Väitöskirjan käsikirjoituksen viimeistely ja PDF-vedoksen tarkastaminen

Väitöskirjamallipohja

JYU Dissertations -sarjan väitöskirjat lähetetään julkaisuprosessiin Avoimen tiedon keskukseen Word-mallipohjaan aseteltuna. Jos et ole käyttänyt väitöskirjalle tarkoitettua Word-mallipohjaa, lähetä käsikirjoituksesi pikimmiten väitöskirjatoimitukseen (dissertations-osc@jyu.fi). Julkaisutoimittajat ohjeistavat, miten saat siirrettyä työsi mallipohjaan. Tämän jälkeen sinun tulee jatkaa käsikirjoituksen viimeistelyä mallipohjaan aseteltuun versioon. 

Käsikirjoituksen viimeistely ja tarkastuslista

• Työn nimi. Onko työsi nimi kirjoitettu joka kohtaan samalla tavalla?
• Abstraktien pituus. Työn alkuun tulevien tiivistelmien (englanniksi ja suomeksi) suosituspituus on noin 2200 merkkiä (sis. julkaisutiedot ja asiasanat), korkeintaan yksi sivu. Työn loppuun voit kirjoittaa yhteenvedon (summary). Sillä ei ole enimmäispituutta.
• Asiasanat. Lisää asiasanat abstraktien loppuun. Asiasanojen avulla tiedonhakija voi löytää työsi tietokannoista ja hakupalveluista. Voit hyödyntää virallisia ylläpidettyjä asiasanastoja, kuten YSO (= Yleinen suomalainen ontologia). Eri aloilla voi olla myös omia asiasanastoja.
• Affiliaatiot. Tarkasta, että ohjaajien, esitarkastajien ja vastaväittäjän nimet ja tiedot ovat ajan tasalla.
• Sivukoko ja sivun marginaalit. Tarkasta, että sama sivukoko ja marginaali säilyvät samoina läpi työn.
• Älä viittaa tekstissäsi väitöskirjasi tiettyyn sivuun, vaan ko. kappaleeseen. Sivunumerot voivat muuttua hieman, kun asetuksia viimeistellään.
• Viittaustyyli. Voit käyttää tieteenalallasi vakiintunutta viittauskäytäntöä myös väitöskirjassasi.
• Lähdeluettelo. Jos lähteelläsi on DOI-tunniste, lisää se lähteen tietoihin. Lisää DOI hyperlinkkinä, jotta lukija pääsee suoraan lähdejulkaisuun. Varmista, että hyperlinkki on alleviivattu ja mielellään väriltään sininen.
• Taulukot ja kuviot. Tarkasta, että kuvioiden ja taulukoiden leveys on korkeintaan sama kuin tekstipalstan leveys, eivätkä ne ylitä marginaalia. Tarvittaessa kuviot ja taulukot voi kääntää vaakasivulle.
• Kuvioiden tekstien ja muiden elementtien luettavuus. Tarkasta, että taulukoista ja kuvioista saa edelleen selvää, jos sivun kokoa pienennetään B5-kokoon (painetun väitöskirjan sivukoko).

Muista saavutettavuus

• Älä tuo taulukoita Word-tiedostoon kuvina. Käytä Wordin Lisää - Taulukko –toimintoa.
• Muista antaa taulukoille ja kuvioille vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo niiden sisältämän informaation lukijalle, joka ei näe kuvaa.
  • Näin lisäät vaihtoehtoisen tekstin: Napsauta taulukon/kuvan päällä hiiren kakkospainiketta ja valitse Näytä vaihtoehtoinen teksti.
• Saavutettavat värit: Varmista riittävä kontrasti kuvioissa toisiaan lähellä olevien värien tai kuvion taustan ja sen tekstin välillä.