Tohtoriopintojen ohjaus ja opintoneuvonta

Tohtorikoulutuksen laadukkaan ohjauksen periaatteet Jyväskylän yliopistossa

Vararehtori Kaisa Miettinen on tehnyt 30.4.2025 päätöksen tohtorikoulutuksen laadukkaan ohjauksen periaatteista Jyväskylän yliopistossa. 

Tohtorikoulutuksen laadukkaan ohjauksen periaatteiden tavoitteena on tukea väitöskirjaohjaajien ohjaustyötä, edistää tohtoriopiskelijoiden tasalaatuista ohjausta ja neuvontaa, tuoda näkyväksi ja selkiyttää eri toimijoiden tehtäviä tohtoriopiskelijoiden ohjauksessa, opetuksessa ja neuvonnassa sekä tukea ohjaukseen, opetukseen ja neuvontaan liittyvää kehitystyötä. 

Periaatteet on tarkoitettu ensisijaisesti väitöskirjaohjaajille tiedekuntien tohtoriohjelmien johdolle, mutta myös esimerkiksi koulutuspalvelut ja tohtoriopiskelijoille suunnattua opetusta järjestävät yksiköt voivat hyödyntää periaatteita tohtorikoulutuksen suunnitteluun ja toteutukseen liittyvässä työssä. 

Ohjaajat

Ohjaajat ovat tohtoriopiskelijalle tärkein ohjausta antava taho. Ohjaajilla on paljon tehtäviä ja velvollisuuksia. Ohjaajat tukevat tohtoriopiskelijaa niin väitöskirjatutkimuksessa, tohtoriopintojen suunnittelussa kuin urasuunnittelussakin. Ohjaajien tehtävänä on myös neuvoa rahoituksen hakemiseen liittyvissä asioissa.

Seurantaryhmä

Seurantaryhmän keskeisimpiä tehtäviä ovat tohtoriopiskelijan väitöstutkimuksen ja opintojen etenemisen seuranta ja tukeminen sekä tohtoriopiskelijan urasuunnittelun tukeminen. Seurantaryhmän tehtävänä on myös auttaa mahdollisten ongelma- ja ristiriitatilanteiden ratkaisemisessa.

Tiedekunnat ja tohtoriohjelmat

Jyväskylän yliopiston johtosäännön mukaan jokaisessa tiedekunnassa on yksi tohtoriohjelma, jolla on dekaanin nimeämä johtoryhmä. Tohtoriohjelman johtoryhmän tehtävänä on

• tukea tohtoriohjelman operatiivista johtamista;
• seurata ja edistää tohtorikoulutuksen laatua tohtoriohjelmassa;
• viedä yliopistotasoiset päätökset ja suositukset tohtoriohjelman käytäntöihin;
• tehdä tiedekunnan tohtorikoulutusta koskevia päätösehdotuksia koskien opetussuunnitelmaa, opiskelijavalintaa ja rahoitusta sekä muita tohtoriohjelmatasoisia linjauksia;
• koordinoida ja kehittää tohtoriohjelman opetussuunnitelma- ja opetusohjelmatyötä;
• seurata tohtoriohjelman toimintaa ja tuloksellisuutta sekä
• seurata väitöskirjatyön ja jatko-opintojen etenemistä tohtoriohjelmassa.

Opintoneuvonta

Koulutuspalvelut vastaa siitä, että tohtoriopiskelijalle suunnatut opiskeluoikeuksia, tutkinto- ja väitöskirjavaatimuksia, ohjausta ja opintoneuvontaa, opintosuorituksia, väitöskirjan tarkastusprosessia ja valmistumista koskevat ohjeet ovat riittävät ja selkeät sekä helposti löydettävissä (yliopiston verkkosivuilla). 

Koulutuspalveluiden Jatkotutkintokoulutuksen tuki -tiimi auttaa tohtoriopintoihin liittyvissä opintohallinnollisissa kysymyksissä, esimerkiksi opintovaatimuksiin, opintosuoritusten kirjaukseen tai väitöskirjan tarkastusprosessiin liittyvissä kysymyksissä. 

Myös muut Koulutuspalvelujen tiimit voivat auttaa omien tehtävänkuviensa puitteissa tohtoriopiskelijaa (esimerkiksi lukuvuosi-ilmoittautumiseen tai tutkinnon hakemiseen liittyvät asiat).

Kansainvälistymisen ja kansainvälisten opiskelijoiden tukitahot

Yliopiston koulutuspalvelut (kansainväliset palvelut ja koulutuksen kansainvälistymisen tuki) ja henkilöstöpalvelut (International Staff Services) tarjoavat kansainvälistymiseen liittyviä tukipalveluita.

Ohjaaja, oma yksikkö ja yliopisto tukevat ulkomailta Suomeen tulevia tohtoriopiskelijoita yliopistoyhteisöön ja suomalaiseen yhteiskuntaan kiinnittymisessä. Movin tarjoamat suomen kielen opinnot opiskelijoille ja henkilökunnalle ja yliopiston lähiystäväohjelma ovat esimerkkejä ulkomaalaisten tohtoriopiskelijoiden tukimuodoista. Yliopiston henkilöstöpalvelut (International Staff Services) tarjoaa Suomeen muuttamiseen ja Suomessa asumiseen liittyviä tukipalveluita ulkomaalaisille tohtoriopiskelijoille.

Työelämäosaamista, urasuunnittelua ja työelämään siirtymistä tukevat tahot

Jyväskylän yliopiston ura- ja työelämäpalvelut tarjoaa tohtoriopiskelijoille työelämään ja yrittäjyyteen liittyvää tietoa, opintoja ja tukea.

Yliopisto ja sen yksiköt järjestävät esimerkiksi alumnitoimintaa ja yrityspäiviä. 

Yksilölliset järjestelyt, saavutettavuus ja esteettömyys

Yksilölliset järjestelyt ovat opetukseen, ohjaukseen, tenttimiseen ja/tai opiskeluun liittyviä ratkaisuja, joilla edistetään opintojen sujumista. Järjestelyjen tarkoituksena on tukea opiskelijaa saavuttamaan tutkinnossa ja opintojaksoilla vaaditut osaamistavoitteet. 

Hyvinvointiin liittyvät tukipalvelut

Tohtoriopiskelijoiden hyvinvointia, akateemisia opiskelutaitoja ja työssä jaksamisen valmiuksia tukevat erilaiset itseopiskelumateriaalit, verkkokurssit ja valmennukset, opinnot sekä Jyväskylän korkeakoululiikunta UMove:n tarjonta. Tohtoriopiskelijoiden käytössä on myös oppilaitospappi sekä yliopiston kaveri- ja lukukoiratoiminta. Lisäksi tohtoriopiskelijat voivat osallistua erilaisiin yhteisöllisyyttä, työhyvinvointia ja opiskelukykyä edistäviin tapahtumiin.