Tohtoriopintojen ohjaajat

Tohtoriopintojen ohjaajat ja ohjaajien tehtävät.

Kaikkia koskeva ohje ohjaajista

Väitöskirjan ohjauksessa varmistetaan, että tohtoriopiskelija saavuttaa tohtorilta vaadittavan tieteellisen pätevyyden ja että väitöskirja täyttää yliopiston väitöskirjavaatimukset.

Tohtoriopiskelijan ja hänen ohjaajiensa yhteisesti muodostama suunnitelma väitöskirjan ohjauksesta ja valmistumisen aikataulusta kirjataan ohjausasiakirjaan, jonka liitteissä on kuvattu tohtoriopiskelijan, ohjaajan ja seurantaryhmän tehtävät sekä Jyväskylän yliopiston väitöskirjavaatimukset.

Ohjaajia koskeva ohje (jatko-opiskeluoikeus alkanut ennen 1.8.2026)

Tätä ohjetta sovelletaan tohtoriopiskelijoihin, joiden jatko-opiskeluoikeus on alkanut ennen 1.8.2026. Jos ohjaajiin tulee muutoksia 1.8.2026 tai sen jälkeen, sovelletaan uusiin ohjausjärjestelyihin kuitenkin alla olevaa ohjetta.

Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön mukaan jokaisella jatko-opiskelijalla on oltava dekaanin määräämä henkilökohtainen vastuullinen ohjaaja, joka on työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon ja jolla on tohtorintutkinto ja riittävät tieteelliset ansiot. Ohjauksen jatkuvuuden varmistamiseksi jatko-opiskelijalle on ohjaajan vaihtuessa määrättävä uusi vastuullinen ohjaaja.

Lisäksi yliopiston tutkijakoulu suosittelee, että jokaiselle uudelle tohtoriopiskelijalle nimetään vähintään kaksi tohtorintutkinnon suorittanutta ohjaajaa, joista yksi on nimetty vastuulliseksi ohjaajaksi.

Ohjaajia koskeva ohje (jatko-opiskeluoikeus alkanut 1.8.2026 tai myöhemmin sekä ohjaajamuutokset)

Seuraava ohje koskee tohtoriopiskelijoita, joiden jatko-opiskeluoikeus alkaa 1.8.2026 tai sen jälkeen sekä 1.8.2026 alkaen myös tohtoriopiskelijoita, joiden jatko-opiskeluoikeus on alkanut 1.1.2026 tai ennen sitä, jos heidän ohjaajiinsa tulee muutoksia. Ohje perustuu tutkintosäännön 36§ sekä vararehtorin päätökseen Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatavoista (27.3.2026).

Jokaisella jatko-opiskelijalla on oltava vähintään kaksi dekaanin määräämää ohjaajaa, joista toinen on henkilökohtainen vastuullinen ohjaaja. Kaikilla ohjaajilla tulee olla tohtorin tutkinto ja riittävät tieteelliset ansiot. 

Ohjaajakokonaisuudessa tulee olla riittävä osaaminen ja jatkuvuus. Ohjaajien tieteellisten ansioiden tulee olla relevantteja väitöskirjan tutkimusaiheelle. Vähintään yhdellä dosentin tasoisella ohjaajalla on oltava Jyväskylän yliopistossa työsuhde, joka jatkuu väitöskirjan arvioituun valmistumisaikaan asti, tai hänen on oltava tenure track -vakinaistamispolulla.

Vastuullinen ohjaaja:

  • Vastuullisen ohjaajan tulee olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon.
  • Vastuullisen ohjaajan tulee olla vähintään dosentin tasoinen tutkija.
  • Osa-aikaisessa työsuhteessa oleva tutkija voidaan määrätä vastuulliseksi ohjaajaksi, jos osa-aikaisuus on vähintään 50 %.
  • Työelämäprofessori voi toimia väitöskirjan vastuullisena ohjaajana, jos hän täyttää kaikki yllä mainitut ehdot.

Muut ohjaajat:

  • Vastuullisen ohjaajan lisäksi ainakin yhden ohjaajan tulee olla vähintään dosentin tasoinen tutkija.
  • Tutkija, jonka tieteelliset ansiot eivät vastaa dosentin tasoa, (esimerkiksi äskettäin väitellyt tutkija) voidaan määrätä väitöskirjan kolmanneksi ohjaajaksi.

Yllä mainitulla dosentin tasoisella ohjaajalla tarkoitetaan tohtorin tutkinnon suorittanutta tutkijaa, jolla on vähintään kahden väitöskirjan laajuinen tieteellinen, itsenäinen tutkimustuotanto. Dosentintasoisuus ei tarkoita, että tutkijalla tulisi olla yliopiston myöntämä dosentin arvo tai että hänen tulisi täyttää kaikki JYU:n dosentuurin pätevyysvaatimukset. Ohjaajan tieteellisten ansioiden riittävyys ja dosentintasoisuus arvioidaan tiedekunnassa ohjaajaksi määräämisen yhteydessä.

Ohjattavat

Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 36 § mukaan väitöskirjan ohjauksen tavoitteena on varmistaa, että opiskelija saavuttaa tohtorilta vaadittavan tieteellisen pätevyyden ja että väitöskirja täyttää yliopiston väitöskirjavaatimukset. Väitöskirjan ohjaaja voi samanaikaisesti toimia enintään 10 aktiivisen tohtorin tutkintoa suorittavan jatko-opiskelijan vastuullisena ohjaajana.

Vastuullisen ohjaajan aktiivisten ohjattavien lukumäärää  laskettaessa otetaan huomioon erot ohjauksen tarpeessa tohtoriopintojen eri vaiheissa olevien ja tohtoriopintoja kokopäiväisesti ja osa-aikaisesti suorittavien tohtoriopiskelijoiden välillä. Aktiivisten ohjattavien määrään lasketaan tohtoriopiskelijat, jotka

  • ovat ilmoittautuneet läsnä olevaksi kuluvalle lukukaudelle,
  • ovat laatineet yhdessä ohjaajansa kanssa ohjausasiakirjan, jonka ohjaaja on vahvistanut tai joka odottaa ohjaajan vahvistusta,
  • tekevät väitöskirjaa, joka ei ole vielä tarkastusvaiheessa ja
  • opiskelevat joko kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti vähintään 25 %.

Aktiivisten ohjattavien lisäksi väitöskirjan ohjaajat antavat ohjausta myös tohtoriopiskelijoille, jotka

  • ovat ilmoittautuneet läsnä olevaksi kuluvalle lukukaudelle ja
  • ovat laatineet yhdessä ohjaajansa kanssa ohjausasiakirjan, jonka ohjaaja on vahvistanut tai joka odottaa ohjaajan vahvistusta sekä
  • ovat edenneet tohtoriopinnoissaan väitöskirjan tarkastusvaiheeseen ja/tai
  • opiskelevat osa-aikaisesti enintään 25 %.

Tieto väitöskirjan vaiheesta ja opiskelun kokopäiväisyydestä tai osa-aikaisuudesta annetaan tohtoriopiskelijan ohjausasiakirjassa.

Ohjausta ei anneta läsnä olevaksi ilmoittautuneille tohtoriopiskelijoille, jotka eivät ole laatineet yhdessä vastuullisen ohjaajansa kanssa ohjausasiakirjaa tai joiden ohjausasiakirja on tilassa luonnos tai vahvistamaton. Ohjausta ei anneta myöskään tohtoriopiskelijoille, jotka ovat ilmoittautuneet poissa olevaksi kuluvalle lukukaudelle tai joiden jatko-opiskeluoikeuden tila on passiivinen. 

Ohjausasiakirja
Liite 1: Tohtoriopiskelijan, ohjaajan ja seurantaryhmän tehtävät
Liite 2: Jyväskylän yliopiston väitöskirjavaatimukset

Väitöskirjanohjaajan muistilista

Ohjaajista tai ohjaajamuutoksista päättäminen

Jyväskylän yliopiston johtosäännön 13 § mukaan dekaanin tehtävänä on määrätä jatko-opiskelijan vastuullinen ohjaaja ja muut ohjaajat sekä seurantaryhmä, ellei tätä tehtävää ole siirretty tutkimuksesta vastaavan varadekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi. 

Myönnettäessä jatko-opinto-oikeus, päätetään samalla myös uuden tohtoriopiskelijan ohjaajista ja seurantaryhmästä. 

Jatko-opintojen aikana voi syntyä tilanne, jolloin ohjaussuhde ei voi jatkua - syynä voi olla esimerkiksi vastuullisen ohjaajan eläköityminen tai voi olla tarve lisätä väitöstutkimukselle uusi ohjaaja. 

Ohjaussuhteisiin (tai seurantaryhmän jäseniin) liittyvissä muutosta vaativissa tilanteissa:

  1. Tohtoriopiskelija ja ohjaajat neuvottelevat ensisijaisesti keskenään. Tarvittaessa neuvotteluun voivat osallistua myös seurantaryhmän jäsenet. Esityksen tulee noudattaa JYU:n tutkintosäännössä sekä Jyväskylän yliopiston tutkijakoulun toimintatapoja koskevassa vararehtorin päätöksessä (27.3.2026, kirjautuminen käyttäjätunnuksilla) mainittuja ohjausta ja seurantaryhmää koskevia linjauksia.
  2. Kun muutoksista on sovittu tohtoriopiskelijan sekä nykyisten ja mahdollisten uusien ohjaajien ja/tai seurantaryhmän jäsenten kesken, vastuuohjaaja keskustelee asiasta opintosuuntavastaavan kanssa.
  3. Kun kaikki osapuolet ovat hyväksyneet suunnitellut muutokset, vastuullinen ohjaaja täyttää esityksen muutoksista muutoslomaketta käyttäen ja lähettää sen opintosuuntavastaavalle.
  4. Opintosuuntavastaava tarkistaa lomakkeen ja mikäli hän hyväksyy asian, hän lähettää esityksen muutoksista tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle HelpJYUn kautta.
  5. Suunnittelija valmistelee asiasta (vara)dekaanin päätöksen.
  6. Suunnittelija ilmoittaa tohtoriopiskelijalle, (uudelle) vastuulliselle ohjaajalle ja opintosuuntavastaavalle, kun päätös on tehty. Mikäli vastuullinen ohjaaja on muuttunut, suunnittelija tekee myös tarvittavat muutokset Sisun ohjausryhmiin.
  7. Tohtoriopiskelija ja vastuullinen ohjaaja vastaavat asian tiedottamisesta muille osapuolille.
  8. Tohtoriopiskelijan tulee päivittää muutokset ohjausasiakirjaansa, jonka vastuullinen ohjaaja hyväksyy.

Ongelma-, konflikti- ja ristiriitatilanteiden ratkaisu

Katso tarkemmat ohjeet ongelma-, konflikti- ja ristiriitatilanteiden ratkaisuun seurantaryhmää koskevasta ohjeesta. 

Tiedekuntien täydentävät ohjeet