Ohjeet palvelun käyttöön ja tietomalli

Tietojen tallentamista ja ylläpitoa varten tarvitaan käyttäjätunnus. Käyttäjätunnus voidaan luoda kuntakohtaiseksi, alueelliseksi ja/tai liikuntapaikkakohtaiseksi. LIPAS-päivittäjäksi voit rekisteröityä osoitteessa https://www.lipas.fi/rekisteroidy

Järjestelmän ylläpitäjä vahvistaa tunnuksesi, jonka jälkeen käytön voi aloittaa. Tarvittaessa olemme yhteydessä sähköpostitse, mikäli tunnustasi ei voida vahvistaa antamiesi tietojen perusteella. 

Unohtuneen salasanan voi uusia tai unohtuneen tunnuksen voi aktivoida sähköpostia hyödyntäen (kirjaudu sähköpostilla- toiminto: https://www.lipas.fi/kirjaudu). Mikäli sinulla on voimassa oleva käyttöoikeus LIPAS-palveluun, voit kirjautua myös ”taikalinkkiä” käyttäen ilman salasanan muistamista. Klikkaa ”kirjaudu sähköpostilla” – vaihtoehtoa ja syötä sähköpostiosoitteesi tyhjään tietokenttään. Linkki saapuu sähköpostiisi ja pääset siitä päivittämään niitä paikkoja, joihin sinulla on oikeus. Linkki on voimassa viikon ajan. Tarvittaessa voit tilata itsellesi uuden linkin myöhemmin.

LIPAS-järjestelmän Liikuntapaikat-osiossa voi hakea vapaavalintaisen yhdistelmän liikuntapaikkoja, ja laatia niistä oman raportin. Hakutulokset saa näkyviin sekä kartalle että taulukkoon https://liikuntapaikat.lipas.fi - näkymässä. Rajaa hakua-pudotusvalikosta löytyvät hakukriteerit. Hakutulos tulostuu kartalle ja hakuehtojen alle. Voit vaihtaa karttanäkymän listaukseen hakutulosten yläpuolella olevasta "Taulukkonäkymä" -painikkeesta. Hakutuloksen saa tallennettua "Luo raportti" valinnalla. 

Tuloksen voi tallentaa itselleen excel-muodossa ja valita taulukkoon tulevat tietokentät vapaasti. Voit siis tehdä juuri sellaisen taulukon kuin tarvitset.

• Suunnitellun kohteen hakeminen kartalle (ohjevideo)
• Omaan sijaintiin perustuva mobiiliselaus (ohjevideo)
• Liikuntapaikkojen hakeminen hakuehdoilla ja oman aineistoraportin laadinta (ohjevideo)

Liikuntapaikka tai liikkumisympäristö tallennetaan LIPAS-järjestelmään pistemäisenä, reittimäisenä tai aluemaisena kohteena. Suurin osa liikuntapaikoista on pistemäisiä kohteita (esim. liikuntasalit tai pallokentät). Reittimiäisiä kohteita ovat esimerkiksi hiihtoladut tai kuntoradat ja aluemaisia kohteita ovat mm. ulkoilualueet tai kansallispuistot.

Uuden liikuntapaikan lisääminen edellyttää tietoja liikuntapaikan sijainnista, omistajasta ja liikuntapaikan tyypistä. Lisäksi on hyvä kuvata liikuntapaikan käyttöön vaikuttavat tiedot (esim. liikuntatilan koko, pintamateriaali tai reitin pituus) mahdollisimman tarkasti.

Liikuntapaikalla on oma status eli tila. Liikuntapaikka voi olla toiminnassa, tilapäisesti poissa käytöstä, suunnitteilla tai kokonaan poistunut käytöstä. Liikuntapaikan tila vaikuttaa siihen, miten paikka näkyy kartalla, tilastoissa ja jaetaanko tietoa edelleen rajapinnoille (ks. tarkempi kuvaus täältä).

Pistemäisen tai reittimäisen liikuntapaikan tallentaminen:
Pistemäiset kohteet tallennetaan sijoittamalla liikuntapaikka kartalle tai syöttämälle sille koordinaatit TM35FIN EUREF tai WGS84 koordinaatistossa. Reittien tallentamisessa on hyvä hyödyntää reittiosia, joista reitti muodostuu, jotta reikki ei risteä tai leikkaa itseään. Valmiille reitille annetaan nimi ja muut ominaisuustiedot. Päällekkäiset reitit (esim. hiihtolatu ja kuntorata) tallennetaan kukin omina reitteinään. 

Liikuntaan ja ulkoiluun varustettujen reittien reittigeometria eli reitin sijainti maastossa voidaan digitoida (ts. piirtää) LIPAS-järjestelmän avulla tai olemassa oleva reittigeometria (gpx-, shapefile-, kml- tai GeoJSON-muodossa) voidaan ladata järjestelmään. Merkistöksi voidaan valita ISO-8859-1 tai utf-8. Ladattavan aineiston tulee olla WGS84-koordinaatistossa

Esim. gpx-muotoinen reittigeometria voidaan tuottaa erilaisilla puhelinsovelluksilla (kuten Sport Tracker) tai laitteilla, jotka tallentavat reittijäljen, kun reitti kuljetaan. LIPAS-järjestelmään piirretty reittijälki tulee ladattavaksi gpx-muodossa.

Kirjallinen ohje pistemäisen liikuntapaikan tallennukseen (pdf)
Ohjevideo pistemäisen liikuntapaikan lisäämiseen
Ohjevideo reittimäisen liikuntapaikan lisäämiseen

Liikuntapaikan tietojen muokkaaminen:
Liikuntapaikan tietojen muokkaamisen lisäksi liikuntapaikan tyyppiä voi vaihtaa. Vaihtaaksesi liikuntapaikan tyypin avaa muokattava kohde kartalta tai hakutuloksista. Ota muokkaustila käyttöön klikkaamalla oranssia kynä-symbolia. Klikkaa liikuntapaikkatyyppi-tietokenttää, jolloin saat näkyviin pudotusvalikon muista liikuntapaikkatyypeistä. Valitse haluamasi uusi tyyppi. Tarkista tiedot, korjaa tarvittaessa ja tallenna. Huomaa kuitenkin, että osa Lisätiedot-sivun tiedoista voi kadota muutoksen yhteydessä, koska kerättävä tieto riippuu liikuntapaikkatyypistä.

HUOM! Liikuntapaikkatyypin vaihto onnistuu vain saman geometriatyypin omaavien välillä. Esimerkiksi retkeilyreitistä ei voi tehdä pallokenttää tai virkistysalueesta reittiä. Mikäli kohdetyyppi on täysin erilainen (käytännössä uusi liikuntapaikka), on parempi luoda uusi kohde alusta alkaen ja poistaa vanha tieto. 

Reitin muokkaaminen:
Ylimääräisten pisteiden poisto reitiltä: paina alt-näppäintä ja klikkaa hiirellä poistettavaa pistettä.

Ohje reittimäisen liikuntapaikan tallennukseen ja muokkaamiseen (pdf)
Ohjevideo reittigeometrian tuontiin tiedoston avulla
Ohjevideo reittijäljen muokkaamiseen ja yksinkertaistamiseen

HUOM! Aluemaiset kohteet:
LIPAS-tietokantaan voi tallentaa erilaisia ulkoilu- ja virkistysalueita. Vain jokaisenoikeuksin käytettäviä alueita ei tule tallentaa järjestelmään, vaan alueen rajauksen ja käytön tulee perustua esimerkiksi kaavaan tai sopimukseen. Lisäksi alueella tulee olla virkistystä, liikuntaa tai ulkoilua tukevia rakenteita (esim. viitoitettu reitti, luontotorni tai laavu), jotka tulee myös lisätä LIPAS-tietokantaan.

Alueelle tulee määrittää paikkatietoon perustuvat rajat joko piirtämällä (eli digitoimalla) tai tuomalla geometria tiedostosta.

Ohjevideo aluemaisen kohteen lisäämiseen ja muokkaamiseen

Ongelma: Tallenna - nappi ei aktivoidu (jää harmaaksi) liikuntapaikkaa tallennettaessa tai muokatessa:
Tallennus ei onnistu, mikäli jokin pakollisista tiedoista puuttuu tai on virheellisesti täytetty. Tarkista, että kohteella on nimi, omistajatyyppi, ylläpitäjätyyppi, katuosoite ja postinumero (5 numeroa) syötettynä.

Analyysityökalujen käyttöohjeet:
LIPAS-järjestemässä on analyysityökaluja liikuntapaikkojen ja liikkumisympäristöjen arviointiin: saavutettavuus-, monipuolisuus- ja korkeusmallityökalu. Työkalujen käyttö edellyttää rekisteröitymistä LIPAS-käyttäjäksi.

Saavutettavuustyökalulla voi arvioida liikuntaolosuhteiden tarjontaa ja saavutettavuutta vertailemalla liikuntapaikan etäisyyttä ja matkustusaikoja suhteessa muihin liikuntapaikkoihin, väestöön sekä oppilaitoksiin. 

• Saavutettavuustietojen näyttäminen liikuntapaikalle työkalun avulla (.pdf-ohje)
• Video saavutettavuustyökalun käyttöönotosta
• Video liikuntapaikkojen saavutettavuustiedoista Lipas-palvelussa

Monipuolisuustyökalulla voi arvioida liikuntaolosuhteiden monipuolisuutta halutulla alueella.

• Monipuolisuustietojen näyttäminen alueelle työkalun avulla (.pdf-ohje)
• Video monipuolisuustyökalun käyttöönotosta
• Video liikuntapaikkojen monipuolisuustiedoista Lipas-järjestelmässä

Korkeusmallityökalu kuvaa käyttäjälle liikuntareittien korkeusvaihteluita sekä reitin kokonaisnousua ja -laskua.

• Korkeusmalli luodaan automaattisesti kaikille LIPAS-järjestelmään tallennetuille reiteille
• Korkeusmalli näkyy kaikille käyttäjille ja se löytyy reittimäisten liikuntapaikkojen tiedoissa perus- ja lisätietojen rinnalla. Korkeusmalli on saatavissa LIPAS-rajapintojen kautta muissa palveluissa käytettäväksi.
• Korkeusmalli perustuu Maanmittauslaitoksen avoimeen Korkeusmalli 2 m aineistoon (Lisätietoja aineistosta). LIPAS-työkalu on kehitetty yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa.

LIPAS-palvelua on kehitetty yhdessä Metsähallituksen ja muiden toimijoiden kuten Suomen Ladun ja eri lajijärjestöjen kanssa mahdollistamaan sisällöntuotanto uuteen kansalliseen Luontoon.fi -ulkoilutietopalveluun. Ulkoilutietopalvelussa näytetään tietoja seuraavien lajien olosuhteista: 

• Retkeily ja ulkoilu 
• Pyöräily 
• Melonta 
• Kalastus 
• Muut kohteet (ei varsinaisia liikunta- ja ulkoilupaikkoja, vaan liikuntaa ja ulkoilua tukevia rakenteita tai kohteita jne.) 

Näihin lajeihin käytettävien olosuhteiden tietoja on mahdollista rikastaa syöttämällä ulkoilutietopalvelussa näytettävää kuvailevaa tietoa. Rikastettu tietosisältö syötetään ja sitä käsitellään liikuntapaikan tavallisten tietosisältöjen tapaan (edellyttää sisäänkirjautumista ja käyttöoikeuksia tietojen hallintaan) liikuntapaikan Ulkoilutietopalvelu-välilehdellä, joka näkyy liikuntapaikan Perustiedot- ja Lisätiedot-välilehtien rinnalla. 

Ulkoilutietopalvelu-osaan syötettävät tiedot vaihtelevat jonkin verran lajeittain; esimerkiksi retkeilyn ja ulkoilun, melonnan, kalastuksen ja pyöräilyn kohteet sisältävät kaikille lajeille yhteisiä mutta myös toisistaan eroavia tietokenttiä. 

Kunkin lajin sisällönsyöttöön on oma ohjeensa. Ohjeet ulkoilutietopalvelun sisällönsyöttöön löytyvät kootusti Lipasinfon Youtube-kanavalta
 

Sisältöohjeistus

Metsähallitus on laatinut sisällönsyötön ohjeistoja yhdessä lajijärjestöjen kanssa, joita suositellaan hyödynnettäväksi, jotta ulkoilutietopalveluun syötettävät tiedot olisivat mahdollisimman yhtenäisiä ja laadukkaita riippumatta kohteesta tai tiedonsyöttäjästä.

LIPAS-käyttäjää varten on tehty Metsähallituksen sisällönsyötön ohjeesta oma versio, jonka tarkoituksena on havainnollistaa sisällönsyöttöä mm. näyttämällä, mitä kohtaa Luontoon-palvelussa mikäkin osa Lipaksessa olevista tiedoista vastaa. 

Sisällönsyötön yleisohje

Pyöräilyn sisällönsyötön ohje

Liikuntapaikkojen, ulkoilureittien ja virkistysalueiden tietoja ylläpidetään LIPAS-palvelussa verkkoselaimen kautta. Tietojen ylläpitäjinä toimivat suurelta osin kuntien liikuntatoimen viranhaltijat ja muut liikuntapaikkojen hoidosta tai hallinnoista vastaavat tahot (esimerkiksi virkistysalueyhdistykset). 

Liikuntapaikkojen, virkistysalueiden ja ulkoilureittien tyyppiluokittelu ja tyyppikuvaukset:
Tyyppikoodit ja määritelmät suomeksi (xlsx)
Lipas-typer på svenska (pdf)
Lipas-sport facility types in english (pdf)

Tietomallikuvaus
Tietokenttien määritelmät ja tietosisällön kuvaukset
Liikuntapaikan status eli tila - mitä tilatieto tarkoittaa?
Kuvaus liikuntapaikkarakentamiseen avustustiedoista
Kuvaus kuntien liikunta- ja nuorisotoimen taloustiedoista

Tietomallikuvaus löytyy myös osoitteesta: https://api.lipas.fi/

LIPAS-järjestelmässä on saatavissa muiden tahojen ylläpitämiä karttatasoja (kevyen liikenteen väylät, Metsähallituksen moottorikelkkaurat, kiinteistörajat, kiinteistötunnukset tai kuntarajat). Kysynnän mukaan myös muita karttatasoja voidaan tarjota. Lisäksi valittavissa on erilaisia taustakarttoja (taustakartta, maastokartta ja ilmakuvat). Saatavilla olevat taustakartat tulevat suoraan Maanmittauslaitoksen WMTS-palvelusta.

Lipakseen on liitetty Tilastot-osio, jossa tuotetaan laskettua ja visualisoitua tietoja Lipaksen ja muiden tietolähteiden tietojen perusteella. Sen tehtävänä on tarjota kunnille ja muille liikuntaolosuhteista kiinnostuneille helposti käyttöön otettavia kuvioita ja laskelmia kunnan liikuntaolosuhteiden tarjonnan ja kustannusten suhteen. Lisäksi saatavilla ovat liikuntapaikkarakentamiseen myönnetyt avustukset vuodesta 2002 lähtien. AVIen ja OKM:n myöntämät liikuntapaikkarakentamisen avustukset tallennetaan LIPAS-tietokantaan ja tiedot visualisoidaan. Tämän toivotaan lisäävän avustusten jaon läpinäkyvyyttä ja helpottavan vertailua ja tutkimusta avustusten kohdentumisesta eri alueilla Suomessa.

Käyttäjien tietoturva on meille tärkeää. LIPAS-päivittäjistä ylläpidetään henkilörekisteriä, josta on laadittu EU:n tietosuoja-asetusten (GDPR) mukainen seloste, johon voit tutustua tästä. Käyttäjällä on oikeus pyytää omien tietojensa tarkistamista ja poistamista järjestelmästä milloin vain. Päivittäjistä kerätään vain välttämättömät tiedot eikä henkilötietoja luovuteta eteenpäin. 

LIPAS-tietokannan tietosisällön luotettavuus perustuu osaltaan siihen, että tiedon tallentajat ovat tunnettuja asiantuntijoita ja heillä on työ- tai muun roolinsa perusteella oikeus toimia liikuntapaikkojen tietojen päivittäjinä. LIPAS-järjestelmään tallentuu tietoja käyttäjien päivitysaktiivisuudesta sekä liikuntapaikoille tallentuu tieto niihin kohdistuneista tallennus- ja muokkaustoimenpiteistä.

Yksittäinen käyttäjä voidaan järjestelmien ylläpitäjien toimesta tunnistaa ja yhdistää hänen tunnuksillaan tehtyihin tietopäivityksiin mikäli epäily järjestelmän väärinkäytöstä herää. Yksittäisen käyttäjän toimintaa ei näytetä järjestelmän muille käyttäjille.

Tarjoamme käyttäjätukea LIPAS-järjestelmän käyttöön puhelimitse tai sähköpostilla (0400 247 980 tai lipasinfo@jyu.fi). Lisäksi järjestämme koulutuksia ja esittelyjä.

Tukea Lipas-järjestelmän käyttöön
Mikäli tarvitset apua tai neuvoja Lipas-järjestelmän käyttöön, voit ottaa yhteyttä sähköpostilla lipasinfo@jyu.fi.

Puhelimitse palvelemme varmimmin arkisin klo 9 - 15 numerossa 0400 247 980. Lipas-projekti avustaa tarvittaessa kuntia myös aineiston viemisessä Lipas-tietokantaan. Voit ottaa yhteyttää myös sähköpostilla (lipasinfo@jyu.fi).

Kunnat ja muut tiedon tallentajat! Tarjoamme räätälöityjä LIPAS-ohjauksia etäkoulutuksina. Ohjauksen kesto ja ajankohta sovitaan erikseen. Ohjaus on maksutonta. Ota yhteyttä (lipasinfo@jyu.fi tai puh. 0400 247 980).

Pysy ajantasalla:

• Tilaa uutiskirje: https://www.lipas.fi/etusivu
• Seuraa somessa: Facebook ja Youtube