Seurantaryhmä

Seurantaryhmät

• Historian ja etnologian laitos: laitoksella on kaksi seurantaryhmää seuraavasti:
  • Suomen historian, taloushistorian ja yleisen historian jatko-opiskelijoiden seurantaryhmä: professori Laura Stark, professori Kustaa H. J. Vilkuna, professori Antero Holmila, yliopistonlehtori Timo Särkkä ja yliopistotutkija Jari Eilola. Yhteyshenkilönä toimii professori Kustaa H. J. Vilkuna.
  • etnologian ja antropologian jatko-opiskelijoiden (KUMU) seurantaryhmä: professori Outi Fingerroos, professori Miikka Pyykkönen, professori Pertti Ahonen, yliopistonlehtori Karina Horsti ja vanhempi yliopistonlehtori Sirpa Tenhunen. Yhteyshenkilönä toimii vanhempi yliopistonlehtori Sirpa Tenhunen.
• Kieli- ja viestintätieteiden laitos: tohtorikoulutettavien yhteisenä seurantaryhmänä toimii laitoksen tutkimuksen johtoryhmä. Seurantaryhmän jäsenet ovat professori Esa Lehtinen (pj.), professori Tommi Jantunen, akatemiatutkija Mélodine Sommier, professori Åsa Palviainen, apulaisprofessori Karoliina Talvitie-Lamberg ja professori Mikko Villi. Aloitteen tapaamisen järjestämisestä voi tehdä ottamalla yhteyttä tutkimuksen johtoryhmän jäseneen.
• Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitos (Mutku):
  • Mutkun tutkimuslautakunta nimetään automaattisesti jokaisen laitoksen tohtoriopiskelijan seurantaryhmäksi jatko-opinto-oikeuden myönnön yhteydessä.
  • Myönnön jälkeen tohtoriopiskelijan seurantaryhmän kokoonpano päivitetään vastaamaan seurantaryhmän tarkoitusta. Päivitys tarkoittaa sitä, että ensimmäisten ohjaustapaamisten yhteydessä ohjaajat ja tohtoriopiskelija pohtivat sopivan henkilön tai henkilöt, joita pyydetään ohjaajien lisäksi seurantaryhmän jäseniksi ja jotka korvaavat tutkimuslautakunnan seurantaryhmänä.
  • Mutkun tutkimuslautakunta toimii edelleen elimenä, jolle tohtoriopiskelijat, ohjaajat ja seurantaryhmän jäsenet voivat informoida mahdollisista väitöstutkimusprosesseihin liittyvistä isoista ongelmista tai konflikteista.
  • Mutkun tutkimuslautakunnan yhteyshenkilönä toimii apulaisprofessori Tuuli Lähdesmäki.
• Soveltavan kielentutkimuksen keskus: seurantaryhmä koostuu yhdestä tai useammasta ulkopuolisesta jäsenestä. Seurantaryhmän ulkopuolinen jäsen on joko Solkin johtaja tai Solkin koulutuksesta vastaava varajohtaja.
• Yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos: seurantaryhmän muodostaa yksi ohjausryhmän ulkopuolinen jäsen. Aloitteen tapaamisen järjestämisestä voi tehdä ottamalla yhteyttä seurantaryhmän jäseneen.

Muutokset seurantaryhmässä

Jatko-opintojen aikana voi syntyä tilanne, jolloin seurantaryhmän kokoonpanoa on syytä muuttaa. Kuultuaan tohtoriopiskelijaa ja ohjaajia laitoksen varajohtaja vastaa seurantaryhmämuutoksen esittämisestä. Muilla tiedekunnan laitoksilla asiasta vastaa tutkimuksesta vastaava varajohtaja, mutta Solkissa koulutuksesta vastaava varajohtaja. Varajohtaja lähettää tiedekuntaan tohtorikoulutuksen koordinaattorille esityksen seurantaryhmämuutoksista Intranet Unosta löytyvää tiedekunnan lomaketta käyttäen. Dekaani tekee päätöksen seurantaryhmän muutoksista. Tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaava suunnittelija ilmoittaa laitokselle ja tohtoriopiskelijalle, kun päätös on tehty. Tämän jälkeen tohtoriopiskelijan tulee päivittää muutokset ohjausasiakirjaansa.

Informaatioteknologian tiedekunnan ohjeet koskevat erityisesti vuonna 2021 ja sen jälkeen opintonsa aloittaneita tohtoriopiskelijoita. Myös aiemmin opintonsa aloittaneet voivat hyödyntää näitä ohjeita.

SEURANTARYHMÄT

Seurantaryhmä nimetään samassa yhteydessä, kun tohtoriopiskelijalle myönnetään jatko-opiskeluoikeus. Seurantaryhmään nimetään toiminta-alueen johtaja, jos hän ei toimi tohtoriopiskelijan ohjaajana (tällöin nimetään varahenkilö). Seurantaryhmän jäseniä voidaan päivittää tarvittaessa tapauskohtaisesti.

Seurantaryhmän jäsenten tulee olla riittävän kokemuksen omaavia, tohtorin tutkinnon suorittaneita henkilöitä, jotka eivät ole ko. opiskelijan ohjaajia eivätkä kuulu siihen tutkimusryhmään, jossa väitöskirjatutkimus tehdään. Seurantaryhmän jäsenet voivat olla myös tiedekunnan dosentteja tai yliopiston ulkopuolelta.

SEURANTARYHMÄN TAPAAMISET

IT-tiedekunnassa seurantaryhmien tapaamiset vodaan toteuttaa esimerkiksi vuosittaisen IT-tiedekunnan tutkimuspäivän (intranet UNO, vaatii sisäänkirjautumisen) yhteydessä.

Tapaamisten ohjeellinen ajoitus:

1. tapaaminen

• jatko-opintojen alussa (1. lukuvuosi)

2. tapaaminen

• tyypillisesti noin vuosi aloituksesta (25%)
• käydään läpi tarkentunut suunnitelma, jatko-opintojen käynnistyminen, mahdolliset muutostarpeet jatko-opintosuunnitelmaan, ohjaustilanne

3. tapaaminen

• noin 2 vuotta aloituksesta (50%)
• tutkimuksen ja opintojen tilanne, hahmotelma tulevasta kokonaisuudesta (sis. väitöskirjan suunnitellut julkaisut)

4. tapaaminen

• kolmen vuoden kuluttua aloituksesta (75%)
• viimeisen vuoden aikataulutettu suunnitelma (ml. tarkastusprosessin aikatauluhahmotelma), keskustelu uranäkymistä väitöksen jälkeen

Ensimmäiselle tapaamiskerralle on tiedekunnan yhteinen kysymyspohja (ks. Kysymyksiä 1. seurantaryhmän tapaamiseen.docx), jonka opiskelija täyttää ennen seurantaryhmän tapaamista ja toimittaa seurantaryhmän jäsenille viimeistään viikkoa ennen tapaamista. Seurantaryhmän tapaamisessa käydään läpi ainakin kysymyspohjaan kirjatut asiat. Opiskelija päivittää kysymyspohjan tiedot seurantaryhmän tapaamisen jälkeen, ja toimittaa päivitetyn dokumentin seurantaryhmän jäsenille tiedoksi.

Muihin tapaamisiin voi soveltuvin osin käyttää ensimmäisen tapaamisen kysymyspohjaa. Intranet Unosta löytyy muita esimerkkikysymyksiä seurantaryhmän tapaamisiin. Seurantaryhmälle on hyvä toimittaa raportti työn etenemisestä 1-2 viikkoa ennen sovittua tapaamista. Intranet Unosta löytyy esimerkkejä raporttiin kirjattavista asioista.

Jokaisessa tapaamisessa sovitaan seuraavan tapaamisen ajankohta.

MUUTOKSET SEURANTARYHMÄN KOKOONPANOSSA

Seurantaryhmän kokoonpanoon liittyvissä muutosta vaativissa tilanteissa: 

1. Tohtoriopiskelija ja ohjaaja keskustelevat mahdollisista muutoksista seurantaryhmän kokoonpanossa. 
2. Ohjaaja sopii muutoksista seurantaryhmän nykyisten ja mahdollisten uusien jäsenten kanssa.  
3. Kun muutoksista on sovittu, vastuuohjaaja keskustelee asiasta opintosuuntavastaavan kanssa (opintosuuntavastaava on ko. toiminta-alueen johtaja, paitsi tietotekniikassa professori Tommi Mikkonen ja kognitiotieteessä apulaisprofessori Tuomo Kujala). Esitys muutoksista laaditaan tiedekunnan lomaketta käyttäen.
4. Opintosuuntavastaava lähettää esityksen ohjaajamuutoksista tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle HelpJYUn kautta (tai doctoral-studies-it@jyu.fi). 
5. Tohtorikoulun suunnittelija valmistelee asiasta dekaanin päätöksen.
6. Dekaani päättää asiasta. Suunnittelija tiedottaa päätöksestä asianosaisille.
7. Tämän jälkeen tohtoriopiskelija kirjaa muutoksen ohjausasiakirjaan ja vastuuohjaaja vahvistaa päivitetyn ohjausasiakirjan.

Lue tarkentavat ohjeet seurantaryhmien toiminnasta JSBE:ssä tämän sivun englanninkielisestä versiosta.

Tiedekunnassa on sovittu seuraavat seurantaryhmän tapaamisia koskevat tarkennukset:

• opiskelija ja seurantaryhmä tapaavat vuosittain niiden opiskelijoiden osalta, joilla on päätoiminen rahoitus koko tohtoriopintojen ajaksi (tohtorikoulupaikka, laitoksen budjettirahoista myönnetty tohtorikoulutusrahoitus, täydentävään rahoitukseen pohjaava rahoitus) tai joilla on rahoitus vähintään 1 vuodeksi (esimerkiksi laitoksen myöntämä rahoitus tai säätiöltä saatu apuraha). 
• kaikki seurantaryhmät kokoontuvat opiskelijan ensimmäisen opintovuoden aikana.
• tohtoriopiskelijat, jotka tekevät väitösopintoja sivutoimisesti (ts. ei yhtään päätoimista jatko-opintoihin keskittyvää vuotta opintojen aikana) tavataan seurantaryhmissä harvemmin tarpeen mukaan, mutta vähintään kaksi kertaa opintojen aikana.
• seurantaryhmä voi kokoontua myös opiskelijan aloitteesta.

Kasvatustieteiden tohtoriohjelman lomake seurantaryhmätapaamisissa käytettäväksi löytyy Intranet UNOsta.

Psykologian tohtoriohjelman lomake seurantaryhmätapaamisissa käytettäväksi löytyy Intranet Unosta.

Myös kognitiivisen neurotieteen tohtoriohjelman lomake seurantaryhmätapaamisissa löytyy Intranet Unosta.

Jatko-opintojen eteneminen ja seuranta

Tohtoriopiskelijan pääohjaaja vastaa opiskelijan opintojen etenemisestä ja raportoi etenemisestä jatkokoulutustyöryhmälle.

Osajulkaisuihin perustuvassa väitöskirjassa tavoitteena on yhden kansainvälisen tai kotimaisen tieteellisen lehteen lähetetyn artikkelin julkaisu vuosittain.

Monografiaväitöskirjan tulee edetä jatko-opintosuunnitelmassa esitetyssä aikataulussa.

Tohtoriopiskelijalle muodostetaan myös seurantaryhmä, jossa ohjaajien lisäksi on ainakin yksi ohjausryhmän ulkopuolinen pätevyydeltään vähintään dosentin tasoinen henkilö, joka ei ole tutkimusryhmän jäsen eikä siten osallistu artikkeliväitöskirjassa osatöiden kirjoittamiseen. Seurantaryhmän tulee kokoontua vuosittain, ja seurantaryhmän kokouksesta laadittu raportti toimitetaan tohtorikoulun suunnittelijalle HelpJYU-palvelussa Ota yhteyttä tohtorikoulutuksen palveluihin -lomakkeella.

Mikäli opinnot eivät etene suunnitelmassa esitetyssä aikataulussa, siirretään opiskelija seurantarekisteriin. Aktiiviseksi opiskelijaksi palaaminen edellyttää opiskelijalta selvityksen tekemistä jatkokoulutustyöryhmälle opintojen jatkamisesta.

Mikäli opiskelija, jolle on hyväksytty jatko-opintosuunnitelma tohtorin tutkintoa varten, haluaa suorittaa lisensiaatin tutkinnon, on suunnitelman muuttamisesta sovittava opintosuunnan pääedustajan ja jatkokoulutustyöryhmän kanssa.

Muutokset seurantaryhmässä

Ohjeet seurantaryhmän kokoonpanon muuttamiseksi löytyvät Tohtoriopintojen ohjaajat - sivulta, osiosta Tiedekuntien täydentävät ohjeet - Liikuntatieteellinen tiedekunta.

TIEDEKUNNAN OHJEISTUS SEURANTARYHMISTÄ

Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan linjaus väitöskirjatöiden seurantaryhmistä (14.3.2023): 

Seurantaryhmän jäsenten tulee pääsääntöisesti olla tohtorintutkinnon suorittaneita. Seurantaryhmien kokoonpanossa suositellaan huomioimaan ryhmän diversiteetti ja riittävän monipuolinen asiantuntemus. 

Seurantaryhmän tehtäviin kuuluu varmistaa ohjausasiakirjan ajantasaisuus ja ohjauksen laatu. 

Seurantaryhmän kokoontumisten säännöllisyyttä seurataan tohtoriohjelmittain. Tohtoriopiskelijan tulee raportoida tohtoriohjelman johtajalle seurantaryhmän kokoontumisesta ja mahdollisista toimenpide-ehdotuksista tohtoriohjelman antamien ohjeiden mukaisesti. Tohtoriopiskelijan velvollisuus on kirjata seurantaryhmien kokoontuminen ohjausasiakirjaan seuraavan päivityksen yhteydessä.

Koko linjaus intranet UNOssa (vaatii sisäänkirjautumisen).
 

Seurantaryhmän nimeäminen

Seurantaryhmä nimetään samassa yhteydessä, kun tohtoriopiskelijalle myönnetään jatko-opiskeluoikeus. Seurantaryhmän tiedot voi ilmoittaa Opinpolun hakulomakkeella, tai hakuajan päätyttyä erillisen ohjeistuksen mukaisesti.
 

Muutokset seurantaryhmän kokoonpanossa

Seurantaryhmän kokoonpanoon liittyvissä muutosta vaativissa tilanteissa: 

1. Tohtoriopiskelija, ohjaajat ja seurantaryhmän jäsenet neuvottelevat ensisijaisesti keskenään. 
2. Kun muutoksista on sovittu tohtoriopiskelijan, ohjaajien, sekä nykyisten ja mahdollisten uusien seurantaryhmän jäsenten kesken, asiasta keskustellaan tohtoriohjelman johtajan kanssa.
3. Tohtoriohjelman johtaja laatii esityksen muutoksista tiedekunnan lomaketta käyttäen, ja lähettää sen tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle HelpJYUn kautta.
4. Tohtorikoulun suunnittelija valmistelee asiasta päätöksen ja varadekaani päättää asiasta. 
5. Tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaava suunnittelija ilmoittaa asianosaisille, kun päätös on tehty. 
6. Tämän jälkeen tohtoriopiskelija kirjaa muutoksen ohjausasiakirjaan ja vastuuohjaaja vahvistaa päivitetyn ohjausasiakirjan.
    

SEURANTARYHMÄT BIO- JA YMPÄRISTÖTIETEIDEN LAITOKSELLA

Bio- ja ympäristötieteiden laitoksen ohjeistus seurantaryhmistä löytyy intranet UNOsta (vaatii sisäänkirjautumisen).

 
SEURANTARYHMÄT FYSIIKAN LAITOKSELLA

Fysiikan laitoksen seurantaryhmissä noudatetaan alla kuvattuja käytänteitä.

• Seurantaryhmän muodostaminen: Seurantaryhmä muodostetaan tohtoriopintojen alkaessa. Väitöskirjan pääohjaaja ehdottaa sopiviksi katsomiaan senioritutkijoita ryhmän jäseniksi keskustellen valinnasta opiskelijan kanssa. Myös laitoksen tohtoriopiskelijoiden opintoneuvojaa voidaan konsultoida. Seurantaryhmässä on työn ohjaajien lisäksi oltava ainakin yksi tohtorin tutkinnon suorittanut henkilö, joka ei kuulu siihen tutkimusryhmään, jossa väitöskirja tehdään. Seurantaryhmä voidaan opintojen edetessä tarvittaessa laajentaa. Pääohjaaja ilmoittaa seurantaryhmän jäsenet tohtoriopiskelijoiden opintoneuvojalle ja tohtoriohjelman johtajalle. Tohtoriohjelman johtaja ilmoittaa tiedot tohtorikoululle, joka valmistelee asiasta varadekaanin päätöksen.
• Seurantaryhmän tapaamisten järjestäminen: Seurantaryhmä tapaa tohtoriopiskelijan ensimmäisen kerran heti opintojen alkaessa ja sen jälkeen vuoden välein, tarvittaessa useammin. Pääsääntöisesti ryhmän kutsuu koolle opiskelija. Kolmannen opiskeluvuoden alkaessa järjestettävään tapaamiseen kutsutaan mukaan tohtoriopiskelijoiden opintoneuvoja.
• Ohjeet seurantaryhmän tapaamisiin: Tutkimuksen ja opintojen etenemisen ohella seurantaryhmän tapaamisissa keskustellaan ajankäytöstä, työskentelytavoista, yhteistyön toimivuudesta, rahoituksesta, valmistumisen jälkeistä aikaa koskevista suunnitelmista ja yleisesti mistä tahansa tieteenteon arkeen vaikuttavista asioista. Tohtoriopiskelija raportoi seurantaryhmän tapaamiset sähköisellä lomakkeella (intranet, vaatii sisäänkirjautumisen). Seurantaryhmän tapaamisessa tulee käydä läpi ainakin lomakkeessa kysytyt asiat. Mikäli opiskelija työskentelee laitoksen ulkopuolella ja tapaa ohjaajiaan harvoin, ryhmän tapaamiseen on syytä valmistautua huolellisesti ja keskustelu on dokumentoitava yksityiskohtaisesti.

SEURANTARYHMÄT KEMIAN LAITOKSELLA

Tohtoriopiskelija lähettää tohtoriopintojen seurantaraportin sähköisellä lomakkeella (UNO intranet, vaatii sisäänkirjautumisen) aina seurantaryhmän tapaamisen jälkeen. Seurantaryhmän suositellaan tapaavan kerran vuodessa. 
 

SEURANTARYHMÄT MATEMATIIKAN JA TILASTOTIETEEN LAITOKSELLA

Tohtoriopiskelija raportoi seurantaryhmän kokoontumisen ja mahdolliset toimenpide-ehdotukset sähköpostitse tohtoriohjelman johtajalle aina seurantaryhmän tapaamisen jälkeen.