Yhteistyöllä hyvinvointia oppilaitosyhteisöön: Hyvinvointityön kysely ja prosessikoulutus

TIEDOTE TUTKIMUKSESTA 8.1.2024

1. Yhteistyöllä hyvinvointia oppilaitosyhteisöön tutkimus: pyyntö osallistua tutkimukseen 

Sinua pyydetään mukaan Yhteistyöllä hyvinvointia oppilaitoyhteisöön -tutkimukseen, jossa tavoitteenamme on ymmärtää oppilaitosten hyvinvointityön toteutumista pitkällä aikajänteellä sekä tukea oppilaitoksia hyvinvointityön kehittämisessä. Tämä osatutkimus on pilottitutkimus, jonka perusteella kehitämme kyselyä ja hyvinvointityön koulutusta. 

Sinua pyydetään tutkimukseen, koska pyrimme saamaan oppilaitosten koko henkilöstön näkemyksen hyvinvointityöstä ja henkilöstön omasta hyvinvoinnista. Tämä on seurantatutkimus, jossa tutkimuskysely toistetaan myöhemmin. Voit koska vain päättää keskeyttää tutkimukseen osallistumiseen.

Tämä tiedote kuvaa tutkimusta ja siihen osallistumista. Liitteessä on kerrottu henkilötietojesi käsittelystä.  

2. Vapaaehtoisuus

Tähän tutkimukseen osallistuminen, eli kyselyyn vastaaminen tai oppilaitostiimeille järjestettävissä työpajoissa kerättävän tiedon luovuttaminen tutkimukseen on vapaaehtoista. Voit kieltäytyä osallistumasta tutkimukseen, keskeyttää osallistumisen tai peruuttaa jo antamasi suostumuksen syytä ilmoittamatta milloin tahansa tutkimuksen aikana. Tästä ei aiheudu sinulle kielteisiä seurauksia.  

Keskeyttäessäsi tutkimukseen osallistumisesi tai peruuttaessasi antamasi suostumuksen, sinusta siihen mennessä kerättyjä henkilötietoja, näytteitä ja muita tietoja käytetään osana tutkimusaineistoa, kun se on välttämätöntä tutkimustulosten varmistamiseksi.  

3. Tutkimuksen kulku  

Tässä tutkimuksessa selvitämme hyvinvointityön kehittymistä oppilaitoksissa, testaamme hyvinvointityön kyselyn rakennetta, käytettävyyttä ja hyödynnettävyyttä sekä siihen liittyvää prosessikoulutusta. Kyselytutkimus toteutetaan toistomittauksena keväällä 2024 ja 2025. Kyselytutkimuksella kartoitamme henkilöstön näkemyksiä tämänhetkisestä hyvinvointityöstä, sen johtamisesta sekä henkilöstön omasta hyvinvoinnista. Kyselyyn vastaaminen kestää noin 20 minuuttia. Oppilaitoksesta valittu hyvinvointityön kehittämistiimi osallistuu hyvinvoinnin edistämisen prosessikoulutuksen kokeiluun, jossa kyselytulokset auttavat kehittämiskohteiden tunnistamisessa. Koulutuksen työpajoissa kerätään täydentävää tutkimustietoa liittyen kyselyn käytettävyyteen ja hyödyllisyyteen. Jatkokyselyssä 2025 seurataan muutoksia. 

Tutkimuksessa käytämme keräämiämme aineistoja ilman henkilötietoja eikä osallistujia voi tunnistaa tutkimuksen tuloksista, esimerkiksi tutkimusraportista tai oppilaitokselle annetuista tiedoista. 

4. Tutkimuksesta mahdollisesti aiheutuvat hyödyt  

Tutkimukseen osallistuminen tuottaa tärkeää tietoa oppilaitoksenne hyvinvointityön kehittämiseksi. Tutkimuksella pyritään saamaan koko yhteisön ääni näkyväksi, mutta suojellen kunkin osallistujan tunnistettavuutta. 

Tuloksia hyödynnetään myös laajemmin tutkimuksissa, joiden tavoite on tuoda henkilöstön näkökulma hyvinvoinnin edistämisestä esille. 

5. Tutkimuksesta mahdollisesti aiheutuvat riskit, haitat ja epämukavuudet sekä niihin varautuminen 

  Tutkimukseen osallistumisesta ei odoteta aiheutuvan sinulle haittaa tai epämukavuuksia. 

6. Tutkimuksen kustannukset ja korvaukset tutkittavalle sekä tutkimuksen rahoitus  

  Tutkimukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota. 

Yhteistyöllä hyvinvointia oppilaitosyhteisöön -hanke on Jyväskylän yliopiston rahoittama (tutkijoiden työaika) ja prosessikoulutuksen kustannuksiin osallistuu Jyväskylän kesäyliopisto. 

7. Tutkimustuloksista tiedottaminen ja tutkimustulokset  

Tutkimuksesta valmistuu tieteellisiä julkaisuja, opinnäytetöitä ja seminaariesityksiä. Tuloksia voidaan hyödyntää myös osana Jyväskylän yliopiston opetusta. Tutkimus tuottaa käytännön sovelluksia hyvinvointityön edistämiseen. 

Tutkimuksen tulokset välitetään koulun oppilaitoksesta valitun kehittämistiimin kautta osallistujille. Oppilaitos saa raportin tuloksista ja niiden tulkintaan tarjotaan tukea.

Tutkittavia ei voi tunnistaa tutkimuksen julkaisuista tai muusta viestinnästä.

8. Tutkittavien vakuutusturva  

Jyväskylän yliopiston toiminta ja tutkittavat on vakuutettu.

Jyväskylän yliopiston vakuutukset korvaavat etänä suoritettavissa tutkimuksissa ainoastaan sellaiset vahingot, jotka liittyvät suoraan annettuun tutkimustehtävään ja jotka ovat sattuneet varsinaisen ohjeistetun tutkimustehtävän aikana.  Vakuutus ei korvaa taukojen aikana sattuneita vahinkoja. 

Jyväskylän yliopiston vakuutukset eivät ole voimassa etänä suoritettavissa tutkimuksissa, jos tutkittavan kotikunta ei ole Suomessa.

Vakuutus sisältää potilasvakuutuksen, toiminnanvastuuvakuutuksen ja vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen. Tutkimuksissa tutkittavat (koehenkilöt) on vakuutettu tutkimuksen ajan ulkoisen syyn aiheuttamien tapaturmien, vahinkojen ja vammojen varalta. Tapaturmavakuutus on voimassa mittauksissa ja niihin välittömästi liittyvillä matkoilla.   

9. Lisätietojen antajan yhteystiedot 

Miia Sainio, yliopistonlehtori, 0406289272, miia.p.sainio@jyu.fi, Kasvatustieteiden laitos, erityispedagogiikka, PL 35, 40014, Jyväskylän yliopisto

TIETOSUOJAILMOITUS 1.8.2024

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta tutkimuksessa.

Tämän tutkimuksen rekisterinpitäjä on Jyväskylän yliopisto, Seminaarinkatu 15, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Y-tunnus 0245894-7. Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, 040 805 3297.

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai ryhmä

Nimi: Miia Sainio
Puhelinnumero: 0406289272
Sähköposti: miia.p.sainio@jyu.fi
Työosoite: PL 35, 40014, Jyväskylän yliopisto

Henkilötietoja tutkimuksessa käsittelevät tutkimusryhmän jäsenet:

Rekisterinpitäjän lisäksi henkilötietoja käsittelevät muut hankkeessa, Jyväskylän yliopistolla, työskentelevät tutkijat.

2. Henkilötietojen käsittelijä(t)

Henkilötietojen käsittelijällä tarkoitetaan tahoa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijän kanssa on laadittava tietojenkäsittelysopimus. Tässä tutkimuksessa ei ole ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä tiedossa.  

Tutkimuksen toteutuksen aikana rekisterinpitäjä voi käyttää myös muita henkilötietojen käsittelijöitä, joita ei pystytä nimeämään etukäteen. Käsittelijöiden kanssa tehdään aina tarvittavat sopimukset ja niiden soveltuvuus henkilötietojen tietoturvalliseen käsittelyyn arvioidaan ennen sopimuksen tekoa. Rekisteröityä informoidaan käsittelijän käyttämisestä erikseen, jos muutos on merkittävä rekisteröidyn näkökulmasta.

Tutkimustiedon oikeellisuuden varmistamiseksi rekisterinpitäjä voi antaa tietoja käsiteltäväksi (ensisijaisesti ilman suoria tunnistetietoja) ns. tutkimuksen monitoroijalle tai verifioijalle määräajalle, mikäli tämä on välttämätöntä. Nämä toimivat tutkimushenkilöstön valvonnassa ja heidän kanssaan tehdään tietojenkäsittelysopimukset.

3. Henkilötietojen muu luovuttaminen tutkimuksen aikana

Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta sivullisille.

Tutkimuksessa Yhteistyöllä hyvinvointia kouluyhteisöön käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötietojasi käsitellään tiedotteessa kuvattua tutkimustarkoitusta varten.

Tutkimuksessa Sinusta saatetaan kerätään seuraavia henkilötietoja: nimi ja kyselyvastaukset.

Tietojen kerääminen perustuu tutkimussuunnitelmaan.

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tieteellisessä tutkimuksessa

☒Yleisen edun mukainen tieteellinen tutkimus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1.e, erityiset henkilötietoryhmät 9.2.j)

5. Henkilötietojen siirto EU/ETA ulkopuolelle

Tutkimuksessa tietojasi ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.

6. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojen käsittely tässä tutkimuksessa perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan ja tutkimuksella on vastuuhenkilö. Tutkimuksen rekisteriin tallennetaan vain tutkimuksen tarkoituksen kannalta välttämättömiä tietoja.

Tunnistettavuuden poistaminen

☒Suorat tunnistetiedot poistetaan suojatoimena aineiston perustamisvaiheessa (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja). 

Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot suojataan 

☒käyttäjätunnuksella   ☒salasanalla   ☐käytön rekisteröinnillä    ☒kulunvalvonnalla (fyysinen tila) 

Tutkimuksesta on tehty erillinen tietosuojan vaikutustenarvio 

☒ Ei, koska tämän tutkimuksen vastuullinen johtaja on tarkastanut, ettei vaikutustenarviointi ole pakollinen. 

Tutkijat ovat suorittaneet tietosuoja- ja tietoturvakoulutukset 

☒ Kyllä 

Sopimukset henkilötietojen käsittelijöiden kanssa 

☒ Kyllä 

7. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY TUTKIMUKSEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN

☒ Tutkimusrekisteri anonymisoidaan tutkimuksen päätyttyä arviolta joulukuuhun 2029 mennessä, eli kaikki tunnistetiedot poistetaan täydellisesti, jotta paluuta tunnisteelliseen henkilötietoon ei ole eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla) 

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa. 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla) 

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden. 

Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla) 

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin rekisterinpitäjä ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Oikeuksista voidaan poiketa myös jos rekisteröityä ei pystytä tai ei enää pystytä tunnistamaan.

Arkistointi

Kun henkilötietoja käsitellään yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa rekisteröidyllä ei pääsääntöisesti ole edellä kerrottuja oikeuksia. Arkistoitujen aineistojen autenttisuus, luotettavuus ja tutkimuksellinen arvo vaarantuvat, jos aineistoihin sisältyviä henkilötietoja ryhdyttäisiin muuttamaan. Poikkeaminen oikeuksista perustuu tietosuojalain 32 §:ään ja tietosuoja-asetuksen 17 artiklan 3 kohtaan. 

Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko

Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi vaan henkilötietojasi ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: Seminaarinkatu 15 C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140.

Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Jyväskylän yliopistolle 

https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tietosuojailmoitus/ilmoita-tietoturvaloukkauksesta 

Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimiston ajantasaiset yhteystiedot:https://tietosuoja.fi/etusivu