Tiedekunnan jatkokoulutustyöryhmä toimii hakemusten arviointiryhmänä. Hakuajan päätyttyä tarkistetaan kunkin hakijan hakukelpoisuusvaatimusten täyttyminen. Vain hakukelpoiset hakemukset arvioidaan.
Arviointimenettelyssä hakemuksia arvioidaan valintaperusteiden mukaisesti. Valintakriteerien täyttymistä tarkastellaan jatko-opintohakemuksen ja sen koulutusdokumenttien ja liitteiden perusteella. Hakijan tulee siis ehdottomasti toimittaa vaaditut dokumentit ohjeiden mukaisesti. Vaikka hakija täyttäisi muuten hakukelpoisuusvaatimukset, mutta ei ole toimittanut kaikkia vaadittuja liitteitä vaaditulla tavalla, hän ei täytä valintaperusteita eikä täten voi tulla valituksi.
Jatkokoulutustyöryhmä päättää jokaisen arvioitavan hakijan osalta onko hakemus hyväksytty, hylätty, vai pyydetäänkö siihen täydennystä. Hakemus hyväksytään, mikäli se täyttää sellaisenaan kaikki valintakriteerit. Hakemusta pyydetään täydentämään, mikäli se täyttää osin valintakriteerit, mutta arviointiryhmä haluaa vielä tarkennuksia/parannuksia tutkimus- tai jatko-opintosuunnitelmaan. Hakemus hylätään, mikäli se ei täytä valintakriteereitä.
Täydennyspyynnön saaville hakijoille annetaan 7 päivää aikaa muokata hakemuksensa tutkimus- ja/tai jatko-opintosuunnitelmaa annetun palautteen perusteella. Muokatun suunnitelman viimeinen palautuspäivämäärä annetaan samassa yhteydessä, kun hakijaa tiedotetaan täydennyspyynnöstä. Lopullinen päätös hakemuksen hyväksymisestä/hylkäämisestä tehdään muokatun suunnitelman perusteella palauttamisen määräpäivän jälkeen.
Kaikissa tiedekunnan tohtoriohjelmissa voidaan tehdä ehdollinen valintapäätös muuten hakukelpoiseksi todetulle ja valintakriteerit täyttävälle hakijalle sen perusteella, että hakukelpoisuuden antava tutkinto on hakuajan päättyessä keskeneräinen tai hakija ei ole toimittanut hakemuksen liitteeksi vaadittuja virallisesti oikeaksi todistettuja koulutusdokumentteja ja niiden mahdollisia käännöksiä hakuohjeen mukaisesti. Jotta hakija voi tulla hyväksytyksi, hänen tulee osoittaa annettuun aikarajaan mennessä, että ehdollisen valintapäätöksen peruste on poistunut. Lisätietoa ja aikataulut löytyvät sivulta Ehdollinen valintapäätös.
Jatkokoulutustyöryhmä laatii valintaesityksen, ja tiedekunnan dekaani päättää jatko-opinto-oikeuksien myöntämisestä tämän esityksen perusteella. Hakijoille ilmoitetaan valintapäätöksistä sähköpostitse Hae tohtorikoulutukseen -sivulla ilmoitettujen aikataulujen mukaisesti.
