Tohtoriopintojen ohjaajat

Ohjaajien nimittäminen: jatko-opinto-oikeuden myöntämisen yhteydessä uudelle tohtoriopiskelijalle nimitetään vastuullinen ohjaaja ja muu(t) ohjaaja(t): 

• vastuulliseksi ohjaajaksi (pääohjaajaksi) tulee nimetä henkilö, joka on työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon ja jolla on tohtorin tutkinto ja riittävät tieteelliset ansiot.
• muita ohjaajia voi olla 1-2. Ohjaajilla on oltava tohtorin tutkinto. Ohjaajien valinnassa otetaan huomioon sisällöllinen asiantuntijuus ja ohjaustehtävien jakautuminen laitoksen sisällä. Ohjaajat eivät voi olla tulevan opinnäytteen tarkastajia.

Muutokset ohjaussuhteissa 

Jatko-opintojen aikana voi syntyä tilanne, jolloin ohjaussuhde ei voi jatkua - syynä voi olla esimerkiksi vastuullisen ohjaajan eläköityminen. Ohjaussuhteisiin liittyvissä muutosta vaativissa tilanteissa tohtoriopiskelija ja ohjaajat neuvottelevat ensisijaisesti keskenään. Ohjaussuhteen purkamista tai muutoksia ohjaussuhteisiin voi esittää tohtoriopiskelija tai ohjaaja/t. 

Kuultuaan tohtoriopiskelijaa ja ohjaajia laitoksen varajohtaja vastaa ohjaajamuutoksen esittämisestä. Muilla tiedekunnan laitoksilla asiasta vastaa tutkimuksesta vastaava varajohtaja, ja Solkissa koulutuksesta vastaava varajohtaja. Varajohtaja lähettää tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle esityksen ohjaajamuutoksista tiedekunnan Intranet Unossa olevaa lomaketta käyttäen. 

Tutkimuksesta vastaava varadekaani tekee päätöksen ohjaajamuutoksista. Tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaava suunnittelija ilmoittaa laitoksen varajohtajalle ja tohtoriopiskelijalle, kun päätös on tehty. Suunnittelija tekee myös mahdolliset tarvittavat muutokset Sisun ohjausryhmiin. Tämän jälkeen tohtoriopiskelijan tulee päivittää muutokset ohjausasiakirjaansa.

Informaatioteknologian tiedekunnan linjaus väitöskirjatöiden ohjauksesta (25.9.2023): 

Informaatioteknologian tiedekunnassa jokaiselle jatko-opiskelijalle nimetään henkilökohtainen vastuullinen ohjaaja sekä vähintään yksi toinen ohjaaja.

Vastuullisen ohjaajan tulee olla toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa tiedekuntaan, tai jatko-opintojen aloitushetkestä laskien vähintään neljän vuoden määräaikaisessa työsopimussuhteessa tai tenure track –järjestelmässä oleva henkilö. 

Muu kuin vastuullinen ohjaaja voi olla tiedekunnan ulkopuolinen henkilö silloin, jos työhön tarvitaan erityisesti jonkin sellaisen asiasisällön asiantuntemusta, jota ei ole tiedekunnan oman henkilöstön piirissä tai työn edistymistä jostain muusta erityisestä syystä tukee merkittävästi ulkopuolisen ohjaajan osallistuminen ohjausprosessiin. 

Kaikilla ohjaajilla tulee olla tohtorin tutkinto. 
 

Muutokset ohjaussuhteissa 

Ohjaussuhteisiin liittyvissä muutosta vaativissa tilanteissa 

1. Tohtoriopiskelija ja ohjaajat neuvottelevat ensisijaisesti keskenään. Tarvittaessa neuvotteluun voivat osallistua myös seurantaryhmän jäsenet.
2. Kun muutoksista on sovittu tohtoriopiskelijan sekä nykyisten ja mahdollisten uusien ohjaajien kesken, vastuuohjaaja keskustelee asiasta opintosuuntavastaavan kanssa. Esitys muutoksista laaditaan tiedekunnan lomaketta käyttäen.
3. Opintosuuntavastaava lähettää esityksen ohjaajamuutoksista tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle HelpJYUn kautta (tai doctoral-studies-it@jyu.fi).
4. Suunnittelija valmistelee asiasta tutkimuksesta vastaavan varadekaanin päätöksen ja ilmoittaa asianosaisille, kun päätös on tehty.
5. Tämän jälkeen tohtoriopiskelijan tulee päivittää muutokset ohjausasiakirjaansa, jonka vastuullinen ohjaaja hyväksyy.

Muutokset tohtoriopiskelijan ohjausryhmässä kauppakorkeakoulussa

Myönnettäessä jatko-opinto-oikeus kauppakorkeakouluun, päätetään samalla myös uuden tohtoriopiskelijan ohjaajista. Mikäli ohjausryhmään tulee myöhemmin muutoksia, tutkimuksesta vastaava varadekaani määrää tohtoriopiskelijan uusista ohjausjärjestelyistä. Muutoksia ohjausryhmään esitetään seuraavasti:

1. Tohtoriopiskelija, uudet ja vanhat ohjaajat sekä tohtoriopiskelijan opintosuunnan oppiainevastaava keskustelevat uusista ohjausjärjestelyistä ja täyttävät lomakkeen muutoksista ohjausjärjestelyihin (ladattavissa alla):

   Esitys muutoksista väitöskirjan ohjaajiin tai seurantaryhmään (.docx)

2. Oppiainevastaava allekirjoittaa esityksen muutoksista ohjausjärjestelyihin ja lähettää sen tiedekunnan tohtorikoulutuksen suunnittelijalle HelpJYUn ohjaajien ja seurantaryhmän muutos -lomakkeella.
    
3. Suunnittelija valmistelee asiasta varadekaanin päätöksen ja tiedottaa tohtoriopiskelijaa ja ohjausryhmää, kun päätös on tehty.

Opiskelijan tulee ohjaajamuutosten jälkeen tehdä päätöksen mukaiset muutokset myös ohjausasiakirjaansa ohjausasiakirjapalvelussa.

Jokaisella tohtoriopiskelijalla tulee olla nimetty vastuullinen ohjaaja ja vähintään yksi toinen ohjaaja. Kaikilla ohjaajilla tulee olla tohtorin tutkinto. Vastuullisena ohjaajana voi toimia Jyväskylän yliopiston Kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunnassa¹ työsuhteessa oleva professori, apulaisprofessori (assistant/associate professor) tai dosentti, tai henkilö, jolla on dosentuuria vastaavaa merkittävää tieteellistä näyttöä. Vastuullisella ohjaajalla tulee olla toistaiseksi voimassa oleva työsuhde tai vaihtoehtoisesti määräaikainen työsuhde, jonka keston aikana väitöskirjan voidaan odottaa valmistuvan. Ohjaajien muodostamassa ohjausryhmässä tulee olla tiedekunnasta² vähintään yksi ohjaaja, jolla on toistaiseksi voimassa oleva tai tenure track -työsuhde. Vastuullisen ohjaajan lisäksi ainakin yhden ohjaajan tulee olla vähintään dosentin tasoinen tutkija. Ohjausryhmässä voi olla jäseniä myös Jyväskylän yliopiston ulkopuolelta. 

¹ Kasvatustieteiden opintosuunnan osalta vaihtoehtoisesti Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa tai Koulutuksen tutkimuslaitoksessa

² Kasvatustieteiden opintosuunnan osalta vaihtoehtoisesti Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksesta

(Tämä määrittely ei muuta jo olemassa olevia ohjausryhmiä.)

Muutokset ohjaussuhteissa: jatko-opintojen aikana voi syntyä tilanne, jolloin ohjaussuhde ei voi jatkua - syynä voi olla esimerkiksi vastuullisen ohjaajan eläköityminen. Ohjaajien muuttamiseksi tiedekunnalla on käytössä tiedekunnan lomake (intranet UNOssa, vaatii sisäänkirjautumisen). 

Tohtoriopiskelijan ohjaus liikuntatieteellisessä tiedekunnassa

Jokaiselle tohtoriopiskelijalle nimetään 1 pääohjaaja ja tarvittaessa 1–2 sivuohjaajaa. Tutkintosäännön mukaisesti tiedekunta edellyttää, että tohtoriopiskelijalla on vähintään yksi vastuullinen ohjaaja eli pääohjaaja, jonka tulee olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon (tutkintosääntö §36). Pääohjaajalla tulee olla tohtorin tutkinto ja riittävät tieteelliset ansiot. Väitöskirjan pääohjaajan tulee olla professori tai pätevyydeltään vähintään dosentin tasoinen. Monitieteisissä hankkeissa kannustetaan hyödyntämään ryhmäohjauksen tarjoamia mahdollisuuksia. Tohtoriopiskelijan tueksi voidaan nimetä 1–2 väitöskirjatutkimuksen aihepiiriä hyvin tuntevaa sisältöohjaajaa, joiden ei tarvitse olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon.

Muutokset tohtoriopiskelijan ohjausryhmässä liikuntatieteellisessä tiedekunnassa 

Myönnettäessä jatko-opinto-oikeus liikuntatieteelliseen tiedekuntaan, päätetään samalla myös tohtoriopiskelijan ohjaajista ja seurantaryhmästä. Mikäli ohjausryhmään (ohjaajat/seurantaryhmä) tulee myöhemmin tarve muutoksille, dekaani päättää tohtoriopiskelijan uusista ohjausjärjestelyistä. Muutoksia ohjausryhmään esitetään seuraavasti:

1. Tohtoriopiskelija, uudet ja vanhat ohjaajat keskustelevat uusista ohjausjärjestelyistä ja täyttävät sekä allekirjoittavat lomakkeen muutoksista ohjausjärjestelyihin.
2. Vastuullinen ohjaaja tai opiskelija lähettää allekirjoitetun esityksen muutoksista ohjausjärjestelyihin tohtorikoulun suunnittelijalle HelpJYUn-lomakkeella.
3. Tohtorikoulun suunnittelija toimittaa esityksen tohtoriohjelman johtajan puollettavaksi ja sen jälkeen dekaanin päätettäväksi. Tohtoriohjelman johtajan ollessa itse ohjaajana esteellinen, esitys toimitetaan varadekaanin puollettavaksi.
4. Tohtorikoulun suunnittelija tiedottaa tohtoriopiskelijaa ja ohjausryhmää päätöksestä. 
5. Opiskelijan tulee tehdä päätöksen mukaiset muutokset myös ohjausasiakirjaansa ohjausasiakirjapalvelussa.  
    

Tutustu liikuntatieteellisen tiedekunnan ohjeisiin tohtoriopintojen etenemisestä ja seurannasta tarkentavissa seurantaryhmäohjeissa.

Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan linjaus väitöskirjatöiden ohjauksesta (alk. 14.3.2023, voimassa 31.7.2026 saakka, minkä jälkeen noudatetaan yliopiston 1.8.2026 alkaen voimaan tulevaa ohjeistusta): 

Tohtoriopiskelijalla tulee olla nimetty vastuullinen ohjaaja ja vähintään yksi toinen ohjaaja. Ohjaajat nimetään jatko-opinto-oikeuden myöntämisen yhteydessä. Toisen ohjaajan ei tarvitse olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon, mutta hänen tulee olla tohtorintutkinnon suorittanut ja osoittanut riittävän pätevyyden väitöskirjatyön ohjaamiseksi (pätevyys arvioidaan tohtoriohjelmassa). Toisen ohjaajan nimeämisellä varmistetaan ohjauksen pysyvyys ja jatkuvuus odottamattomissa tilanteissa. Vastuullisella ohjaajalla tulee olla riittävän pitkä työsuhde Jyväskylän yliopistoon. Tarkoituksena on turvata ohjaamisen jatkuvuus väitöstyön ajan. Ohjaajan velvollisuus on seurata ohjausasiakirjan ajantasaisuutta ja hyväksyä ohjausasiakirja viipymättä.

Koko linjaus intranet UNOssa (vaatii sisäänkirjautumisen).
 

Muutokset ohjaussuhteissa 

Ohjaussuhteisiin liittyvissä muutosta vaativissa tilanteissa 

1. Tohtoriopiskelija ja ohjaajat neuvottelevat ensisijaisesti keskenään. Tarvittaessa neuvotteluun voivat osallistua myös seurantaryhmän jäsenet.
2. Kun muutoksista on sovittu tohtoriopiskelijan sekä nykyisten ja mahdollisten uusien ohjaajien kesken, asiasta keskustellaan tohtoriohjelman johtajan kanssa. Esitys muutoksista laaditaan tiedekunnan lomaketta käyttäen.
3. Tohtoriohjelman johtaja lähettää esityksen ohjaajamuutoksista tiedekunnan tohtorikoulutuksesta vastaavalle suunnittelijalle HelpJYUn kautta (tai doctoral-studies-science@jyu.fi).
4. Suunnittelija valmistelee asiasta varadekaanin päätöksen ja ilmoittaa asianosaisille, kun päätös on tehty.
5. Tämän jälkeen tohtoriopiskelijan tulee päivittää muutokset ohjausasiakirjaansa, jonka vastuullinen ohjaaja hyväksyy.