Aineistonhallinta Suomen Akatemian 2025 haussa

Aineistonhallinnan hyvä kuvaaminen on oleellinen osa Suomen Akatemian hakemusta.

Suomen Akatemian hauissa aineistonhallinnan roolia on nostettu selvästi esille ja se on saanut tutkimussuunnitelmasta erillisen oman osionsa itse hakemuksen yhteyteen. Näin aineistonhallinnan suunnitteluun ja sen osaamisen osoittamiseen kannattaa keskittyä jo hakemusvaiheessa.

Mikäli aineistonhallinta tutkimuksessa on ennalta vierasta, kannattaa tutustua aineistonhallinnan ohjesivuihin ja aineistonhallinnan suunnitteluun yliopiston verkkosivuilla.

Hakemusvaiheessa sinun tulee pystyä kuvailemaan seuraavat seikat:

Ainoat kelvolliset vaihtoehdot ovat käyttää joko JYU:n tai CSC:n tallennuspalveluita, jotka huolehtivat varmuuskopioinnista automaattisesti. Omien laitteiden käyttö ensisijaisena tallennusympäristönä on riskialtista ja asettaa tutkimuksen huonoon valoon
Tarvittaessa voit nimetä järjestelmiämme tarjotaksesi hieman lisätietoa ja siten lisätäksesi hakemuksen uskottavuutta:
- Data, jota tarvitsee työstää yhdessä tai jakaa säilytetään JYU:n Nextcloud-pilvipalvelussa (ei erityisen sensitiiviselle datalle)
- JYU:n verkkolevyt (S: ja U:) datalle, jota käytetään lähinnä kampuksella ja vain JYU-käyttäjien kesken
- AV-aineistolle (video, ääni) käytettävissä on Tutkimusmoniviestin, jossa voi säilyttää jopa kaikkein arkaluontoisinta aineistoa. Tutkimusmoniviestin tarjoaa myös automaattisen litteroinnin.
- Lisätietoa: https://www.jyu.fi/fi/tutkimus/aineistonhallinta/ohjeet/tallentaminen

JYU:n tutkimusdatapolitiikan mukaan Akatemiahankkeissa tuotettu data on JYU:n omistamaa ja sitä hallinnoi vastuullinen johtaja
Konsortioissa datan omistajuudesta sovitaan aina konsortiosopimuksen yhteydessä
Kaikki henkilötiedot käsitellään GDPR:nm mukaisesti (osallistujia informoidaan ja mahdollinen datan jakaminen huomioidaan tietosuojailmoituksessa; rekisterinpitäjyydestä sovitaan tarvittaessa jne.)
- Lisätietoa: https://www.jyu.fi/fi/tutkimus/aineistonhallinta/ohjeet/henkilotiedot
Tarvittaessa tutkimukselle haetaan eettinen ennakkoarviointi
Tietoa eettisistä kysymyksistä aineistonhallinnan yhteydessä: https://www.jyu.fi/fi/tutkimus/aineistonhallinta/ohjeet/eettiset-kysymykset

Kuvaile lyhyesti, mitkä osat aineistosta voidaan julkaista
- Mikäli et voi julkaista aineistoasi, saattaa olla silti mahdollista luovuttaa se arkistoon tietyn avoimuuden/saatavuuden varmistamiseksi. Tämä auttaa aineiston mahdollisessa uudelleenkäytettävyydessä, jota Akatemia pitää korkeassa arvossa
- Ole uskottava. Älä lupaa avata aineistoa, jota ilmiselvästi EI voi julkaista (esimerkiksi henkilötietoja sisältävä aineisto). Älä lupaa anonymisoida aineistoa, jonka anonymisointi on mahdotonta.
- Lisätietoa: https://www.jyu.fi/fi/tutkimus/aineistonhallinta/ohjeet/aineistonhallintasuunnitelma/avaaminen-ja-arkistointi
Lupaa julkaista tutkimusaineistosi metatiedot niin pian kuin mahdollista (jo ennen hankkeen päättymistä) JYU:n JYX-julkaisuarkistossa
Pohdi, missä aineistosi voidaan avata. Tieteenalakohtaiset julkaisuarkistot (esimerkiksi geenipankit, Tietoarkisto tai Kielipankki) ovat suositeltuja ratkaisuja. Jos tällaisissa julkaiseminen ei ole mahdollista, on aina mahdollista käyttää yliopiston omaa JYX-julkaisuarkistoa myös aineiston julkaisuun.
Osoita, että teet parhaasi aineiston julkaisemiseksi. Kerro erikseen, jos dataa ei voida julkaista ja anna perustelut sille. Akatemia odottaa aineiston olevan niin julkista kuin suinkin mahdollista.
- Nosta esiin mahdolliset toimet, joita teet aineiston julkaisun ja uudelleenkäytettävyyden mahdollistamiseksi (esimerkiksi anonymisointi)
Lisätietoa datan avaamisesta: https://www.jyu.fi/fi/tutkimus/aineistonhallinta/ohjeet/tutkimusaineist…

Kerro lyhyesti, miksi data on niin spesifiä (tai ongelmallista), ettei sitä voida käyttää missään muissa olosuhteissa
- On meriitti osata kertoa uskottavasti esimerkiksi tutkimusaineiston olevan niin arkaluontoista tai aineistonkeruun vaarantuvan, mikäli aineisto julkaistaisiin
- Muista, ettei pelkästään halu pitää aineisto vain omassa käytössä (tai avaamisen työläys) ole riittäviä perusteita.

HUOMIO: Jotta ehdimme vastata ennen hakemuksen jättöpäivää mahdollisiin kysymyksiin ja kommenttipyyntöihin, tulee ne toimittaa OSC:n tutkimusaineistojen asiantuntijoille (researchsupport-osc@jyu.fi) 10.11.2025 mennessä.

Mikäli sinulla on kysymyksiä, tutustu ensin verkkosivuihimme. Mikäli et löytänyt vastausta tai kaipaat konsultointia, ota yhteyttä Avoimen tiedon keskuksen aineistonhallinnan asiantuntijoihin: researchsupport-osc@jyu.fi .

Aineistonhallinta Suomen Akatemian 2025 haussa

Missä tutkimusaineisto säilytetään ja varmuuskopioidaan?

Miten dataan liittyvät juridiset ja eettiset haasteet ratkaistaan ja onko niitä

Missä aineisto tai julkaistavaksi soveltuvat osiot saatetaan saataville hankkeen päätyttyä?

Mikäli hanke ei kerää tai tuota mitään uudelleenkäytettäväksi soveltuvaa dataa, perustele tämä

Mitä aineistonhallinta on?

Aineistonhallintasuunnitelma

Eettiset kysymykset ja aineistonhallinta

Mikäli sinulla on kysymyksiä, tutustu ensin verkkosivuihimme. Mikäli et löytänyt vastausta tai kaipaat konsultointia, ota yhteyttä Avoimen tiedon keskuksen aineistonhallinnan asiantuntijoihin: researchsupport-osc@jyu.fi .