Kansainväliset kongressit järjestetään nyt virtuaalisesti

Jyväskylässä järjestetään lukuisia kansainvälisiä kokouksia ja kongresseja. Suomen kongressikaupungeista Jyväskylä on viidenneksi vilkkain. Tieteellisiä kokouksia ja kongresseja järjestetään vuosittain noin 50 ja niihin osallistuu keskimäärin yhteensä 3800 osallistujaa. Järjestäjäorganisaatio on useimmiten Jyväskylän yliopisto ja kokoontumisen tavoitteena on jakaa tieteellistä tutkimustietoa sekä vahvistaa kansainvälisiä tieteellisiä verkostoja.
Julkaistu
4.3.2021

COVID19-pandemian iskettyä Suomeen maaliskuussa 2020 kongressijärjestäjät joutuivat nopeasti tekemään päätöksen, järjestetäänkö tapahtuma verkossa, toteutetaanko se hybridinä, siirretäänkö se vai perutaanko kokonaan.

Jyväskylä Convention Bureaun ja Jyväskylän yliopiston tekemän tilastoinnin mukaan

  • 7 % ehdittiin järjestämään alkuvuonna 2020 suunnitellusti.
  • Kongresseista 29 % järjestettiin kokonaan virtuaalisesti ja 5 % hybridinä niin, että osa osallistujista oli paikan päällä ja osa verkossa.
  • 33 % siirrettiin vuosille 2021 tai 2022.
  • 26 % kongresseista jouduttiin perumaan kokonaan.

- Edellisiin vuosiin verrattuna kongresseja toteutettiin huomattavasti vähemmän, mutta kongressijärjestäjille lähetetyn kyselyn mukaan kokonaisosallistujamäärä oli suunnilleen sama kuin edellisinä vuosina, toteaa Jyväskylä Convention Bureaun markkinointipäällikkö Jaana Ruponen. Tämä johtui siitä, että virtuaalinen tapahtuma madaltaa osallistumiskynnystä muun muassa matkustuskustannusten pienentymisen ja ajansäästön takia. Paikallisia majoitus-, ravitsemis- ja oheisohjelmatoimijoita tämä ei tietenkään ilahduta, koska tärkeää matkailutuloa jää saamatta, kun kongresseihin osallistutaan kotikoneelta eikä tulla Jyväskylään, Ruponen jatkaa.

- Vaikka kongressien järjestäminen on verkossa helppoa, siitä jää pois erittäin merkittävässä osassa oleva kasvokkain tapaaminen ja uusien henkilökohtaisten tutkijaverkostojen luominen. Kun koronarokotukset saadaan toteutettua, osa kongresseista tullaan edellä mainitusta syystä jälleen järjestämään Jyväskylässä, ei pelkästään verkossa, iloitsee Ruponen.

Suomea kongressimaana markkinoiva Finland Convention Bureau (FCB) toteutti vuoden 2020 aikana kansainvälisten kongressien järjestäjille kyselyn, jossa selvitettiin kongressijärjestäjien kokemuksia kansainvälisen kongressin isännöinnin hyödyistä ja merkityksestä omalle toimialalle sekä halukkuudesta uuteen kongressi-isännyyteen. Lähes 90 % vastaajista suosittelisi kongressin hakemista ja järjestämistä Suomessa myös kollegoilleen. Lisätietoa tutkimuksesta Finland Convention Bureaun verkkosivuilta.

Jyväskylän kongressimarkkinointi perustuu 22 julkisen yhteisön ja yrityksen muodostamaan verkostoon. Verkoston toimintaa johtaa Jyväskylän kaupunki ja se kanavoituu Jyväskylä Convention Bureaun (JCB) kautta. JCB auttaa kansainvälisten kokousten ja kongressien järjestäjiä hakemaan oman alansa tapahtumia Jyväskylään.

Lisätietoja:

Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen
Jyväskylä Convention Bureau
puh. 050 344 6496
jaana.ruponen@jyvaskyla.fi

Taru-Maija Heilala-Rasimov
Tapahtumavastaava
taru-maija.heilala@jyu.fi
0408054486