Ohjausasiakirja
Tohtoriopiskelijan ohjausasiakirja
Ohjausasiakirjan tarkoitus on selkeyttää tohtoriopiskelijan ja ohjaajien vastuita ja edistää tohtoriopintojen suorittamista. Ohjausasiakirja on tohtoriopiskelijan ja hänen ohjaajiensa yhteisesti muodostama suunnitelma väitöskirjan ohjauksesta ja tutkinnon valmistumisen aikataulusta.
Ohjausasiakirja laaditaan ohjausasiakirjapalvelussa, johon kirjaudutaan JYUn käyttäjätunnuksilla.
Ohjausasiakirjan liitteet
Ohjausasiakirja ja sen liitteet muodostavat yhdessä tutkimussuunnitelman, jatko-opintosuunnitelman ja rahoitussuunnitelman kanssa tohtoriopiskelijan ohjauksen dokumentaation.
Ohjausasiakirjan voimassaolo
Ohjausasiakirjat vahvistetaan lukuvuodeksi kerrallaan.
Uuden tohtoriopiskelijan ohjausasiakirjan tulee olla vahvistettuna
- syyskuun loppuun mennessä, jos jatko-opiskeluoikeus alkaa 1.8. ja
- helmikuun loppuun mennessä, jos jatko-opiskeluoikeus alkaa 1.1.
Uusi tohtoriopiskelija voi laatia ohjausasiakirjan, kun hän on saanut yliopiston käyttäjätunnukset ja jatko-opiskeluoikeus on alkanut.
Aiemmin aloittaneet tohtoriopiskelijat päivittävät ja heidän ohjaajansa vahvistavat ohjausasiakirjat vuosittain lukuvuoden alkaessa syyskuun loppuun mennessä. Ohjausasiakirja päivitetään ja vahvistetaan tarpeen mukaan myös lukuvuoden aikana.
Kun ohjausasiakirja on vahvistettu, se on voimassa 31.7. saakka. Ohjausasiakirjan seuraavalle lukuvuodelle voi laatia aikaisintaan elokuussa. Läsnäolevaksi ilmoittautuneita tohtoriopiskelijoita muistutetaan ohjausasiakirjan laatimisesta sähköpostiviestillä.
Ohjausasiakirja vahvistetaan vuosittain, kunnes väitöskirja on tarkastettu ja väitöskirjaopintosuoritus on kirjattu opintorekisteriin. Väitöskirjan vastuullinen ohjaaja vastaa siitä, että tohtoriopiskelijalla on vahvistettu ohjausasiakirja.
Huomaa, että vahvistettu ohjausasiakirja on vaatimus yliopiston tohtorikoulutusrahoituksella rahoitettavien väitöskirjatutkijan tehtävien ja apurahojen saamiselle.
Ohjausasiakirjan laatiminen
Kun ohjausasiakirjan laatimista edeltää yhdessä käyty keskustelu ohjausjärjestelyistä tai ohjausasiakirja laaditaan yhdessä, asiakirja voidaan yksinkertaisimmillaan laatia ja vahvistaa näin:
- Opiskelija kirjautuu ohjausasiakirjapalveluun, laatii ohjausasiakirjan ja vahvistaa sen omalta osaltaan.
- Ohjausasiakirjapalvelu lähettää sähköpostitse vahvistuspyynnön vastuulliselle ohjaajalle sekä tarkistuspyynnön muille ohjaajille, joilla on JYUn käyttäjätunnukset.
- Vastuullinen ohjaaja kirjautuu palveluun ja vahvistaa ohjausasiakirjan omalta osaltaan.
Jos ohjausjärjestelyistä ei ole mahdollista keskustella etukäteen, ohjausasiakirjapalvelussa on kommentointityökalu, jota opiskelija ja ohjaajat voivat halutessaan käyttää keskustellakseen ohjausasiakirjan sisällöstä ennen sen vahvistamista.
