Hakeminen avoimen väylän hakukohteisiin syksyn yhteishaussa

Sinun on toimitettava hakemuksesi liitteeksi

• opintosuoritusote
• pyydettäessä kielitaidon todentava liite siitä riippuen, millä hyväksymistämme tavoista todennat kielitaitosi
• opintokokonaisuustodistus, mikäli hakukohteen valintaperusteissa edellytetään opintojen sitomista opintokokonaisuuksiksi ja jos kokonaisuusmerkinnät eivät näy opintosuoritusotteella. Huomaathan, että sinun tulee itse huolehtia, että olet sitonut hakukohteen edellyttämät opinnot opintokokonaisuuksiksi. Kokonaisuusmerkintää voit pyytää korkeakoulusta tai avoimesta korkeakoulusta, jossa opinnot on suoritettu.

Myös Jyväskylän yliopistossa tai Jyväskylän yliopiston avoimessa yliopistossa suoritetuista opinnoista tulee toimittaa pyydetyt liitteet.

Osassa hakukohteita pyydetään myös Jyväskylän yliopiston Monikielisen akateemisen viestinnän keskukselta (Movi) korvaavuuspäätös viestintä- ja kieliopinnoista, mikäli niitä ei ole suoritettu Jyväskylän yliopiston opintovaatimusten mukaan. Korvaavuuspäätöksestä ohjeistetaan erikseen kunkin hakukohteen valintaperusteissa ja hakulomakkeella. Tarvittaessa lisätietoja viestintä- ja kieliopintojen korvaavuuksista löydät avoimen yliopiston sivulta.

Opintosuorituksia ja kielitaitoa koskevien liitteiden lisäksi sinulta saatetaan pyytää myös muita liitteitä (esim. motivaatiokirje). Näistä ohjeistetaan erikseen kunkin hakukohteen valintaperusteissa ja hakulomakkeella.

Hakuvaiheessa voit toimittaa sinulta pyydetyt liitteet tavallisina kopioina Opintopolun hakulomakkeelle liitetakarajaan 21.9.2023 klo 15.00 mennessä.

Jos hakuperusteesi ovat syksyllä valmistuvat opinnot, sinun tulee toimittaa 21.9.2023 klo 15:00 mennessä opintosuoritusote siihen mennessä valmistuneista opinnoista. Joissakin hakukohteissa sinun tulee samassa yhteydessä pyydettäessä toimittaa myös selvitys keskeneräisistä opinnoista (tästä ohjeistetaan tarkemmin kunkin hakukohteen valintaperusteissa sekä hakulomakkeella). Opintosuoritusote valmiista opinnoista tulee toimittaa heti niiden valmistumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään 5.12.2023 klo 15:00. Opintosuoritusotteiden ei tarvitse olla virallisesti oikeaksi todistettuja.

Jos tulet hyväksytyksi, hyväksyntäsi on ehdollinen mikäli emme pysty varmentamaan opintotietojasi valtakunnallisesta sähköisestä suoritusrekisteristä tai Jyväskylän yliopiston opintorekisteristä. Tämä koskee myös niitä hakijoita, joilta vaaditaan opintosuoritusote 5.12.2023 mennessä, mikäli opintotietoja ei voida varmentaa sähköisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee toimittaa asiakirjasi meille myös virallisesti oikeaksi todistettuina kopioina viimeistään 15.12.2023 klo 15.00 mennessä hakemusliitteiden toimittamista koskevalla sivullamme näkyvien ohjeiden mukaisesti. 5.12.2023 mennessä opinnot suorittanutta muistutetaan tästä sähköpostitse samalla, kun kuittaamme toimitetun opintosuoritusotteen käsitellyksi. 21.9.2023 mennessä opinnot valmiiksi suorittanutta muistutetaan asiasta sähköpostitse marraskuussa.

Mikäli et toimita virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä sinulta vaadituista asiakirjoista määräaikaan mennessä, ehdollinen valintapäätös puretaan ja menetät opiskelupaikkasi.

Opintosuoritusote on asiakirja, jossa eritellään oppilaitoksessa suorittamasi kurssit/opintojaksot. Opintosuoritusotteen tulee sisältää seuraavat tiedot kaikista kursseistasi:

• kurssien nimet
• kurssien suoritusajankohdat
• kurssien arvosanat
• kurssien opintopistemäärät.

Opintosuoritusotteen tulee myös kuvata oppilaitoksessasi opiskeluaikanasi käytetty arviointiasteikko.

Joissakin tutkinto-ohjelmissa hakuperusteena olevat opinnot on sidottava opintokokonaisuuksiksi. Tutkinto-ohjelmassa saatetaan esimerkiksi edellyttää, että perus- ja aineopinnoista tulee olla kokonaisuusmerkintä.

• Kokonaisuusmerkintä tarkoittaa sitä, että kun olet suorittanut tiettyyn opintokokonaisuuteen sisältyvät opintojaksot, voit hakea opintosuoritusotteellesi erillisen merkinnän siitä, että olet suorittanut kyseisen opintokokonaisuuden.
• Sinun tulee itse pyytää opintojesi sitomista kokonaisuudeksi. Kokonaisuuden rekisteröintiä pyydetään siitä paikasta, jossa opinnot on suoritettu.
• Kun opinnot on sidottu kokonaisuudeksi, näet opintosuoritusotteellasi erillisen merkinnän opintokokonaisuudesta, sen laajuudesta, suorituspäivämäärästä, saamastasi arvosanasta ja kokonaisuuteen sisältyvistä opintojaksoista (esim. Historian perusopinnot, 25 op, arvosana 3, 1.9.2021 sekä perusopintoihin sidotut kurssit listattuna tämän alle).
• Jos hakukohteen valintaperusteissa edellytetään opintojen sitomista opintokokonaisuuksiksi, pelkät merkinnät kokonaisuuteen kuuluvien opintojaksojen (ts. kurssien) suorittamisesta eivät näissä tapauksissa riitä. Opintojen on oltava sidottu kokonaisuuksiksi siten, että kokonaisuusmerkinnät näkyvät liitteiden toimittamisen määräaikaan mennessä toimittamallasi opintosuoritusotteella.

Huomaa, että joissain oppilaitoksissa avointen yliopisto-opintojen kokonaisuusmerkintää ei tehdä opintosuoritusotteelle, vaan avoin yliopisto myöntää opiskelijalle erillisen todistuksen opintokokonaisuuden suorittamisesta. Toimita tällaisessa tapauksessa:

• opintosuoritusote ja
• kopio opintokokonaisuuden suorittamisen osoittavasta todistuksesta.

Jos olet suorittanut opintokokonaisuuden JYU avoimessa yliopistossa, katso tältä sivulta ohje opintokokonaisuustodistuksen tilaamiseen.
 

Jos nimesi tai henkilötunnuksesi on muuttunut todistuksen myöntämisen jälkeen eikä todistuksessa ole muita yhdistäviä henkilötietoja, tulee sinun toimittaa hakulomakkeesi liitteeksi jokin seuraavista:

• elossaolotodistus (ent. virkatodistus)
• ote väestötietojärjestelmästä (Digi- ja väestötietovirastosta, ent. maistraatti)
• vastaava ulkomaisen viranomaisen dokumentti.

Dokumentista tulee käydä ilmi entinen ja nykyinen nimesi. Voit ladata todistuksen hakulomakkeella samaan liitekohtaan, mihin lataat myös sinulta pyydetyn varsinaisen liitteen.