Ohjeet tieteelliselle toimittajalle

Saavutettavuus

• Saavutettavuuden huomioiminen väitöskirjoissa on lakisääteistä.  
• Väitöskirjan tulee olla mallipohjassa. Mallipohjan voi ladata julkaisupalveluiden verkkosivulta. Sen voi myös tarvittaessa pyytää julkaisutoimituksesta.
• LaTex-pohjaa tulee käyttää vain, jos sille on selkeä työn sisältöön pohjaava perustelu (esimerkiksi työssä olevat kaavat).  
• Latex-käyttäjien tulee lisätä pdf-tiedostoon ainakin sisällysluettelo. LaTex-pohjaa käyttävien kannattaa toimittaa julkaisutoimitukseen myös koodi.
• Onko taulukoilla ja kuvioilla vaihtoehtoiset tekstit? Jos sisältö on kuvattu leipätekstissä, vaihtoehtoinen teksti voi olla muotoa ”diagrammi xx, viitattu tekstissä”.
• Taulukot tulee toteuttaa tekstimuotoisina, niitä ei saa tuoda asiakirjaan kuvina.
• Myös taulukoille on hyvä antaa vaihtoehtoinen teksti.  
• Taulukoiden tekstikoon tulee olla luettava silloinkin, kun asiakirja pienennetään mahdollisessa painatuksessa B5-kirjakokoon.
• Suuret ja monimutkaiset taulukot voidaan liittää JYX-julkaisuarkistoon väitöskirjan yhteyteen myös erillisinä tiedostoina. Niitä ei ole pakko liittää väitöskirjatiedostoon.  

Artikkelit

• Kaikki väitöskirjaan sisältyvät artikkelit pitää lähettää julkaisutoimitukseen, siis myös julkaisemattomat käsikirjoitukset. Julkaisemattomat käsikirjoitukset voidaan jättää pois väitöskirjanJYX-verkkoversiosta.
• Artikkelit tulee toimittaa julkaisutoimitukseen erillisinä tiedostoina (Word, PDF). Niitä ei tule liittää Wordiin kuvina.
• Artikkeleiden/käsikirjoitusten otsikot: ovatko kaikkialla samalla tavalla kaikissa kohdissa (esim. artikkeliluettelo ja artikkeleiden kansilehdet)?

Yleiset mallipohjaan liittyvät seikat

• Tarkasta, että sivukoko ja marginaali säilyvät samoina läpi työn.
• Tarkasta, että kaikki vaatimusten mukaiset osat ovat käsikirjoituksessa mukana.
• Tarkasta, että väitöskirjassa on sekä englannin- että suomenkielinen abstrakti.
• Suomenkielisessä abstraktissa myös väitöskirjan otsikon tulee olla suomeksi.
• Abstraktien suosituspituus on noin 2200 merkkiä (sis. julkaisutiedot ja asiasanat), korkeintaan yksi sivu. Työn loppuun mahdollisesti sijoitettavalla yhteenvedolla (summary) ei ole enimmäispituutta.
• Tarkasta taulukoiden ja kuvioiden selitteiden paikat: Taulukon seliteteksti sijoitetaan taulukon yläpuolelle. Kuvion tai kuvan seliteteksti sijoitetaan kuvion alapuolelle. Seliteteksti ei ole sama asia kuin vaihtoehtoinen teksti.  
• Koska työn viimeistelyssä asetukset voivat hieman muuttua, tekstissä ei tule olla sisäisiä viittauksia sivunumeroihin, vaan esim. tietyn luvun numeroihin.  
• Tekijä voi käyttää tieteenalalleen vakiintunutta viittauskäytäntöä.  
• Jos lähteellä on DOI-tunniste, se tulee lisätä lähdeluetteloon hyperlinkkinä, eli vähintään alleviivattuna ja mielellään sinisellä värillä.