Väittelyluvan myöntäminen ja väitöstilaisuudesta päättäminen
Sisällysluettelo
Väitösprosessin vaiheita ovat väitöskirjan esitarkastaminen, väittelyluvan myöntäminen, väitöstilaisuudesta päättäminen, väitöskirjan julkaiseminen, väitöstilaisuuden järjestäminen ja väitöksestä tiedottaminen, väitöstilaisuus sekä väitöskirjan hyväksyminen ja arviointi.
Tällä sivulla ovat ohjeet väittelyluvan myöntämisestä ja väitöstilaisuudesta päättämisestä.
Huomaa, että sinun tulee olla ilmoittautuneena läsnä olevaksi sille lukukaudelle, jonka aikana väittelet ja väitöskirjasuoritus kirjataan opintorekisteriin.
Väittelyluvan myöntämiseen ja väitöstilaisuudesta päättämiseen liittyvät yleiset, kaikkia koskevat ohjeet
Väittelyluvan myöntäminen
Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 50 § mukaan
- esitarkastajien tulee viimeistään kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta joko yhdessä tai erikseen antaa perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan luvan myöntämistä väitöskirjan julkiseen tarkastukseen tai sen epäämistä. Esitarkastajan ehdotus luvan myöntämisestä ei saa olla ehdollinen. Tiedekunnan dekaani tai hänen määräämänsä henkilö voi perustellusta syystä määritellä kuukautta pidemmän ajan esitarkastukselle.
- väitöskirjan tekijälle on varattava tilaisuus vastineen antamiseen esitarkastajien lausunnoista, ennen kuin luvasta julkiseen tarkastukseen tehdään päätös.
- väitöskirjan tekijällä on oikeus keskeyttää esitarkastusprosessi ennen kuin tiedekuntaneuvosto käsittelee lupaa julkiseen tarkastukseen.
- mikäli väitöskirjan tekijälle ei myönnetä lupaa julkiseen tarkastukseen, esitarkastusmenettely päättyy.
- saatuaan luvan julkiseen tarkastukseen väittelijän on huolehdittava, että väitöskirja on joko JYX-julkaisuarkistossa tai muulla tavalla julkisesti nähtävillä vähintään 5 päivää ennen väitöskirjan julkista tarkastamista.
Väitöstilaisuudesta päättäminen
Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 51 § mukaan
- Väitöskirjan julkiseen tarkastustilaisuuteen määrätään yksi tai useampi vastaväittäjä. Vastaväittäjän/ien tulee olla professori tai tohtorin tutkinnon suorittanut, jolla on riittävät tieteelliset ansiot. Vastaväittäjän/ien päätoimen on oltava muualla kuin Jyväskylän yliopistossa. Väitöskirjan ohjaaja ei voi toimia vastaväittäjänä. Väittelijälle on varattava tilaisuus esittää huomautuksensa vastaväittäjän/ien valinnasta.
- Väitöstilaisuuteen määrätään kustos. Kustoksen tulee olla työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon. Kustoksen tehtävänä on perehdyttää vastaväittäjä/t tiedekunnan väittelyohjeisiin ja pitää huolta, että erityisesti ulkomaalaiset vastaväittäjät perehdytetään Jyväskylän yliopiston väitöskäytänteisiin ja käytössä oleviin arvosteluasteikkoihin.
Jyväskylän yliopiston johtosäännön 14 § mukaan tiedekuntaneuvoston tehtävänä on määrätä väitöskirjojen, lisensiaattitutkimusten ja muiden vastaavien opintosuoritusten vastaväittäjät, ellei tätä tehtävää ole siirretty dekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi.
Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 52 § mukaan väitöskirjan arvioinnin tueksi voidaan myös nimetä erityinen arviointilautakunta, joka tekee tiedekuntaneuvostolle esityksen väitöskirjan arvioinnista. Väitöskirjan ohjaaja ei saa osallistua väitöskirjan arvosteluun eikä häntä voida nimetä arviointilautakuntaan.
Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön 51 § mukaan rehtori tai hänen määräämänsä henkilö päättää tarkemmin väitöskirjan julkista tarkastustilaisuutta koskevista yleisistä linjauksista. Määräykset väitöskirjan julkisen tarkastustilaisuuden järjestelyistä annetaan tiedekunnan erillisissä ohjeissa. Vararehtori Marja-Leena Laakso teki 21.5.2019 päätöksen väitöskirjan julkisesta tarkastamisesta ja väitöskirjavaatimuksista (intranet UNO).
Akateemisiin traditioihin kuuluu, että väitöstilaisuus pidetään Jyväskylän yliopiston tiloissa Jyväskylässä. Perinteiset väitöspäivät ovat perjantai ja lauantai ja yleensä väitöstilaisuus merkitään alkamaan klo 12.00.
Väitöstilaisuuden ajankohdasta päättäessä tulee huomioida myös väitöskirjan julkaisuprosessin aikataulu avoimen tiedon julkaisutoimituksen ohjeiden mukaisesti. Tarvittaessa väittelijä voi olla hyvissä ajoin yhteydessä avoimen tiedon julkaisutoimitukseen aikataulua koskevissa kysymyksissä.
Esteellisyys
Väitöskirjan tarkastusprosessissa noudatetaan hallintolain mukaista esteettömyysvaatimusta (434/2003, 27 §). Väitöskirjan tarkastusprosessissa esteettömyys tarkoittaa, ettei kukaan siihen osallistuvista henkilöistä (esitarkastaja, vastaväittäjä, tiedekuntaneuvoston jäsen tai valmistelija, arviointilautakunnan jäsen) ole väittelijään sellaisessa suhteessa, joka voi asettaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi. Huomioi Jyväskylän yliopiston esteellisyysohje Esteellisyys ja eturistiriitatilanteet Jyväskylän yliopistossa (Intranet Uno).
Yhteydenpito esitarkastajiin ja vastaväittäjään
- Väittelijän ei tule olla yhteydessä esitarkastajaan tai vastaväittäjään. Yhteydenpidon esitarkastajaan tai vastaväittäjään (mikäli sille on tarvetta) tulee tapahtua kustoksen tai tohtorikoulun suunnittelijan välityksellä.
- Esitarkastajan on mainittava esitarkastuslausunnossaan, mikäli hän on ollut yhteydessä väittelijään tarkastusprosessin aikana.
- Väittelijän on tuotava ohjaajansa tietoon, mikäli esitarkastaja tai vastaväittäjä on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana.
Vilppiepäilytilanne
Rehtorin päätös opiskelun eettisistä ohjeista ja vilppitapausten käsittelystä Jyväskylän yliopistossa (21.6.2023) sisältää ohjeet siitä, miten tulee menetellä jos esitarkastukseen jätettyyn väitöskäsikirjoitukseen kohdistuu epäily hyvän tieteellisen käytännön loukkauksesta (vilppiepäily).