Ohjeet tieteelliselle toimittajalle

Saavutettavuus

• Saavutettavuuden huomioiminen väitöskirjoissa on lakisääteistä.  
• Väitöskirjan tulee olla mallipohjassa. Mallipohjan voi ladata julkaisupalveluiden verkkosivulta. Sen voi myös tarvittaessa pyytää julkaisutoimituksesta.
• LaTex-pohjaa tulee käyttää vain, jos sille on selkeä työn sisältöön pohjaava perustelu (esimerkiksi työssä olevat kaavat).  
• Latex-käyttäjien tulee lisätä pdf-tiedostoon ainakin sisällysluettelo. LaTex-pohjaa käyttävien kannattaa toimittaa julkaisutoimitukseen myös koodi.
• Onko kuvilla, kuvioilla ja taulukoilla vaihtoehtoinen teksti? 
  • Vaihtoehtoinen teksti lisätään kuviolle klikkaamalla sitä hiiren oikeanpuolisella painikkeella ja valitaan aukeavasta valikosta View Alt Text. Vaihtoehtoisen tekstin voit sitten kirjoittaa aukeavaan kenttään. Jos kuvion sisältöä on jo kuvattu tekstissä, se voidaan mainita vaihtoehtoisessa tekstissä esim. tyyliin "Diagram of xx. The xx is described above in the text." Word saattaa luoda kuvioille myös tekoälyn avulla vaihtoehtoisia tekstejä, jotka eivät välttämättä ole aivan täsmällisiä, joten on sikälikin hyvä jos kuvioille saadaan tarkemmat vaihtoehtoiset tekstit. 
• Taulukot tulee toteuttaa tekstimuotoisina, niitä ei saa tuoda asiakirjaan kuvina.
• Myös taulukoille on hyvä antaa vaihtoehtoinen teksti.  
• Taulukoiden tekstikoon tulee olla luettava silloinkin, kun asiakirja pienennetään mahdollisessa painatuksessa B5-kirjakokoon.
• Suuret ja monimutkaiset taulukot voidaan liittää JYX-julkaisuarkistoon väitöskirjan yhteyteen myös erillisinä tiedostoina. Niitä ei ole pakko liittää väitöskirjatiedostoon.  

Artikkelit

• Kaikki väitöskirjaan sisältyvät artikkelit pitää lähettää julkaisutoimitukseen, siis myös julkaisemattomat käsikirjoitukset. Julkaisemattomat käsikirjoitukset voidaan jättää pois väitöskirjan JYX-verkkoversiosta.
• Artikkelit tulee toimittaa julkaisutoimitukseen erillisinä tiedostoina (Word, PDF). Niitä ei tule liittää Wordiin kuvina, eikä niitä voi liittää Wordiin pdf-muodossa.
• Artikkeleiden/käsikirjoitusten otsikot: ovatko kaikkialla samalla tavalla kaikissa kohdissa (esim. artikkeliluettelo ja artikkeleiden kansilehdet)?

Yleiset mallipohjaan liittyvät seikat

• Tarkasta, että sivukoko ja marginaali säilyvät samoina läpi työn.
• Tarkasta, että kaikki vaatimusten mukaiset osat ovat käsikirjoituksessa mukana.
• Tarkasta, että väitöskirjassa on sekä englannin- että suomenkielinen abstrakti.
• Suomenkielisessä abstraktissa myös väitöskirjan otsikon tulee olla suomeksi.
• Abstraktien suosituspituus on noin 2200 merkkiä (sis. julkaisutiedot ja asiasanat), korkeintaan yksi sivu. Työn loppuun mahdollisesti sijoitettavalla yhteenvedolla (summary) ei ole enimmäispituutta.
• Tarkasta taulukoiden ja kuvioiden selitteiden paikat: Taulukon seliteteksti sijoitetaan taulukon yläpuolelle. Kuvion tai kuvan seliteteksti sijoitetaan kuvion alapuolelle. Seliteteksti ei ole sama asia kuin vaihtoehtoinen teksti.  
• Koska työn viimeistelyssä asetukset voivat hieman muuttua, tekstissä ei tule olla sisäisiä viittauksia sivunumeroihin, vaan esim. tietyn luvun numeroihin.  
• Tekijä voi käyttää tieteenalalleen vakiintunutta viittauskäytäntöä.  
• Jos lähteellä on DOI-tunniste, se tulee lisätä lähdeluetteloon hyperlinkkinä, eli vähintään alleviivattuna ja mielellään sinisellä värillä.