Seurantaryhmä
Jyväskylän yliopistossa jokaisella tohtorin tutkintoa suorittavalla on seurantaryhmä, jonka keskeisimpiä tehtäviä ovat jatko-opiskelijan väitöstutkimuksen ja opintojen etenemisen seuranta ja tukeminen sekä urasuunnittelun tukeminen.
Ohje perustuu Jyväskylän yliopiston tutkintosääntöön (36 §) sekä vararehtorin päätökseen Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatavoista (27.3.2026).
Seurantaryhmän tehtävät
- Tohtoriopintojen ja väitöstutkimuksen edistymisen tukeminen ja seuranta.
- Tohtoriopiskelijan urasuunnittelun tukeminen ja tohtorintutkinnon suorittamisen jälkeisistä työllistymismahdollisuuksista keskusteleminen.
- Tohtoriopiskelijan työ-/opiskeluhyvinvoinnin tukeminen.
- Opintosuuntavastaavan informoiminen mahdollisista väitöskirjan ohjauksen ristiriitatilanteista.
- Näkemyksen esittäminen tohtoriopiskelijan jatko-opintojen ja tutkimustyön etenemisestä, kun väitöskirjan vastuullinen ohjaaja on esittänyt jatko-opiskeluoikeuden passivointia.
Seurantaryhmän jäsenet
Jyväskylän yliopiston johtosäännön 13 §:n mukaan dekaanin tehtävänä on määrätä jatko-opiskelijan vastuullinen ohjaaja ja muut ohjaajat sekä seurantaryhmä, ellei tätä tehtävää ole siirretty tutkimuksesta vastaavan varadekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi.
Uuden tohtoriopiskelijan seurantaryhmästä päätetään jatko-opiskeluoikeuden myöntämisen yhteydessä.
- Seurantaryhmään nimetään 1–3 jäsentä.
- Vähintään yhdellä seurantaryhmän jäsenellä tulee olla tohtorin tutkinto.
- Seurantaryhmän jäsenet voivat olla myös yliopiston ulkopuolelta.
- Väitöskirjan ohjaajaa ei voida nimetä seurantaryhmän jäseneksi.
- Seurantaryhmän jäsenet eivät saa olla läheisessä kytköksessä tohtoriopiskelijan väitöstutkimukseen. He eivät voi olla esimerkiksi yhteisartikkelin kirjoittajia tai tutkimustiedon tuottamisen mahdollistavassa roolissa.
Tohtoriopiskelija kirjaa seurantaryhmänsä jäsenet ohjausasiakirjaansa.
Tohtoriopintojen aikana voi syntyä tilanne, jolloin seurantaryhmän kokoonpanoa on tarvetta muuttaa (kts. alla seurantaryhmän jäsenien muutokset).
Seurantaryhmän tapaamiset
Kokopäiväinen tohtoriopiskelija kutsuu seurantaryhmänsä koolle vähintään kerran vuodessa. Osa-aikaisesti tohtoriopintoja suorittava sopii seurantaryhmän kokoontumisten tiheydestä seurantaryhmän ja väitöskirjan vastuullisen ohjaajan kanssa. Tohtoriopiskelijalla on halutessaan mahdollisuus kutsua seurantaryhmä koolle myös vuosittaisten kokoontumisten välillä sekä mahdollisuus tavata seurantaryhmänsä myös ilman ohjaajien läsnäoloa.
Tohtoriopiskelija dokumentoi seurantaryhmätapaamisensa ohjausasiakirjaansa.
Seurantaryhmän jäsenien muutokset
Tohtoriopintojen aikana voi syntyä tilanne, jolloin seurantaryhmän kokoonpanoa on tarvetta muuttaa.
- Tohtoriopiskelija ja ohjaajat neuvottelevat ensisijaisesti keskenään. Tarvittaessa neuvotteluun voivat osallistua myös seurantaryhmän jäsenet. Esityksen tulee noudattaa JYU:n tutkintosäännössä sekä Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatapoja koskevassa vararehtorin päätöksessä (27.3.2026, kirjautuminen käyttäjätunnuksilla) mainittuja seurantaryhmää koskevia linjauksia.
- Kun muutoksista on sovittu tohtoriopiskelijan ja ohjaajien sekä nykyisten ja mahdollisten uusien seurantaryhmän jäsenten kesken, vastuullinen ohjaaja keskustelee asiasta opintosuuntavastaavan kanssa.
- Kun kaikki osapuolet ovat hyväksyneet suunnitellut muutokset, vastuullinen ohjaaja täyttää esityksen muutoksista muutoslomaketta käyttäen ja lähettää sen opintosuuntavastaavalle.
- Opintosuuntavastaava tarkistaa lomakkeen ja mikäli hän hyväksyy asian, hän lähettää esityksen muutoksista tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle koulutuspalveluiden suunnittelijalle HelpJYUn kautta.
- Suunnittelija valmistelee asiasta (vara)dekaanin päätöksen.
- Suunnittelija ilmoittaa tohtoriopiskelijalle, vastuulliselle ohjaajalle ja opintosuuntavastaavalle, kun päätös on tehty.
- Tohtoriopiskelija ja vastuullinen ohjaaja tiedottavat asiasta seurantaryhmälle.
- Tohtoriopiskelija päivittää muutokset ohjausasiakirjaansa, jonka vastuullinen ohjaaja vahvistaa.
Seurantaryhmän rooli väitöskirjan ohjauksen ongelma- ja ristiriitatilanteiden ratkaisemisessa
Tohtorikoulutuksen aikana syntyviä väitöskirjan ohjauksen ristiriitatilanteita ennaltaehkäistään ohjausasiakirja- ja seurantaryhmäkäytänteillä sekä osaamisen kehittämisen, tiedottamisen ja neuvonnan keinoin. Ristiriitatilanteet pyritään ratkaisemaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Tohtoriopiskelija keskustelee väitöstutkimuksestaan ja tohtoriopinnoistaan ohjaajiensa ja seurantaryhmänsä kanssa ohjauskeskusteluissa ja seurantaryhmän tapaamisissa. Seurantaryhmä informoi opintosuuntavastaavaa mahdollisista ratkaisemattomista väitöskirjan ohjauksen ristiriitatilanteista. Jos ristiriitaa ei pystytä ratkaisemaan opintosuunnan tasolla, se siirretään tohtoriohjelman ratkaistavaksi. Tohtoriopiskelija tai ohjaaja voi olla yhteydessä myös suoraan opintosuuntavastaavaan tai tohtoriohjelman johtajaan (tiedekunnan tutkimuksesta vastaavaan varadekaaniin). Yliopiston tutkijakoulun johtaja ja johtoryhmä toimivat tohtoriohjelmien tukena ristiriitatilanteiden selvittämisessä.