 

• Terveys  

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen ilmoittautumisverkkosivulla ja tutkittavalle on annettu suora linkki sähköisellä kyselylomakkeella näihin tietoihin. 

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tieteellisessä tutkimuksessa

Henkilötietojesi käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella. Erityisiä henkilötietoryhmiä tai rikkomuksia ja rikostuomioita käsitellään tieteellistä tutkimusta varten tietosuojalain 6 §:n 7-kohdan mukaisesti.

6. Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle 

Tutkimuksessa henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

7. Henkilötietojen suojaaminen 

Henkilötietojen käsittely tässä tutkimuksessa perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan ja tutkimuksella on vastuuhenkilö. Tutkimusaineistona käsitellään vain tutkimuksen tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Tutkittavien henkilötietoja käsitellään vain sellaisissa ympäristössä ja välineillä, jotka rekisterinpitäjä on arvioinut riittävän tietoturvalliseksi henkilötietojen käsittelyyn. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevat korotetut tietoturvavaatimukset. Aineiston käsittelystä on laadittu erillinen aineistonhallintasuunnitelma.

Aineistosta poistetaan suojatoimena tunnistetiedot (pseudonymisointi), kun se on mahdollista. Tällöin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla. Aineiston elinkaaren aikana huomioidaan henkilötiedon minimointiperiaate ja tarpeellisuusvaatimus.

Tutkimuksesta on tehty erillinen tietosuojan vaikutustenarviointi.

8. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Tutkimusaineistosta tuhotaan suoria tunnistetietoja sisältävät tiedot (nimi, yhteystiedot) arviolta 12.2031 mennessä, jolloin tutkimusaineisto anonymisoidaan (ellei jatkotutkimusta toteuteta). Tarve säilyttää tunnistetietoja arvioidaan uudelleen 5 vuoden kuluttua. Tutkimusaineistosta voidaan julkaista tieteelliseen jatkokäyttöön tarkoitettu versio avoimeen julkaisuun tarkoitetussa tietokannassa. Julkaistava aineisto on muokattu siten, ettei sinua voida tunnistaa.

9. Rekisteröidyn oikeudet 

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Lisäksi oikeuksista voidaan poiketa, jos rekisterinpitäjä osoittaa, ettei se pysty tunnistamaan rekisteröityä. Jos rekisteröity antaa oikeuksia käyttääkseen lisätietoja, joiden perusteella hänet voidaan tunnistaa, on rekisteröidyn oikeudet lähtökohtaisesti toteutettava.

Automatisoitu päätöksenteko

Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä tutkimuksen vastuulliseen johtajaan Elisa Vuoriaiseen. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Elisa Vuoriaiselle: elisa.vuoriainen@gmail.com, puh. 050-3289692.

Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Jyväskylän yliopistolle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimiston ajantasaiset yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde: 029 566 6700