Opiskelijat kävelemässä vehreässä ympäristössä rakennuksen edustalla

Tohtorihaku: Koulutusdokumentteja koskevat vaatimukset

Sisällysluettelo

Tämä ohje on voimassa JYUn tohtorihaun vuoden 2026 hakukierroksilla.

Yleiset vaatimukset

Hakukelpoisuuden todentamiseksi hakemuksen liitteenä tulee lähettää tutkintotodistus ja opintosuoritusote tutkinnosta (maisteri), joka antaa kelpoisuuden tohtoriopintoihin. Koulutusdokumentteja ovat myös väliaikainen tutkintotodistus ja muu korkeakoulun myöntämä, hakijan opintosuorituksia tai tutkintoa koskeva virallinen dokumentti sekä koulutusdokumenttien käännökset.

Hakemuksen liitteenä lähetettyjen koulutusdokumenttien kopioiden tulee olla oikeaksi todistettuja Jyväskylän yliopiston vaatimusten mukaisesti.

Koulutusdokumenttien virallisesti oikeaksi todistaminen

Tutkintotodistus. Jos haet keskeneräisellä tutkinnolla, tutkintotodistusta ei tarvitse liittää hakemukseen, mutta sinun on toimitettava todistus, ennen kuin voit tulla hyväksytyksi tohtoriohjelmaan.

Opintosuoritusote. Jos hakukelpoisuuden antavaa tutkintoa ei ole vielä myönnetty, opintosuoritusotteessa on mainittava sen tutkinnon nimi, joka sinulle myönnetään valmistuttuasi (esim. Filosofian Maisteri).

Jos nimesi on muuttunut sen jälkeen, kun koulutusdokumenttisi on myönnetty, sinun on esitettävä todiste nimenmuutoksesta (esim. avioliitto- tai siviilisäätytodistus tai elossaolotodistus). Asiakirjassa on mainittava aiempi ja nykyinen nimesi tai muuten osoitettava selvä yhteys näiden kahden nimen välillä. Jos olet Suomen kansalainen ja koulutusdokumenteissasi mainitaan suomalainen henkilötunnuksesi, ei nimenmuutoksesta tarvitse esittää todisteita.

Jos suomalainen henkilötunnuksesi on muuttunut sen jälkeen, kun koulutusdokumenttisi on myönnetty, sinun on toimitettava todistus, joka osoittaa muutoksen.

Tutkintotodistus

Tutkintotodistus on dokumentti, jonka oppilaitos myöntää opiskelijalle, joka on valmistunut ja jolle on myönnetty tutkinto. Tutkintotodistuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen nimi
todistuksen antamispäivä ja/tai tutkinnon myöntämispäivä
tutkinnon suorittaneen henkilön nimi
myönnetty tutkinto (esim. Filosofian maisteri)

Todistuksessa on nimenomaisesti mainittava, että tutkinto on myönnetty. Jos et ole vielä saanut varsinaista tutkintotodistustasi, katso Väliaikainen tutkintotodistus.

Jos haluat osoittaa hakukelpoisuutesi useammalla eri tutkinnolla, liitä hakemukseen tutkintotodistukset kaikista tutkinnoista.

Älä liitä hakemukseesi alkuperäistä tutkintotodistusta. Jyväskylän yliopisto ei palauta liitedokumentteja.

Väliaikainen tutkintotodistus

Väliaikainen tutkintotodistus on dokumentti, jonka oppilaitos myötää opiskelijalle, joka on valmistunut ja jolle on myönnetty tutkinto. Väliaikainen tutkintotodistus korvaa varsinaisen tutkintotodistuksen tilanteissa, joissa opiskelijalle ei teknisistä tai hallinnollisista syistä voida antaa varsinaista tutkintotodistusta välittömästi opintojen loppuunsaattamisen jälkeen. Väliaikaisen tutkintotodistuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen nimi
tutkinnon myöntämispäivä
tutkinnon suorittaneen henkilön nimi
myönnetty tutkinto (esim. Filosofian maisteri)

Jos väliaikaisesta tutkintotodistuksesta ei käy ilmi, että tutkinto on myönnetty, väliaikaisen todistuksen lisäksi vaaditaan tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen antama selvitys, joka varmentaa, että tutkinto on myönnetty tai tutkinto tullaan myöntämään eikä tutkinnon myöntämiseen liity ehtoja.

Opintosuoritusote

Opintosuoritusote on korkeakoulun antama virallinen asiakirja, johon kirjataan opintosuorituksesi. Esimerkiksi kuvakaappaus opintotietojärjestelmästä tai tietovarannostatai tällaiseen järjestelmään ohjaava linkki ei riitä.

Opintosuoritusotteen tulee sisältää seuraavat tiedot:

opiskelijan nimi
suoritettujen tutkintoon sisältyvien opintokokonaisuuksien täydelliset nimet
opintokokonaisuuksien valmistumisajat (tai vähintään kokonaisopiskeluaika oppilaitoksessa)
saadut arvosanat
myönnetyt opintopisteet
tutkinnon opetuskieli
oppilaitoksessa opintojen aikana käytetty opintosuoritusten arviointiasteikko

Opintosuoritusotteen tulee kattaa opintojen koko kesto. Jos tutkinto sisältää opintojaksoja, jotka opiskelija on suorittanut toisessa oppilaitoksessa eivätkä hyväksi luetut opintopisteet ilmene riittävällä tarkkuudella opintosuoritusotteesta, tulee hyväksi luetuista opinnoista toimittaa erillinen opintosuoritusote.

Jos haluat osoittaa hakukelpoisuutesi useammalla eri tutkinnolla, liitä hakemukseen opintorekisteriotteet kaikista tutkinnoista.

Tutkintotodistuksen liite (diploma supplement) voidaan hyväksyä opintosuoritusotteen sijasta, jos olet valmistunut ja toimittanut tutkintotodistuksen.

Jos virallinen opintosuoritusotteesi ei sisällä kaikkia vaadittuja tietoja, katso lisätietoja alla olevasta ohjeesta.

Opintosuoritusotteen tiedot

Virallinen käännös

Jos koulutusdokumenttisi on laadittu muulla kielellä kuin englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi, tarvitaan virallinen käännös jollekin näistä kielistä. Huomaa, että sinun on tällöin toimitettava myös oikeaksi todistettu jäljennös alkuperäisestä kieliversiosta. Jos tutkinnon myöntävässä oppilaitoksessa on tapana antaa virallisia koulutusdokumentteja useilla kielillä, oppilaitoksen antama englanninkielinen versio riittää. Erillistä käännöstä ei tarvita.

Jotta käännös voidaan hyväksyä, sen on oltava tarkka ja joko asiakirjan myöntävän laitoksen tai virallisen kääntäjän tekemä. Hakija ei voi tehdä sitä itse.

Englannin-, suomen- tai ruotsinkielinen tutkintotodistuksen liite (diploma supplement) voidaan hyväksyä viralliseksi käännökseksi tutkintotodistuksesta tai opintosuoritusotteesta, jos se sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Diploma supplement hyväksytään vain, jos olet valmistunut ja toimittanut tutkintotodistuksesi.