Tohtorihaku: Miten hakea oikaisua valintapäätökseen?

Tältä sivulta löydät tietoa oikeudesta tehdä oikaisuvaatimus koskien tohtorikoulutuksen valintapäätöstä sekä siitä, miten virallinen pyyntö laaditaan ja lähetetään. Lue ohjeet huolellisesti ennen oikaisuvaatimuksen tekemistä.

Voit tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, jos uskot Jyväskylän yliopiston tehneen virheen, esimerkiksi soveltaneen valintaperusteita väärin. Älä hae oikaisua vain saadaksesi palautetta tai lisätietoja hakemuksestasi, vaan hae oikaisua vain, jos uskot yliopiston tehneen virheen hakemuksesi käsittelyssä.

Jos haluat tehdä oikaisuvaatimuksen, sinun on tehtävä se 14 päivän kuluessa päätöksen vastaanottamisesta. Oikaisuvaatimuksia on oltava perillä viimeistään määräpäivänä klo 15.00 (Suomen aikaa). Yliopisto ei käsittele määräajan jälkeen saapuneita oikaisuvaatimuksia.

Alla on tarkempia ohjeita oikaisuvaatimuksista.

Missä tilanteissa voit tehdä oikaisuvaatimuksen?

Opiskelijavalintoja koskevaan päätökseen tehdään oikaisu vain, jos yliopisto on tehnyt virheen. Jos pyyntösi perustuu muuhun kuin yliopiston tekemään virheeseen, oikaisuvaatimustasi ei hyväksytä.

Päätökset opiskelijavalinnoista perustuvat Jyväskylän yliopiston päättämiin valintaperusteisiin. Jos hakemuksesi ei täytä hakukelpoisuusvaatimuksia, kyse ei ole yliopiston virheestä, eikä sinulle voida myöntää opinto-oikeutta. Samoin jos yliopisto ei ole voinut suorittaa arviointia puutteellisten dokumenttien vuoksi, hakemustasi ei hyväksytä. Hakijan vastuulla on tutustua valintaperusteisiin ja noudattaa annettuja ohjeita. Jos et ole noudattanut ohjeita tai olet myöhästynyt määräajasta, se ei ole yliopiston virhe.
 

Yliopiston päärakennus C, Alvar Aalto, Seminaarinmäki

Alla on esimerkkejä epäolennaisista perusteista, jotka eivät oikeuta oikaisuun ja jotka hylätään:

  • En ymmärrä hyväksymispäätöksen perusteluja / miksi hakemukseni hylättiin.
  • Unohdin toimittaa jonkin dokumentin/liitteen tai toimittamassani dokumentti/liite oli jollakin tavalla puutteellinen.
  • Myöhästyin määräajasta edellisen oppilaitokseni, kokeen järjestäjän tai kuriirin viivästymisen vuoksi tai internet-yhteysongelmien, odottamattoman sairauden tai muun Jyväskylän yliopistosta riippumattoman syyn vuoksi.
  • En tiennyt jostakin kelpoisuusvaatimuksesta tai dokumentti/liitevaatimuksesta.
  • En osoittanut suomen tai englannin kielen taitojani valintaperusteiden mukaisesti, mutta suomi/englanti on äidinkieleni / puhun sujuvasti suomea/englantia.

Tällaisissa tapauksissa ei ole perusteita oikaisuvaatimukselle, koska ne eivät osoita Jyväskylän yliopiston tekemää virhettä.

Mitä tietoja oikaisuvaatimukseen on sisällytettävä

Jos teet oikaisuvaatimuksen usean opiskelupaikan osalta, sinun on tehtävä oikaisuvaatimus erikseen kunkin virheelliseksi katsomasi päätöksen osalta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava:

  • hakijan nimi ja yhteystiedot
  • päätöksen tehneen yksikön nimi (valintapäätökset tekee kyseinen tiedekunta)
  • sen hakukohteen (tutkinto-ohjelman ja mahdollisen opintosuunnan) nimi, jota pyyntösi koskee
  • milloin sait valintapäätöksen (eli lopullisen päätöksen julkaisupäivä)
  • päätös, johon haluat oikaisua
  • mitä kohtaa päätöksestä vaadit oikaistavaksi 
  • miten päätöstä tulisi oikaista ja
  • millä perusteilla päätöstä tulisi oikaista (eli perustele, miksi uskot, että yliopisto on käsitellyt hakemuksesi väärin)

Yliopisto tekee valintapäätökset niiden tietojen, dokumenttien ja liitteiden perusteella, jotka olet toimittanut hakemuksen liitteiden jättämisen määräaikaan mennessä. Oikaisuvaatimuksen mukana toimittamiasi uusia dokumentteja/liitteitä ei oteta huomioon. Jos esimerkiksi hakemuksesi ei sisältänyt kielitestin tulosta, mutta toimitat sen oikaisuvaatimuksen yhteydessä, sitä ei oteta huomioon, koska hakemuksen liitteiden toimittamisen määräaika on umpeutunut.

Oikaisuvaatimuksen lähettäminen

Voit tehdä oikaisuvaatimuksen saatuasi virallisen päätöksen hakemuksestasi. Huomaathan, että koko hakuprosessin ajan saatat saada päivityksiä hakemuksesi tilasta, mutta nämä eivät ole virallisia päätöksiä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Lähetä oikaisupyyntö PDF-tiedostona osoitteeseen kirjaamo@jyu.fi, mieluiten samasta sähköpostiosoitteesta, jota käytit hakulomakkeessa. Vaihtoehtoisesti voit lähettää oikaisuvaatimuksen postitse (ks. Postitusohjeet alla).

Useimmissa tapauksissa luottamuksellisia tietoja (esim. henkilötunnusta tai tietoja terveydentilastasi) ei ole tarpeen liittää mukaan, sillä ne eivät kuulu valintaperusteisiin. Jos pyyntösi sisältää luottamuksellisia tietoja, käytä turvasähköpostia. (Jätä GSM-kenttä tyhjäksi.)

Päätös

Jyväskylän yliopiston muutoksenhakulautakunta käsittelee oikaisuvaatimuksesi ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö se. Oikaisuvaatimukset käsitellään yleensä noin 1-2 kuukaudessa. Yliopisto ilmoittaa sinulle päätöksestä sähköpostitse.

Jos oikaisuvaatimuksesi hylätään tai sitä ei oteta huomioon, saat ohjeet miten valittaa päätöksestä hallinto-oikeuteen.

Jos havaitaan, että päätös on tehty virheellisesti, yliopisto ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin.

Oikaisuprosessin keskeyttäminen

Jos hakija haluaa keskeyttää aloittamansa oikaisuprosessin ennen kuin muutoksenhakulautakunta on tehnyt asiasta päätöksen, hän voi tehdä sen lähettämällä keskeyttämisestä kirjaamoon kirjallisen tiedon.