Ohjausryhmä tukemaan JYU:n ja Jamkin digitalisaatioyhteistyötä – selvitystyö etenee suunnitellusti
Uusi ohjausryhmä tukemaan käytännön toimintaa
Kesäkuun ohjausryhmän kokouksessa luotiin uusi IT-ohjausmalli. Entinen ohjausryhmä muodostaa nyt johtoryhmän, joka kokoontuu kolmen kuukauden välein ja keskittyy yhteistyön kehittämisen isoihin linjoihin sekä strategiaan.
Johtoryhmän kokoonpano on seuraava:
- johtoryhmän puheenjohtaja Vesa Saarikoski, rehtori, Jamk
- Jari Ojala, rehtori, JYU
- Mika Karjalainen, tutkimuksesta vastaava vararehtori, Jamk
- Jari Virtanen, ICT-päällikkö, Jamk
- Ari Hirvonen, digijohtaja, JYU
- Ari Hovila, pääarkkitehti, JYU
- Päivi Seppä, talous- ja palvelujohtaja, JYU
- Mikko R. Salminen, hallintojohtaja, Jamk
- Heli Toivola, viestintäjohtaja, Jamk
- Anna-Kaisa Säkkinen, viestintäjohtaja, JYU
- Pekka Jokela, digipalvelupäällikkö, Gradia
- Anssi Tuominen, kuntayhtymän johtaja, Gradia
Johtoryhmän alle perustettiin uusi ohjausryhmä, joka kokoontuu kerran kuukaudessa. Ohjausryhmän fokus on operatiivisessa ohjauksessa ja hankkeen johtamisen tuessa käytännön asioissa. Ryhmä toimii myös johtoryhmän kokouksien valmistelijana ja esittelijänä.
Ohjausryhmä:
- Ari Hovila, pääarkkitehti, JYU
- Juha-Matti Sulander, IT-ratkaisuarkkitehti, JYU
- Jari Virtanen, ICT-päällikkö, Jamk
- Ari Hirvonen, digijohtaja JYU
- Jyri Helakangas, järjestelmäasiantuntija, Jamk
- Markku Närhi, Kehittämispalvelujen päällikkö, JYU
Työ etenee suunnitelmien mukaisesti
Digitalisaation selvitystyö on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Kevään kehitystyö on jatkunut ja syventynyt konesalipalvelujen, Microsoft-palveluiden ja palvelunhallinnan osalta. Syyskuun alussa tiimit vierailivat Tampereella tutustumassa sikäläisiin käyttäjähallinnan ratkaisuihin TUNI-konsernissa. Uusia ja käynnissä olevia nykytilan analyysejä tehdään AV-palveluista, oppimisympäristöistä, päätelaitehallinnasta, integraatioista sekä tietoturvasta. Myös hankesuunnitelman seuraavan version työstäminen on aloitettu.
Syksyn painopiste yhteisten ratkaisujen suunnittelussa
Molempien korkeakoulujen osalta digitiimit keskittyvät syksyn aikana pääasiassa yhteistyömallien ja yhteisten ratkaisujen suunnitteluun, ja tämä vie aikaa perinteiseltä kehittämiseltä. Yhteistyötä Jamkin ja JYU:n välillä on jo paljon, ja hyviä käytänteitä pyritään etsimään ja jakamaan. Jamk on otettu mukaan yliopiston DUO-suunnitteluun ja yhteistyönä pyritään luomaan malli, jolla Jamk saadaan kiinteästi mukaan suunnitteluun jatkossakin.
Jyväskylän yliopiston ja Jamkin digitalisaatioyhteistyön selvitystyön tavoitteena on luoda keinoja kasvaviin resurssitarpeisiin yhteistyötä vahvistamalla, tunnistaa organisaatioiden nykytila sekä löytää keinoja kehittää ja tehostaa toimintaa.
