OTM-R -politiikka

Henkilöstön rekrytoinnin yleiset periaatteet – HR Excellence in Research 

(Open, Transparent and Merit-based Recruitment – OTM-R)

Jyväskylän yliopisto on sitoutunut Euroopan komission HR Excellence in Research -periaatteisiin sekä avoimen, läpinäkyvän ja ansioihin perustuvan rekrytoinnin (OTM-R) edistämiseen.

Periaatteet tukevat Jyväskylän yliopiston tavoitetta edistää avointa, läpinäkyvää ja laadukasta rekrytointia. HR Excellence -periaatteiden ja OTM-R-mallin mukainen toiminta vahvistaa tutkijayhteisön hyvinvointia, tutkimuksen laatua ja yliopiston kansainvälistä kilpailukykyä.

Avoin ja saavutettava rekrytointi

Jyväskylän yliopiston rekrytointi on kansainvälisesti avointa ja saavutettavaa. Hakuilmoitukset julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi, mikä tukee monikielistä ja yhdenvertaista hakuprosessia. Sähköinen rekrytointijärjestelmä
mahdollistaa sujuvan ja GDPR-yhteensopivan hakemisen.

Kansainväliset rekrytointikanavat, kuten Euraxess, LinkedIn ja Nature Jobs, laajentavat hakijajoukkoa ja vahvistavat JYU:n näkyvyyttä globaalisti.

Läpinäkyvät ja yhdenvertaiset arviointi- ja valintaperusteet

Arviointi ja valinta perustuvat ennalta määriteltyihin ja tehtävän kannalta olennaisiin kriteereihin. Laadulliset ja määrälliset kriteerit tasapainotetaan tutkijan vastuullisen arvioinnin periaatteiden mukaisesti, ja Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus tukee arviointia nykyaikaisilla työkaluilla.

Valintaryhmien kokoonpano on selkeästi määritelty ja niissä huomioidaan monipuolisuus sekä sukupuolijakauma.

Hakijakokemuksen vahvistaminen

Jyväskylän yliopisto panostaa myönteiseen ja selkeään hakijakokemukseen. Hakijoille tarjotaan riittävät ohjeet, hallinnollinen taakka pidetään alhaisena ja prosessin etenemisestä viestitään aktiivisesti.

Hakijoille annetaan palautetta, mikä lisää rekrytointiprosessin avoimuutta ja tukee hakijoiden kehittymistä.

Rekrytointien laatu ja jatkuva kehittäminen

OTM-R-periaatteiden toteutumista seurataan systemaattisesti. Rekrytointiprosesseja arvioidaan KPI-mittareilla ja ulkoisten auditointien avulla. Henkilöstökyselyt ja HR Excellence -itsearviointi tukevat jatkuvaa kehittämistä.

Palautejärjestelmät mahdollistavat rekrytointiprosessin läpinäkyvän kehittämisen sekä hakijoiden, että henkilöstön näkökulmasta.