Väitöskirjaa julkaisevan UKK

Valmis ja tieteellisen toimittajan hyväksymä, mallipohjassa oleva ja huolellisesti oikoluettu aineisto tulee lähettää julkaisupalveluihin viimeistään kuukausi ennen väitöspäivää. Joulu, kesä ja pyhäpäivät vaikuttavat aikatauluihin. Olethan tarvittaessa yhteydessä julkaisupalveluihin hyvissä ajoin etukäteen.

Julkaisupalveluiden sähköposti on dissertations-osc@jyu.fi 

Lähetä väitöskirja / artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa Word-tiedostona. Lähetä julkaistut artikkelit pdf-tiedostoina, julkaisemattomat artikkelit voit lähettää pdf- tai Word-tiedostoina. Muista täyttää artikkeliväitöskirjaan artikkelien välilehdet mallipohjan loppuun.

Mikäli teet väitöskirjasi LaTeX-pohjalle, lähetä lopullinen aineisto pdf-muodossa. Lähetäthän myös LaTeX-koodi zip-pakettina, se liitetään JYX:iin mukaan parantamaan saavutettavuutta. 

Voit ladata mallipohjan joko sivuiltamme tai JYU:n verkossa suoraan Wordista. Mikäli et saa mallipohjaa käyttöösi, otathan yhteyttä julkaisupalveluihin. 

Yleensä tekstiä ei tarvitse siirtää uuteen mallipohjaan, vaan vanhemman pohjan asetukset voidaan korjata, mikäli siihen on tarvetta. Uusimmassa pohjassa voi kuitenkin olla alkuosassa osioita, joita vanhemmissa pohjissa ei ole, kuten ilmoitus tekoälyn käytöstä. Voit lisätä mahdollisesti puuttuvan osion itse. Ota tarvittaessa yhteyttä julkaisupalveluihin.
 

Teksti kannattaa siirtää pienempinä osioina, esimerkiksi luku kerrallaan, eli kopioi (copy) teksti ja liitä (paste) se mallipohjaan. Varmista kopioitaessa että kopiointiasetukset ovat oikein, eli ennen tekstin liittämistä klikkaa hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitse liittämisasetuksista Yhdistä muotoilu (englanniksi Paste Options) -kohdasta Merge Formatting (M). Tällöin saadaan käyttöön mallipohjan tekstityylit. Voit myös muokata liittämisasetuksia Wordin asetuksista, eli File > Options > Advanced > Cut, copy and, paste.

Tekstiä täytyy yleensä vielä muotoilla mallipohjassa, ja yksityiskohtaisemmat ohjeet tekstin muotoiluun löytyvät julkaisupalveluiden sivuilta mallipohjien yhteydestä. 

Julkaisupalvelut opastaa tarvittaessa väitöskirjan mallipohjan kanssa työskentelyssä.

Lähetä julkaistut artikkelit pdf-tiedostoina, julkaisemattomat artikkelit voit lähettää pdf- tai word-tiedostoina. Muistathan täyttää artikkeliväitöskirjaan artikkelien välilehdet mallipohjan loppuun. 

Artikkeleita ei tule liittää väitöskirjan Word-tiedostoon, vaan Wordilla tehty johdanto-osa ja artikkelit toimitetaan erillisinä tiedostoina julkaisupalveluihin. Mikäli esitarkastusta varten aineistosta halutaan yksi yhtenäinen tiedosto, se on mahdollista koostaa Pdf-X-Change -ohjelmalla. Mikäli väitöskirja on tehty LaTexilla, artikkelit on hyvä liittää ohjelmasta tehtyyn pdf-tiedostoon, joka toimitetaan julkaisupalveluihin.

Useimmilla kustantajilla on selkeä linjaus artikkelin käytöstä verkkoväitöskirjan osana, eikä erillistä lupaa yleensä tarvitse enää kysyä. Usein voidaan käyttää lopullista julkaistua artikkeliversiota verkkoväitöskirjan osana, mutta mikäli se ei ole mahdollista, voidaan yleensä käyttää artikkelin final draftia (viimeisin vertaisarvioitu käsikirjoitusversio). Mikäli artikkeli on jo rinnakkaisjulkaistu JYX:ssä, voidaan kyseistä artikkeliversiota käyttää myös verkkoväitöskirjan osana.

Julkaisupalvelut auttaa tarvittaessa väitöskirjan artikkeleiden lupa-asioissa mutta kannustamme omatoimisuuteen erityisesti lukukausien loppuun osuvina kiireaikoina. 
 

Yleensä open access -artikkelien liittämiseen verkkoväitöskirjaan ei tarvitse kysyä erikseen lupaa. Mikäli artikkeli on julkaistu CC-lisenssillä (Creative Commons), lisenssi kattaa oikeuden käyttää sitä väitöskirjassa. 

Julkaisemattomat käsikirjoitukset tulevat aina mukaan esitarkastukseen ja väitöskirjan arkistoitavaan versioon.

Monet julkaisijat suhtautuvat positiivisesti preprintien julkaisuun verkossa, eikä se vaikuta julkaisuprosessiin mitenkään. Julkaisupalvelut auttaa tarvittaessa kustantajien linjausten selvittämisessä. 

Mikäli sinä tai muut kirjoittajat ette halua julkaisematonta käsikirjoitusta verkkoväitöskirjaan mukaan, se jätetään pois ja välilehdelle lisätään teksti ”Request a copy from author”.  
 

Voit lähettää luvallisen ja painolaatuisen kuvatiedoston väitöskirjan. Ilmoita myös kuvan tekijä/lähde. 

15 cm leveä kuva 300 dpi resoluutiolla riittää kaikkiin julkaisuformaatteihin. Yleensä vaakakuva mahtuu kannessa olevaan tilaan isompana. 

JYU Dissertations -sarja on verkkojulkaisusarja, ja verkkoväitöskirja on väitöskirjan virallinen, yliopiston edellyttämä julkaisumuoto. Artikkeliväitöskirjoista siihen liitetään väitöskirjan yhteenveto-osa, sekä artikkelit, jotka on mahdollista liittää mukaan. Kaikki artikkelit (myös julkaisemattomat käsikirjoitukset) tulevat aina mukaan väitöskirjan arkistoitavaan tiedostoon. Väitöskirjasta voidaan tehdä myös pieni määrä painettuja kappaleita väittelijän omaan käyttöön. 
 

Hintaan vaikuttavat sivumäärä sekä mahdolliset värisivut, sekä haluttu painoskoko. Tarkka hinta määritetään lopullisen sivumäärän ja painosmäärän varmistuttua. 

Saat julkaisupalveluista pdf-vedoksen katsottavaksi ennen julkaisua. Tarkistathan sen huolellisesti. Muistathan kuitenkin, että julkaisupalveluihin lähetetyn aineiston tulee jo olla huolellisesti oikoluettu, mutta tarvittaessa pienet yksittäiset virheet voidaan vielä vedosvaiheessa korjata. 
 

 
Keskimäärin painatus hoituu viiden työpäivän aikana. Pyhäpäivät voivat hidastaa painatusprosessia. 
 

Paino toimittaa vaadittavat vapaakappaleet oikeisiin paikkoihin. 
 

Verkkoväitöskirjan tulee olla JyX-julkaisuarkistossa julkisena viimeistään viisi päivää ennen väitöstä. Verkkoväitöskirja julkaistaan pääsääntöisesti mahdollisimman pian aineiston valmistumisen jälkeen. Julkaisupalvelut käsittelee väitöskirjat väitöspäivän mukaan kiireellisyysjärjestyksessä. 
 

Kun väitöskirjan arkistoversio on valmis, julkaisutoimitus lähettää sen pdf-tiedostona tiedekuntaan, josta tiedosto toimitetaan edelleen vastaväittäjälle. 
 

Mikäli luettelo ei päivity automaattisesti, varmista että kuvioiden ja taulukoiden selitteissä on käytetty oikeita tyylejä (kuviot: Kuvion selite / Figure definition, taulukot: Caption;Table definition, taulukon selite / Caption;Table definition). 

Kun selitteiden tyylit ovat johdonmukaisesti oikein, klikkaa luettelo aktiiviseksi ja valitse References-välilehdeltä Insert Table of Figures. Valitse sitten kohdasta Options käytetty selitteiden tyyli ja klikkaa Ok. 

Vaihtoehtoinen teksti kertoo ruudunlukijaa käyttävälle lukijalle kuvion tai taulukon sisällön. Vaihtoehtoinen teksti ei ole sama kuin kuvateksti. Mikäli kuvion sisältöä on avattu leipätekstissä, vaihtoehtoinen teksti voi olla esim. muotoa ”diagrammi xx, viitattu tekstissä” 

Vaihtoehtoisilla teksteillä varmistetaan tiedoston saavutettavuus. Väitöskirja on julkinen asiakirja, jota koskee EU:n saavutettavuusdirektiivi. Lisätietoja vaihtoehtoisista teksteistä. 

Julkaisutoimitus lisää ISBN- ja sarjatiedot väitöskirjaan. Mikäli käytät LaTex-mallipohjaa, jossa on abstraktisivuilla ISBN-tiedot, julkaisutoimitus lähettää sinulle abstraktisivuille tulevat tiedot paikoilleen lisättäväksi. Ole yhteydessä julkaisupalveluihin ennen kuin lähetät lopullisen aineiston. 
 

Tiedekunnilla on pidemmän tiivistelmän suhteen erilaisia käytäntöjä. Varmista oman tiedekuntasi väitöskirjavaatimuksista, käytetäänkö pidempää tiivistelmää väitöskirjan lopussa.  

Ennen julkaisuprosessin käynnistymistä, väitöskirjan tulee saada julkaisulupa tiedekunta- ja oppiainekohtaiselta tieteelliseltä toimittajalta (joka voi olla myös väitöskirjasi pääohjaaja). Katso tästä tieteelliset toimittajat  

Toimita käsikirjoituksesi tieteellisen toimittajan luettavaksi ennen lähettämistä julkaisupalveluihin. Tieteellinen toimittaja ilmoittaa myöntämästään julkaisuluvasta julkaisutoimitukseen. Toteutettuasi tieteellliseltä toimittajalta mahdollisesta saamasi korjaustoiveet, voit lähettää väitöskirja-aineistosi julkaisupalveluihin.