Tietosuojailmoitus Kokkolan yliopistokeskuksen henkilöstölle suunnatuista tila- ja tukipalveluista
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja keräämme sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Kokkolan yliopistokeskus Chydenius ylläpitää rekisteriä henkilöistä joilla on työsuhde Jyväskylän yliopistoon, Oulun yliopistoon tai Vaasan yliopistoon ja työskentelevät Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen tiloissa. Rekisterissä ovat myös vierailijasopimuksella Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen tiloja käyttävät henkilöt (tutkijat, vierailijat, harjoittelijat) sekä ulkopuolisille tahoille vuokrattujen työtilojen käyttäjät.
Tietoja kerätään ja ylläpidetään Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen tiloissa ja toiminnassa mukana olevien henkilöiden tila- ja tukipalveluiden järjestämiseksi. Kokkolan yliopistokeskus Chydenius voi käyttää henkilörekisteriä myös tilastointiin.
Yliopisto on sitoutunut keräämään ja käsittelemään henkilötietojasi oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla ja noudattaen henkilötietojen käsittelystä annettua lainsäädäntöä. Tämä tietosuojatiedote kuvaa, miten yliopisto hallinnoi henkilötietojasi tietosuojasäännösten mukaisesti.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Käsiteltävät tiedot; nimi, syntymäaika, nimike, työsuhteen kesto, Yliopistokeskuksen sisäinen yksikkö, työnantaja, puhelinnumero, luovutettu avain, työhuoneen numero, autopaikan numero, sähköpostiosoite.
Tiedot tallentavat henkilöstöasioita käsittelevä henkilö sekä avaimista ja käyttöoikeuksista vastaavat henkilöt Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa. Tiedot kerätään työsopimuksesta, vierailevan tutkijan sopimuksesta tai henkilöltä itseltään.
Tiedot säilytetään 720 pv työsuhteen päättymisen jälkeen. Tietoja ei arkistoida.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Tietoja käsittelee Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen henkilöstöasioita hoitavat henkilöt.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön (Kokkolan yliopistokeskus Chydenieus). Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon:
