Vierailijaverkon käyttäjähallinta – guestnet.jyu.fi -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Opintojesi alkutaipaleesta aina niiden päättymiseen asti, Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
-
mitä tietoja keräämme sinusta ja miksi,
-
missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
-
keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Yliopiston tietoverkon vierailijaverkon käyttäjähallinnan yhteydessä pidetään henkilötietoja niiden henkilökuntaan kuuluvien käyttäjien osalta, jotka ovat tehneet vierailijoille tunnuksia ja yhteystietoja kenen käyttöön nämä tunnukset on luotu.
Järjestelmän ja sen tietoja käytetään käyttöoikeuden myöntämiseen vierailijaverkon käyttäjille.
Järjestelmää käytetään lisäksi asiakaspalveluun, ongelmatilanteiden selvitykseen sekä yliopiston tietoturva- ja suojapolitiikan mukaisten lokitietojen keräämiseen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietojen säilytysaika on pääsääntöisesti 18 kuukautta. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus tietojen luovuttamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Tietoja voivat syöttää yliopiston kaikki henkilökuntaan kuuluvat työntekijät vieraille tunnuksia luodessaan. Tunnuksien luojien oikeuksia on rajoitettu niin, että heillä on vain työtehtävien vuoksi tarvittavat oikeudet nähdä muita kuin itse luomiaan tunnuksia. IT-palveluiden asiakaspalvelun esimiehillä ja palvelupisteellä on laajemmat oikeudet nähdä muiden luomia tunnuksia kuin muilla käyttäjillä.
Tietoja pääsevät näkemään yliopiston IT-palveluiden henkilökunnasta myös ne joiden työtehtäviin kuuluu kyseisen tietojärjestelmän ylläpito.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan vastuuyksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon:
