Avoimen tiedon keskuksen asiakaskysely - tietosuojailmoitus

Olet osallistumassa Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskuksen (OSC) järjestämään asiakaskyselyyn. Tässä tietosuojailmoituksessa sinulle kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on lain mukaan oikeus saada nämä tiedot.

Rekisterinpitäjä

Avoimen tiedon keskus (OSC), kirjasto
PL 35
40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Annikki Järvinen, tietoasiantuntija

Henkilötietojen käsittelijä(t)

Seuraavaa henkilötietojen käsittelijää käytetään:
Webropol kyselyohjelmisto, Webropol Oy

Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta sivullisille.

Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus

Henkilötietojasi käsitellään tiedotteessa kuvattua tarkoitusta varten.

Tallennettavia tietoja ovat: kyselyyn vastaajan ikä, JYU:n opiskelija- tai henkilökuntastatus, JYU:n tiedekunta tai laitos, mahdollinen muu opiskeluun tai työskentelyyn liittyvä taustatieto. Kyselyvastaukset analysoidaan ja raportoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida tunnistaa.

Mikäli osallistut asiakaskyselyn arvontaosioon, sinusta kerätään seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Henkilötietoja käytetään vain arvonnan suorittamiseen ja voittajien tavoittamiseen. Henkilötietoja ei yhdistetä asiakaskyselyn vastauksiin, ja ne hävitetään arvonnan jälkeen.

Erityisiä henkilötietoryhmiä ei käsitellä.

Rekisteröidylle on annettu suora linkki sähköisellä kyselylomakkeella näihin tietoihin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste

Rekisteröidyn suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1.a).

Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle

Tietojasi ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojen käsittelyssä ja tallentamisessa noudatetaan asianmukaista huolellisuutta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Henkilötietojen käsittelyn elinkaari

Kerätyt henkilötiedot hävitetään arviolta 12/2026 mennessä.

Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Rekisteriin ei sisälly profilointia tai automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteutumisesta kerrotaan Jyväskylän yliopiston Rekisteröidyn oikeudet -sivulla.