Useita harjoittelupaikkoja haettavana koulutuspalveluissa keväälle ja kesälle!
Koulutuspalveluiden ydintehtäviä ovat hakijoille ja opiskelijoille tarjottavat palvelut sekä opettajille ja opetusta järjestäville yksiköille tarjottavat opetuksen toteuttamiseen ja kehittämiseen, ohjaukseen ja kansainvälistymiseen liittyvät palvelut. Koulutuspalveluiden tehtävänä on myös koulutuksen kehittämisen tukeminen. Lisäksi koulutuspalvelut vastaa koulutusta koskevien päätösten ja asioiden valmistelusta ja huolehtii niiden toimeenpanosta. Koulutuspalvelut huolehtii opiskelijarekisterin ja koulutuksen tietojärjestelmien ylläpidosta ja kehityksestä yhteistyössä digipalveluiden kanssa. Koulutuspalveluissa työskentelee eri tehtävissä noin 150 opintohallinnon ja koulutuksen kehittämisen ammattilaista ja asiantuntijaa.
Haettavat harjoittelupaikat
1. Opiskelun palvelupisteen harjoittelu (hakuaika 21.2. saakka)
Harjoittelun pituus on 3 kuukautta ja harjoittelu sijoittuu heinäkuun alusta syyskuun loppuun. Tehtävä on täysipäiväinen. Harjoittelijan tehtävät sisältävät opiskelun palvelupiste -tiimin tehtäviä kuten esimerkiksi asiakaspalvelua puhelimitse ja sähköisesti.
Harjoittelijalta edellytetään tarkkaa ja huolellista työotetta, asiakaspalveluhenkisyyttä, omatoimisuutta sekä hyviä tietojärjestelmien käyttötaitoja (esim. Sisun käyttö opiskelijan roolissa).
Lisätietoja antaa koulutussuunnittelija Mirve Pynnönen, mirve.s.a.pynnonen@jyu.fi, puh. 040 805 4890.
2. Jatkuvan oppimisen ja opiskelijavalintojen harjoittelu (hakuaika 25.1. saakka)
Harjoittelun pituus on n. 4 kuukautta ja se sijoittuu helmikuun puolivälistä kesäkuun loppupuolelle (alustavasti 13.2.–22.6.). Tehtävä on täysipäiväinen. Harjoittelijan tehtävät sijoittuvat Hakijapalvelut ja kotimaiset opiskelijavalinnat -tiimiin. Ensimmäiset 3 kuukautta työtehtävät kohdentuvat erityisesti jatkuvan oppimisen palveluihin liittyviin avustaviin tehtäviin, kuten erillisiin opintoihin hakeutumiseen ja avoimen yliopiston opintotarjonnan tallentamiseen ja julkaisemiseen. Harjoittelun loppuosa keskittyy tutkintoon johtavien opiskelijavalintojen avustaviin tehtäviin korkeakoulujen kevään toisessa yhteishaussa.
Harjoittelijalta edellytetään tarkkaa ja huolellista työotetta, omatoimisuutta sekä hyviä tietojärjestelmien käyttötaitoja (esim. Opintopolun ja Sisun käyttö). Innostunut ja asiakaspalveluorientoitunut asenne on eduksi.
Lisätietoja antaa Hakijapalvelut ja kotimaiset opiskelijavalinnat -tiimin tiimivastaava, suunnittelija Maria Kotiranta, maria.j.kotiranta@jyu.fi, puh. 040 805 4926
3. Opiskelijavalintojen ja hakijapalveluiden harjoittelu/teknisen avustajan tehtävä (4 kpl, hakuaika 21.2. saakka)
Opiskelijavalintoihin liittyviin tehtäviin etsitään neljää oma-aloitteista ja asiakaspalveluhenkistä harjoittelijaa. Yksi tehtävistä voidaan täyttää teknisen avustajan tehtävänä, mikäli henkilöllä on aiempaa kokemusta opiskelijavalintojen tukitehtävistä.
Tehtävät ovat täysipäiväisiä. Harjoittelujaksojen pituudet ovat 3-5kk ja ne sijoittuvat maaliskuun puolestavälistä elokuun puoliväliin, alustavasti seuraavasti:
3a) 20.3.–18.8.
3b ja 3c) 20.3.–28.7.
3d) 3.4.–30.6.
Harjoittelijoiden ja teknisen avustajan tehtävät sijoittuvat Hakijapalvelut ja kotimaiset opiskelijavalinnat -tiimiin, ja keskittyvät erityisesti korkeakoulujen kevään toisen yhteishaun ja avoimen väylän erillishaun hakemusten käsittelyyn, valintakoejärjestelyihin, hakijoiden tiedusteluihin vastaamiseen ja neuvontaan sekä muihin opiskelijavalintojen avustaviin tehtäviin.
Harjoittelijoilta ja tekniseltä avustajalta edellytetään tarkkaa ja huolellista työotetta sekä hyviä tietojärjestelmien käyttötaitoja. Aiempi kokemus toimisto- tai asiakaspalvelutyöstä sekä Opintopolku-järjestelmän virkailijakäytöstä katsotaan hakijalle eduksi.
Lisätietoja antaa Hakijapalvelut ja kotimaiset opiskelijavalinnat -tiimin tiimivastaava, suunnittelija Maria Kotiranta, maria.j.kotiranta@jyu.fi, puh. 040 805 4926
4. Koulutuksen suunnittelun ja toteutuksen asiantuntijatiimien harjoittelu (4 kpl, hakuaika 21.2. saakka)
Harjoittelu on kestoltaan kuukauden mittainen ja sijoittuu noin maalis-toukokuun väliselle ajalle. Ainakin osa harjoitteluista on mahdollista tehdä useamman kuukauden aikana osa-aikaisesti. Harjoittelijan tehtävät ovat pääasiassa koulutuksen asiantuntijatiimien (ITKn ja JSBEn tiimi, KPTKn tiimi, LTKn ja MLTKn tiimi, Helan, Mutkun ja YFIn tiimi) lähituessa hoidettavia opetusohjelman tekemiseen ja opinto-oppaan päivitykseen liittyviä tehtäviä.
Harjoittelijalta edellytetään tarkkaa ja huolellista työotetta, omatoimisuutta, kykyä ja rohkeutta käyttää myös englantia työkielenä sekä hyviä tietojärjestelmien käyttötaitoja (esim. Sisun käyttö opiskelijan roolissa ja Excel). Lisätietoja antavat tiimivastaavat
koulutussuunnittelija Jaana Markkanen (ITK&JSBE), jaana.a.markkanen@jyu.fi, puh. 040 805 3279
koulutussuunnittelija Tiina Nyyssönen (KPTK), tiina.m.nyyssonen@jyu.fi, puh. 040 749 0345
koulutussuunnittelija Minttu Haapaniemi (LKT&MLTK), minttu.m.haapaniemi@jyu.fi, puh. 040 805 4554
koulutussuunnittelija Tiina Hemminki (Hela, Mutku & YFI), tiina.s.hemminki@jyu.fi, puh. 040 629 0145
5. Kansainvälisten palveluiden harjoittelu (hakuaika 25.1. saakka)
Kansainväliset palvelut -tiimin harjoittelu on kestoltaan viisi kuukautta ja sijoittuu ajalle 1.3.–31.7. Harjoittelijan työtehtäviin kuuluvat ulkomaisten ja suomalaisten opiskelijoiden neuvonta kv-palvelujen asiakaspalvelupisteessä (Lähteellä) tai etänä, liikkuvuustietojen hallinta Mobility-Online -järjestelmässä, verkkosivujen päivitys, sähköpostin käsittely sekä muissa kv-hallinnon töissä avustaminen.
Edellytämme harjoittelijalta sujuvaa suomen kielen taitoa sekä erinomaista suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa. Kaikki muu kielitaito on plussaa. Lisäksi tarvitaan reipasta otetta työhön, asiakaspalveluasennetta, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä mielellään omakohtaista kokemusta ulkomailla oleskelusta. Kv-tutorina toimiminen ja/tai aktiivinen osallistuminen kansainvälisten järjestöjen toimintaan katsotaan eduksi.
HUOM! Tähän tehtävään tulee hakemusteksti kirjoittaa englanniksi sekä toimittaa hakulomakkeella englanninkielinen cv.
Lisätietoja antaa kansainvälisten asioiden suunnittelija Tiina Savela, tiina.savela@jyu.fi, puh. 040 805 4342
6. Opiskelijapalautteisiin liittyvä harjoittelu (hakuaika 21.2. saakka)
Harjoittelun pituus on 3 kuukautta ja harjoittelu sijoittuu maalis-kesäkuulle. Tehtävä on täysipäiväinen. Harjoittelijan tehtävät sijoittuvat koulutuksen johtamisen tuen tiimiin ja liittyvät opiskelijoiden palautejärjestelmään. Harjoittelijan tehtävät täsmentyvät osaamisen ja kokemuksen kautta. Ne voivat sisältää opiskelijoille suunnattujen kyselytutkimusten aineistojen käsittelyä ja tulosten raportointia, uusien kyselylomakkeiden ja raporttipohjien suunnittelua sekä palautejärjestelmän viestintään ja hallinnointiin liittyviä tehtäviä
Edellytämme hakijoilta Microsoft Officen monipuolista käyttötaitoa, tilastollisten menetelmien ja ohjelmistojen osaamista, kykyä yhdistää innovatiivinen ajattelu rutiininomaiseen perustyöhön sekä halukkuutta oppia lisää.
Johtamisen tuen tiimin tilat sijaitsevat T-rakennuksessa. Ainakin osa työstä tapahtuu etätyönä. Lisätiedot tapio.j.ruokolainen@jyu.fi.
Hakijan tulee varmistaa ennakkoon oman yksikkönsä harjoitteluyhdyshenkilöltä, että tehtävä soveltuu opintoihin sisällytettäväksi harjoitteluksi. Harjoitteluyhdyshenkilö huolehtii harjoittelusopimuksen teosta.
Harjoittelijan palkkaus on 1283–1582 euroa kuukaudessa siten, että alaraja koskee opintojensa alkuvaiheessa olevia ja yläraja opintojensa loppuvaiheessa olevia harjoittelijoita.
Hakuaika alkaa 13.1.2023. Tehtäviin 2 ja 5 otetaan huomioon viimeistään 25.1.2023 saapuneet hakemukset ja muiden tehtävien osalta hakuaika päättyy 21.2.2023.
