Myöhässä ilmoittautuminen ja opiskeluoikeuden palautus

Jos sinulla on opintoaikaa jäljellä, mutta viimeisimmästä ilmoittautumisestasi on kulunut kaksi vuotta tai pidempi aika, Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön mukaan opiskeluoikeuden palauttamisen edellytyksenä on uuden henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman tekeminen. Toimita päivitetty opiskelusuunnitelma tiedekuntasi koulutussuunnittelijalle HelpJYU:n Opintoihin palaaminen -palvelupyyntölomakkeella. Tarvittaessa voit pyytää lomakkeella myös apua suunnitelman laatimiseen. Kun opiskelusuunnitelmasi on hyväksytty, noudata yllä olevia myöhässä ilmoittautumisen ohjeita. 

Lisäajan hakeminen on muuttunut maksulliseksi 1.1.2025 alkaen (ks. lisätietoa Lisäajan hakeminen -verkkosivuilta). Jos haet lisäaikaa, kun opintoaikasi on jo päättynyt, maksat vain lisäajan hakemisen käsittelymaksun, et uudelleenkirjaamismaksua. Lisäajan myöntämisen jälkeen sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi maksamalla Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksu yllä olevan ohjeen mukaisesti. 

Huomaathan, että jos olet ilmoittautunut läsnä tai poissa olevaksi kuluvalle lukukaudelle, ja sinulle myönnetään lisäaikaa seuraavalle lukukaudelle, voit ilmoittautua itse OILI-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana (syyslukukaudelle 31.7. mennessä ja kevätlukukaudelle 31.12. mennessä). 

Mikäli et pysty ilmoittautumaan OILIssa, kuitti ylioppilaskunnan jäsenmaksusta tulee toimittaa Opiskelun palvelupisteelle ilmoittautumisen rekisteröintiä varten joko sähköisesti HelpJYU-palvelussa tai postitse, os. Opiskelun palvelupiste, PL 35 (T), 40014 Jyväskylän yliopisto. Ilmoittautumisaikana uudelleenkirjaamismaksua ei tarvitse maksaa. 

Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön mukaan, jos opiskelijan edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut kaksi vuotta tai pidempi aika, opiskeluoikeuden palauttamisen edellytyksenä on, että opiskelija tekee uuden henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (”passiivihops”). 

Tohtoriopiskelijan kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että hänen tulee esittää kirjallisesti hyväksyttävä tutkimussuunnitelma ja jatko-opintosuunnitelma aikatauluineen. Ohjaajalta voi kysyä ohjausta suunnitelman ja aikataulun laatimisessa, jos tohtoriopiskelija niin haluaa. Lisäohjeita jatko-opintosuunnitelmaan:

• aloita selvittämällä kuinka paljon ja minkälaisia opintoja sinulla jo on
• vertaa suorittamiasi opintoja oppiaineiden nykyiseen opetussuunnitelmaan. Opetussuunnitelmat löytyvät Tohtoriopintojen opetussuunnitelmat -sivulta.
• laadi suunnitelma mahdollisten puuttuvien opintojen suorittamisesta. Karkea suunnitelma ja aikataulu riittää.
• tarvittaessa voit kysyä neuvoa tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalta suunnittelijalta HelpJYUn kautta

Päivitetty tutkimussuunnitelma ja jatko-opintosuunnitelma aikatauluineen on lähetettävä vastuulliselle ohjaajalle. Jos tohtoriopiskelijan vastuullinen ohjaaja ei ole enää JYUn henkilökuntaa, tohtoriopiskelijan tulee ottaa yhteyttä HelpJYUn kautta koulutuspalveluihin, jotta tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaava suunnittelija voi neuvoa asiassa eteenpäin.

Mikäli tohtoriopiskelijan esittämä suunnitelma ei vastuullisen ohjaajan arvion mukaan ole hyväksyttävä, hänen tulee ohjata tohtoriopiskelijaa korjaamaan tai täydentämään suunnitelmaa ja jättämään se uudelleen arvioitavaksi.

Kun vastuullinen ohjaaja on hyväksynyt tohtoriopiskelijan esittämät suunnitelmat ja aikataulun, vastuullinen ohjaaja esittää kirjallisesti (HelpJYUn kautta) opiskeluoikeuden palauttamista:

• vastuullinen ohjaaja lähettää esityksen liitteineen koulutuspalveluihin tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle
• esitykseen liitetään tohtoriopiskelijan ohjaajalle toimittama tutkimussuunnitelma ja jatko-opintosuunnitelma aikatauluineen

Suunnittelija valmistelee asian tiedekunnan ja/tai tohtoriohjelman käytäntöjen mukaisesti dekaanin päätettäväksi. Dekaani päättää tohtoriopiskelijan oikeudesta ilmoittautua ja jatkaa opintojaan vastuullisen ohjaajan esityksen perusteella. 

Suunnittelija tiedottaa tohtoriopiskelijaa ja ohjaajaa päätöksestä. Suunnittelija ilmoittaa päätöksestä myös Opiskelun palvelupisteelle, josta lähetetään opiskelijalle ilmoittautumisohjeet. Ilmoittautumisen yhteydessä opiskeluoikeus aktivoituu.