5. Haku tieteellisistä tietokannoista

Katsaustyypistä riippumatta, hakusuunnitelmaan kannattaa aina sisällyttää haku yhdestä tai useammasta tieteenalakohtaisesta tietokannasta. Useimmissa menetelmäohjeissa tämä on hakujen ensimmäinen ja tärkein vaihe.

• Poikkeuksen muodostavat hyvin harvat ja yksittäiset julkaisukanavat, joiden menetelmäohjeissa suositaan jotain muuta hakumenetelmää. Jos katsauksensa haluaa julkaista tällaisessa kanavassa, tulee luonnollisesti noudattaa kanavan ohjeistusta.

Tietokannat valitaan sen mukaan, mistä löytyy tutkimusaiheen ja -kysymysten kannalta relevanttia aineistoa, sekä sisäänottokriteerit täyttäviä julkaisutyyppejä. 

Tyypillisten tieteenalakohtaisten tietokantojen vahvuutena on:

• Monipuolinen valikoima operaattoreita ja tapoja rakentaa hakulause
• Tuki pitkille hakulauseille
• Monipuolinen valikoima hakusanojen kohdistuksia
• Monipuoliset rajausmahdollisuudet
• Asiasanasto 
• Tietokannan aineisto on kuratoitua
• Hakujen todennettavuus ja toistettavuus
• Joistain tietokannoista löytyy myös julkaisujen kokotekstit

Tyypillisten tieteenalakohtaisten tietokantojen heikkoutena on:

• Heikko kattavuus

Tietokantojen ominaisuudet vaihtelevat, joten tutustu aina valitsemiesi tietokantojen hakuohjeisiin ja/tai usein kysyttyihin kysymyksiin. Tavallisesti tieteenalakohtaisia tietokantoja käytetään jonkin tietokantoja kokoavan alustan kautta, kuten Ebsco, ProQuest ja Ovid. Osa hakuominaisuuksista onkin ennemmin alusta- kuin tietokantakohtaisia (Cooper et al. 2018, 8), joten haku samasta tietokannasta (esim. ERIC) voi tuottaa erilaisia tuloksia sen mukaan, toteuttaako haun Ebscon vai ProQuestin alustan kautta.

Muista: toteuta haut aina tietokannan "tarkennetussa haussa" (Advanced Search).

Ebscon alustalta löydät muun muassa seuraavat tieteenalakohtaiset tietokannat:

• Business Source Elite
• CINAHL
• ERIC
• PsycINFO
• SPORTDiscus

Tavalliset kohdistukset:

• Otsikko, tiivistelmä asiasanat = ei suoraan valikosta valittavissa
  • Lähin vastine kohdistusvalikossa on "All fields"
  • Title or Abstract – XB hakee hakusanoja otsikosta ja tiivistelmästä, mutta ei asiasanoista.
• Tietokannan asiasanat = Subjects
• Kaikki kentät, mukaan lukien kokoteksti = All text

Tavalliset sisäänottokriteereitä vastaavat rajaukset:

• Julkaisuaika = Publication Year tai Publication Date
• Julkaisukieli = Language
• Julkaisutyyppi = Publication type 
  • Tieteellinen lehti = Peer-reviewed Journal
  • Kokoomateos = Edited Book

VINKKI:

Hakusanojen kohdistuksen pelkästään otsikkoon, tiivistelmään ja asiasanoihin voi toteuttaa usealla tavalla:

1. Syöttämällä halutut kenttäkoodit käsin hakuriville.
2. Hakusettien avulla

ProQuestin alustalta löydät muun muassa seuraavat tieteenalakohtaiset tietokannat:

• ABI / INFORM Collection
• ERIC
• Social Services Abstracts
• Sociological Abstracts

Tavalliset kohdistukset:

• Otsikko, tiivistelmä asiasanat = ei suoraan valikosta valittavissa, lähin vastine kohdistusvalikossa on Anywhere except full text.
• Kaikki asiasanat = All subjects & indexing - SUBJECT
• Tietokannan asiasanasto = esim. ERIC subject – ESU
• Kaikki kentät, mukaan lukien kokoteksti = Anywhere

Tavalliset sisäänottokriteereitä vastaavat rajaukset:

• Julkaisuaika = Publication Date
• Julkaisukieli = Language
• Julkaisutyyppi = Source Type
  • Tieteellinen lehti = Scholarly Journals
  • Kirjat, mukaan lukien kokoomateokset = Books

VINKKI:

Hakusanojen kohdistuksen pelkästään otsikkoon, tiivistelmään ja asiasanoihin voi toteuttaa usealla tavalla:

1. Syöttämällä halutut kenttäkoodit käsin hakuriville.
2. Hakusettien avulla. Hakusetit toimivat samalla logiikalla, kuin Ebscon alustan tietokannoissa (ks. kuva yllä). Löydät tekemäsi haut Recent Searches-sivulta (kuvake tietokannan oikeassa yläkulmassa).

Ovid-alustalta löydät muun muassa seuraavat tieteenalakohtaiset tietokannat:

• Medline

Medline-tietokannassa on perushaun ja tarkennetun haun lisäksi esimerkiksi:

• Search fields -hakuvaihtoehto, jossa on helppo asettaa hakusanoille halutut kohdistukset valmiista listasta.

Tavalliset kohdistukset:

• Otsikko, tiivistelmä: Title, Abstract
• MeSH asiasanat = MeSH Subject Heading

Tavalliset sisäänottokriteereitä vastaavat rajaukset:

• Julkaisuaika = Publication Year
• Julkaisukieli = English Language / No Language Specified

Jos tutkimusaihe on monitieteinen, kannattaa hakustrategiaan sisällyttää myös monitieteisiä tietokantoja.

• Ennen lopullista päätöstä, kannattaa tehdä testihakuja ja tutkia löytyykö monitieteisistä tietokannoista tutkimuskysymyksen kannalta relevanttia, sekä sisäänottokriteerit täyttävää, aineistoa.
• Useissa systemaattisten (ml. meta-analyysi) ja scoping-katsausten menetelmäohjeissa monitieteiset tietokannat ovat täydentäviä ja toissijaisia tieteenalakohtaisiin tietokantoihin verrattuna.

Monitieteisten tietokantojen vahvuutena on:

• Tuki pitkille ja monimutkaisemmille hakulauseille
• Monipuoliset rajausmahdollisuudet
• Joissain tapauksissa (esim. Scopus, Web of Science) tietokannan aineisto on kuratoitua
• Hakujen todennettavuus ja toistettavuus
• Monitieteisyys
  • Mahdollisuus löytää relevanttia aineistoa myös yllättävien tieteenalojen julkaisukanavista.

Monitieteisten tietokantojen heikkoutena on:

• Monitieteisyys
  • Haun tarkkuus väistämättä heikkenee, jos käytetyt hakusanat tarkoittavat eri tieteenaloilla eri asiaa.
    • Esimerkiksi "resilienssi" voi tarkoittaa psykologiassa yksilön kykyä selviytyä vastoinkäymisistä, kun taas ekologiassa se voi viitata ekosysteemin kykyyn palautua häiriöistä.
• Ei asiasanastoa
• Ei kokotekstejä, mutta mahdollisuus etsiä kokotekstejä esimerkiksi LibKey/SFX-linkin kautta.
• Tieteenalakohtaisiin tietokantoihin verrattuna hieman suppeampi valikoima operaattoreita ja tapoja rakentaa hakulause
• Tieteenalakohtaisiin tietokantoihin verrattuna hieman suppeampi valikoima hakusanojen kohdistuksia
  • Suppeammat hakuominaisuudet eivät mahdollista kaikkein tarkimpien hakujen toteuttamista.

Scopus sisältää usean eri tieteenalan julkaisujen viitetietoja sekä tiivistelmiä.

Tavalliset kohdistukset:

• Otsikko, tiivistelmä, asiasanat / avainsanat = Article title, Abstract, Keywords
• Julkaisun kirjoittajan ja tietokannan asiasanat / avainsanat = Keywords
• Kaikki kentät (ei kokotekstejä) = All fields

Tavalliset sisäänottokriteereitä vastaavat rajaukset:

• Julkaisuaika = Year
• Julkaisukieli = Language
• Julkaisutyyppi = Source Type
  • Tieteellinen lehti = Journal
  • Kirjat, mukaan lukien kokoomateokset = Book

VINKKI!

1. Scopuksen perushaun avulla voi toteuttaa tavanomaiset hakulauseet. Jos tarvitset hakulauseen toteuttamiseen tarkempia kohdistuksia tai esimerkiksi läheisyysoperaattoreita, rakenna haku tarkennetussa haussa Advanced Search -sivulla.
2. Myös Scopuksessa hakulause on mahdollista rakentaa ja toteuttaa hakusettien avulla.

• Useimpien menetelmäohjeiden mukaan toteutunut hakustrategia tulee dokumentoida ja raportoida vähintään yhdestä tietokannasta (Cooper et al. 2018, 9; Glanville 2019, 94).

  • Suositeltavaa on kuitenkin raportoida toteutunut hakustrategia kaikista tietokannoista, esimerkiksi erillisenä liitteenä.

• Raportista tulee ilmetä ainakin:
  • Tietokannan nimi
  • Päivämäärä, jolloin haku on toteutettu
  • Hakusanojen kohdistukset ja rajaukset
  • Hakulause
  • Hakutulosten määrä 
• Raportissa olisi hyvä olla myös perustelut hakustrategiassa tehdyille valinnoille, kuten valitut hakusanat, hakusanojen kohdistukset, ja -rajaukset (Booth et al. 2021). 
  • Jos haut on toteutettu täsmälleen kuten ne on suunnitteluvaiheessa suunniteltu, löytyvät perustelut jo aineistonhakusuunnitelmastasi, josta voit kopioida ja liittää ne varsinaiseen katsausjulkaisuusi.
  • Jos muokkasit ja muutit hakuja toteutusvaiheessa, raportoi ja perustele muutokset katsausjulkaisussa.
• Jos hyödynnät formaalia menetelmäohjeistusta, seuraa annettuja ohjeita sekä mahdollisia raportointipohjia, kuten PRISMA-S.

• Sen sijaan, että dokumentoisit ja raportoisit toteutuneet hakustrategiat käsin, hyödynnä tietokantojen omia hakustrategian tallennus- / lataustoimintoja.
• Käyttäjätilin luomalla voit myös tallentaa tekemäsi haut. 
  • Tällöin sinulla on toteutunut hakustrategia hakutuloksineen hyvässä tallessa. 
  • Tallentaminen kannattaa myös hakustrategian suunnittelu- ja testausvaiheessa:
    • tee hakuja erilaisilla hakusanoilla, kohdistuksilla ja/tai rajauksilla > tallenna > vertaile eri hakustrategioiden tuloksia > valitse tarkin/kattavin/tavoitteisiin ja resursseihin sopivin strategia.
•  Lataa lopuksi hakutulosten viitetiedot (+ tiivistelmät) duplikaattien poistoa ja aineiston seulontaa varten, esimerkiksi RIS-, CSV- tai XLSX-tiedostona.